一、进销存电商erp实施后带来的优势
1、订单管理同步
通过建米ERP平台,该公司可以将其每一个电子商务平台的订单统一下载到建米ERP平台,同时自动把有库存的订单传输到第三方发运系统,无库存的订单转到采购部门进行采购。这样订单无需重复地录入第三方系统便可得到及时的处理,同时发运系统的快递单号也会传输到建米ERP中,并由建米ERP同步到各大电商平台。
2、库存同步
通过销售渠道与建米ERP的连接,建米ERP将最新的库存数据及时发送到对应的电子商务平台。这样一来,如果客户已经下订单但没有可用库存,则订单的状态会自动在系统中更改为“缺货状态”,采购部门可以进行采购或通知财务部门将这笔钱将退还给客户。有库存备货的订单会被标示为“待发货”状态并传输到发送系统。
3、价格同步
这项功能对于企业竞争力的影响至关重要。所有产品的价格信息通过与第三方的价格分析工具自动整合或者根据自己定价,收集在建米ERP系统中,之后自动传送到公司的每一个电子商务平台。此外,由于建米ERP系统支持多语言、多货币功能,因此价格信息可以按每个销售渠道的区域目标语言和币种进行自动更新。当不同区域的价格发生变动时,价格信息也可根据建米ERP系统的储存记录而自动更新。
4、产品自动化分类
公司会分配给每个产品订单一个相对应的条形码,保存在建米ERP系统中。多个产品订单组合也会被分配一个对应的条形码。以这种方式,仓库工作人员可以利用简单的条形码扫描检索订单信息,并迅速有效地在仓库中定位产品。紧接着装箱人员打印出产品运货地址,通过重新扫描产品的条形码将地址与订单相对应。这种方式帮助员工节省了大量的时间,因为他们可以通过及时检索到相关的订单信息来完成每一次的交货。
5、间接效益
建米ERP通过自动化流程而减少工作量,帮助员工获取更多时间用于公司的其它运营。建米ERP解决方案的具体操作还包括数据分析,价格管理,竞争对手分析。由于许多工作环节可以在非工作时间通过系统自动化来完成,这在一定程度上帮助员工减轻了工作量,缓解了工作压力。
二、电商ERP实施中应该注意什么问题?
1. 管理基础薄弱
我国大多数企业特别是中小企业管理基础薄弱,企业缺乏战略观念、系统观念。而ERP系统就是要创建一个全新的现代化管理模式,这个模式并不是从天上掉下来的。而是在原来的管理基础之上产生的,没有一个好的管理基础,是很难成功建造ERP系统的。
2. 缺乏认识
多数企业错误的认为ERP实施是一项简单的技术工程,对管理思想、管理软件、管理信息系统三个概念缺乏深刻的理解和认识:ERP项目不仅仅是计算机项日,而切也是管理工程,是企业管理模式的全面创新,是一场深刻的管理革命,工作量大,涉及面广,实施周期长,是一项非常复杂的管理系统工程。
3. 人才短缺
管理以人为本,在ERP实施时,人的因素是最重要的。ERP决不仅仅只是几个IT(信息技术)人员的事,ERP建设需要企业内部全体员工参与,要求决策层、管理层、操作层各级相关人员密切配合。同时由于企业人才严重短缺,开发力量薄弱;而软件供应商各有长短,企业难以辨别优劣及适用性。企业个性与行业个性差异大,企业管理基础与侧重点各有不同,导致难以开发出既先进又经济实用且能具有市场推广价值的软件。
4.领导不够重视
企业信息化是一项复杂的系统工程,改造涉及到企业战略、组织结构、人力资源、业务流程等方方面面,非常复杂。在上ERP系统时涉及到大量的人力、资金及物力问题。如没有企业高层的亲自参与及大力支持。ERP的实施是不可能成功的!
5.抗拒变革的心理
ERP作为一种管理工具,它的实施本身就是操作手段的变革。操作手段的变革必然要引起包括管理模式的变革、作业手段的变革、工作关系的变革以及观念的变革在内的全方位变革。随工作的逐步深入,由于部门精简、人员下岗、权利重新分配必然触动一部分人的既得利益:在新业务流程合过程中出现的部门、员工间的冲突和不适应。使用ERP系统后,信息的透明、准确、无误的传递会导致一些中层管理员失权。所有这些。ERP的实施必然会遭遇阻挠甚至是反抗。
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