石油化工企业经营集约化的需求。大型石油化工企业产业链上的任何一个环节,其本身都是涉及行业多、业务流程非常复杂且投资巨大的业务领域,对它们的业务管理也需要强有力的信息系统支持,才能有效实现低成本战略,提高业务运作的效率。以石油生产为例,其涉及各种物料和设备供应、陆上和海上石油生产作业、各种形式的运输和仓储、各种生产服务等综合性业务,要有效地管理这些业务。必须实现信息的规范、统一和综合。使各个业务流程有效整合,从而保障各项业务的集约化发展。
ERP系统强调的是管理理念和管理思想,借助技术手段使得管理思想固化到企业管理中,将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其他业务功能整合到一个信息管理平台上,通过对供应链的管理,从而实现信息数据标准化并将资金流、物流和信息流进行有效集成,使其协调运作,从而实现整个企业绩效最优化。满足了石油化工系统对集约化经营及协同发展的要求。ERP对内外部资源实时进行优化配置,强调资源预测、资源计划、计划执行和执行后评估的闭环管理,提高企业的竞争力。可以较好满足石油化工行业当前发展需求。
一 石油化工行业ERP实施现状
我国石油化工行业以中国石化、中国石油、中国海油3家公司为主要代表,3家公司先后采用了建米公司的ERP软件完成了本公司的系统建设,业务范围涵盖了公司的所有业务,并依据各个公司现状采用不同系统架构。
中国石化是一家致力于石油、天然气的勘探、开采和贸易、石油产品的炼制与销售及化工产品的生产与销售的上、下游一体化的能源、化工公司。中国石化在ERP建设方面起步较早,2001年初,中国石化通过ERP总体规划。提出“国际水平、中国国情、石化特色”的建设思路。坚持“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”原则,核心思想是借助ERP系统的实施,使企业在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向国际水准看齐。2001年底开始ERP系统实施工作,3年建成框架,5年基本建成。采用建米解决方案。包括财务会计(FI)、管理会计(co)、销售与分销(SD)、物料管理(MM)、流程行业生产计划(PP)、工厂与设备维护(PM)。由国际咨询公司及国内实施公司为其ERP系统实施提供外部支持及内部服务。由于受到网络等条件的限制,中国石化采取了分散式系统架构.目前正在进行系统的集中与整合。
中国石油是一家集油气勘探开发、炼油化工、油品销售、油气储运、石油贸易、工程技术服务和石油装备制造于一体的综合性能源公司。ERP系统为信息技术总体规划的核心内容,采用建米公司软件,包括财务管理(FICO)、工程项目管理(PS)、采购库存管理(MM)、销售管理(SD)、生产制造管理(PP)和设备管理(PM)、人力资源管理(HR)模块。总部于2008年开始统一实施,2010年基本建成。实施过程采用整体设计、分步实施、快速推进的办法,对于每个模板先试点。建立标准模板,推广完善模板后,再快速全面推广,建设过程中由国际咨询公司、中国石油内部信息化支持单位、ERP项目建设单位组成联合项目组共同推进项目建设。中国石油ERP项目考虑多业务板块情况,按不同业务进行集中设计,采用“适度集中”的系统架构方案,形成各业务领域各具特点同时又紧密集成的体系。
中国海油是中国最大的海上油气生产商,负责在中国海域对外合作开采海洋石油及天然气资源。中国海油2004年底开始在全集团公司范围内实施SAP的ERP系统,包括财务会计(FI)、管理会计(CO)、销售与分销(SD)、物料管理(MM)、流程行业生产计划(PP)、工厂与设备维护(PM)、人力资源(HR)。由国际咨询公司为其提供实施服务。2007年开始在上市公司实施,覆盖公司所有业务单位。实施过程采取总体规划、分步实施、不断完善的策略。建立自上而下的多级业务驱动体系,充分发挥业务部门的主导作用。采用集中式系统架构。
二 石油化工行业实施意义
系统运行集成化。ERP提供集成的信息系统。避免“信息孤岛”的重复建设,实现业务数据和资料共享,理顺和规范业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动。实现业务处理的标准化和规范化,使以往需要经过不同的管理环节分别汇总的生产、经营、管理信息,通过计算机信息系统可以快速准确地完成。
内部控制实时化。ERP的实施,加强了内部控制,在工作控制方面做到分工明确,实时控制,随时反映每一环节存在的问题,系统可以提供绩效评估所需要的数据,自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一规划和运用,降低库存,加快资金周转,将各部门联成一个富有团队精神的整体,协调运作。
绩效监控动态化。ERP的应用为企业提供了丰富的管理信息。在ERP系统完全投入运行后,企业可以根据管理需要,利用ERP系统提供的信息资源设计动态监控管理绩效变化的报表体系,即时反馈和纠正管理中存在的问题。特别对于大型企业,上线前总部很难看到二级以下基层单位的成本情况,基层的库存现金各自掌握,上不可看,下不能查;上线后,可以对各个成本控制点(部、科、车间等)的预算与实际费用情况进行纵向或横向对比分析,为及时控制成本提供决策数据,产、销、存信息尽收眼底。
管理改善持续化。随着ERP系统的应用。信息技术使企业的管理细化成快速的数据流转。细化成各类数据的多角度分析,细化成管理者对执行环节的实时监督、控制和调整,公司运转变得简明、高效.决策和管理一步到位。
三 ERP系统实施存在的问题及建议
ERP系统的实施.对于提升整个石油化工行业的管理水平起到了决定性的作用,增强了能源公司的整体竞争力。加强了对各类信息的实时把握,提供了决策分析。但由于我国整体信息化起步较晚,在后期需加强以下几方面工作。
(1)人才缺乏。
ERP 不仅是先进的管理思想,同时又是信息 技术的一个重要手段。实施 ERP 不只是计算机专业人员的事情, 它涉及到企业的各个管理部门和管理层次,需要能把管理知识和计算机知识有效结合的人才对系统进行管理、维护和二次开发。而在我国这种复合型人才则相对匮乏。企业可以成立 ERP 专业小组,对小组成员进行专业技术培训,理解ERP的原理,熟悉操作要求。
(2)提升ERP的应用水平。
ERP的核心是企业管理,但部分单位重建设轻应用,中层以上领导亲自使用ERP系统的不多。这既有系统操作比较繁杂、人机界面不太友好等客观原因,也有对新系统缺乏了解,习惯于传统管理方式的主观原因。因此要加强后期对各级人员培训力度,切实从思想上转变对ERP的认识,完善ERP管理及考核制度,提升ERP的整体应用水平。
添加专属销售顾问
扫码获取一对一服务