一方面,分析企业的行业特征和个性,可以为企业正确构建信息化总体框架提供基本依据。企业可以根据自身的管理瓶颈和需求,制定切实可行的信息化短、中、长期规划。规划的过程也是企业对自身管理流程和运营模式进行回顾和反思的过程,有助于在规划过程中把握自身需求;另一方面,为企业正确选择软件提供了基本依据。企业可以根据生产、采购、销售、库存、设备、成本等管理方面的差异,通过比较ERP软件的功能,选择适合自身特点的应用软件。
一、erp系统选型应遵循的有关原则
了解企业的行业特点是软件选型的基本策略,但不是唯一的。下面我们来看一看erp系统选型应遵循的有关原则:
1. “先前期培训,后选择软件”的原则
因为企业只有在了解ERP的基本原理和功能后,才能根据自己的需求选择软件,“千万不能在了解MRP之前选择软件”。
2. “遵循软件选型程序”的原则
(1)了解同行企业应用
(2)访问软件公司
(3)观看软件演示
(4)进行数据测试
(5)访问软件典型用户
(6)综合评估软件
数据测试是检验软件适应性的有效方法。具体方法是选择一个简化的产品或部件(大概10-20个材料),整理相关基础数据,准备企业需要解决的问题,使用软件公司的软件进行实际操作。数据测试可以直观地检查软件的运行结果,检查软件功能对企业需求的适应性。最好是在企业中测试数据,让更多的管理者直接体验ERP软件的运行效果。对于一些适合企业特点的软件,需要具体分析其产品与企业目前管理运营方式的一致性,是否所有模块都可以使用还是部分模块可以使用,是否需要二次开发,需要开发多少,从而尽可能寻求最适合企业个性化的ERP软件。
二、系统的选型应考虑的因素
为了可以更好帮助企业选择到合适的erp,企业在选择用什么erp系统时还应考虑的因素有哪些:
1. 应选择成熟的应用软件
2. 考虑软件商长期合作的可能性
3. 选择定制软件应慎重
4. 选择国外软件应考虑自身条件
5. 应综合考虑软件的价格
在诸多因素中,“选择适合制造类型和行业特点的成熟软件”和“选择有实施经验和长期合作可能的服务商”尤为重要。“软件是否成熟,实施经验是否丰富,都要经过无数成功案例的验证”。
综上所述,化工企业在选择erp系统时,应本着“功能适用、技术适用”的基本原则,综合考虑以上因素,选择最合适的erp系统。想了解更多相关知识,欢迎前往建米软件官网。
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