工程管理系统软件的应用及其情况

 　　一、引言

　　1、内部流程的规范化

　　面对企业内部各式各样的行政事务，一般需要经过多层的签字审批才可以实现，通过国内优秀的工程管理系统的使用可以将内部的行政审批流程改善的更为规范，不管是采购办公用品、用印申请、项目请款等都可以按照工程管理系统设定的审批流程逐步实现。由发起人提出申请到上一级领导在系统内批准完成，每一个步骤都可以做到流程的规范操作。

　　2、外部项目的流程化

　　对于企业与外部供应商或合作伙伴的对接是至关重要的，通过信誉好的工程管理系统可以将项目的启动、合同的签署、各方的责任和完成结果统统记录在案，方便项目负责人或领导层面随时查看项目的进程和实施情况，每个项目都必须按照工程管理系统的设定完成某一环节后才可进行下一环节，同时确保各环节之间的沟通有据可循。

　　3、资料存档的电子化

　　不管是合同还是设计图纸都可以以附件的形式上传至工程管理系统中，需要的资料都可以随时在系统内进行查看，免去了翻阅纸质版资料带来的不便，节省了时间提高了企业内部的工作效率，同时也做到了无纸化的办公环境。根据以上提到的方面我们可以看到，使用工程管理系统可以给企业的内部流程、外部项目、资料存档等等带来一定程度的改善，从规范化到流程化再到电子化，一步步将企业的宏观管理深入到方方面面，在优化各个环节流程和降低沟通成本同时，也为企业的管理带来质变的改善。

　　泛普工程企业管理软件主要是指按照国家及地方政府有关部门颁布的建筑工程计价依据(大多数为预算定额等)为标准，由软件公司开发的工程管理系统计算汇总软件。其是应用面较窄的专业软件，并不像通用软件拥有大量的用户，所以价格往往不菲。工程管理系统类软件是随建筑业信息化应运而生的软件，随着计算机技术的日新月异，工程类软件也有了长足的发展。一些优秀的软件能把管理系统人员从繁重的手工劳动中解脱出来，效率得到成倍提高，提升了建筑业信息化水平。但由于种种原因，如开发力量、开发思路、市场定位等方面的因素，从整体上来讲，形势不容乐观。经过十多年的发展，国内管理系统软件品牌已经从群雄并起的战国时代过渡到三国时代，出现了几款顶尖的垄断品牌。现从这几款较有代表性的、有一定客户群，具有一定使用价值的软件品牌着手进行分析，使人从它们的优劣成败得失中得到启示和灵感。对于加入WTO后已经发生或将要发生的管理系统改革来说，作为工程量计算和管理系统计算软件，必须同时面对传统定额计价方式(统一采用定额管理部门统一发布的消耗量标准和材料价格)、以传统定额为基础的子目综合单价、国内工程量清单现行办法、FIDIC条款报价的报价方式所带来的问题，要能面对即将到来的工程量清单报价方式的改革，并且能为不远的将来，与国际工程量清单报价法接轨提供有力的支持。例如：算量软件能按照不同的计算规则计算工程量，能否实现工程图纸扫描识别等等工作，而管理系统计算软件实现量价分离的工程量清单报价方式、提供能与传统定额结合的清单组价方式、提供全面灵活的调价方式、货币转换、英文标书打印等等。这样的软件才能在将来的一段时间内为用户提供有前瞻性的支持。通过软件的应用来辅助用户适应变革，帮助用户逐步建立在工程量清单模式下的工作优势和竞争力。

　　二、施工现场软件管理系统的现状

　　(1)国外概况

　　从20世纪60年代开始，工业发达国家已经开始利用计算机做估价工作，这比我国要早10年左右。他们的管理系统软件一般都重视已完工程数据的利用、价格管理、管理系统估计和管理系统控制等方面。由于各国的管理系统管理具有不同的特点，管理系统软件也体现出不同的特点，这也说明了应用软件的首要原则应是满足用户的需求。在已完工程数据利用方面，英国的BCIS(Building Cost Information Service,建筑成本信息服务部)是英国建筑业最权威的信息中心，它专门收集已完工程的资料，存入数据库，并随时向其成员单位提供。当成员单位要对某些新工程估算时，可选择最类似的已完工程数据估算工程成本。

　　管理系统估计方面，英美等国都有自己的软件，他们一般针对计划阶段、草图阶段、初步设计阶段、详细设计和开标阶段，分别开发有不同功能的软件。其中预算阶段的软件开发也存在一些困难，例如工程量计算方面，国外在与CAD的结合问题上，从目前资料来看，并未获得大的突破。管理系统控制方面，加拿大的Revay公司开发的CT4(成本与工期综合管理软件)则是一个比较优秀的代表

　　(2)国内概况

　　我国管理系统管理软件的情况是，各省市的管理系统管理机关，在不同时期也编制了当地的工程管理系统软件。20世纪90年代，一些从事软件开发的专业公司开始研制工程管理系统软件。泛普软件公司先后在DOS平台和Windows平台上，研制了工程管理系统的系列软件，如：工程概预算软件、工程量自动计算软件、泛普钢筋计算软件、泛普施工统计软件、泛普概预算审核软件等。这些产品的应用，基本可以解决目前的概预算编制、概预算审核、工程量计算、统计报表以及施工过程中的预算问题，也使我国的管理系统软件进入了工程计价的实用阶段。

　　但由于我国各地区自然条件差异比较大，地区间经济发展也不平衡，因此各地区工程建设条件不完全相同，长期以来施工图预算的编制一直是各自为政、各行其是，虽然自1995年起建设部就颁布了全国建筑工程统一基础定额和工程量计算规则，但同时又允许各省、市、自治区依据本地区情况作适当的补充和调整，而各地区的工程建设条件又无法统一，这样就使得目前每个省、市、自治区都有几种甚至几十种工程管理系统软件，这些产品的功能档次不一，最新开发出的一些工程预算软件兼有工程量计算和套用定额两项功能，这些软件已具有较高的计算和综合能力，有的甚至还能编制投标书。

　　国内工程管理系统软件主要分为以下两个部分：工程量计算软件(例如混凝土量，钢筋用量，建筑面积，物体体积等)和辅助管理系统计算软件(计算管理系统，分析工料，调整报价，打印报表等)。

　　三、施工现场软件管理系统的应用及其情况

　　1.我国工程管理系统管理体制是建立在定额管理体制基础上的。建筑安装工程预算定额和间接费定额由各省、自治区和直辖市负责管理，有关专业定额由中央各部负责修订、补充和管理，形成了各地区、各行业定额的不统一。这种现状，使得全国各地的定额差异较大，且由于各地区材料价格不同、取费的费率差异较大等地方特点，使得编制管理系统软件解决全国通用性问题非常困难。通用的管理系统软件，可以使定额库和计价程序分离，做到使用统一的管理系统计算程序外挂不同地区、不同行业的定额库，用户可任意选用不同的定额库，相应地，操作界面也符合该定额特点的变化，各种参数的调整由软件自动完成，不增加用户的负担，使用起来简单快捷。

　　2.运用软件处理工程管理系统时，当然希望它能体现工程管理系统管理的这一层次划分思想。如果想要计算建筑产品的管理系统，需要把建筑产品依次分解为建设项目、单项工程、单位工程、分部工程和分项工程。很多工程管理系统软件采用的是树状结构的项目管理方式，在建立项目的过程中，该软件明确提出了三级管理的概念，即建设项目、单项工程和单位工程。编制工程管理系统时，以单位工程为基本单位，各单位工程的概算文件可自动汇总成单项工程综合概算，各单项工程综合概算可自动汇总为建设项目总概算。这种设计层次，有利于大型项目的管理。而且，在一个单位工程内部，还提供了多级的自定义分部功能，即用户可定义自己需要的分部，在一个分部的下面仍然可以定义分层，分层的下面可定义分段和分项等。这种项目的层次划分，为施工企业内部管理系统管理提供了方便。

　　3.目前的管理系统软件都建立有数据库，并且都提供了直接输入功能，即只要输入定额号，软件就能够自动检索出子目的名称、单位、单价及人材机消耗量等。这一功能非常适合于有经验的用户或者习惯于手工查套定额本的用户。按章节检索定额子目也是管理系统软件通常提供的功能，这一功能模仿手工翻查定额本的过程，通过在软件界面上选择定额的章节选择定额子目。有的管理系统软件提供按关键字查询定额子目的功能，对于那些不是很熟悉定额的人可以提高输入定额的速度.

　　4.计价中工程量计算工作量大，其计算的速度和准确性对管理系统文件的质量起着重要作用。由于各地定额项目划分不同、施工中一些习惯做法不同，因此，工程量计算规则全国各地不完全一致。近年来，解决工程量计算问题在图形算量方面取得较大的进展。国内一些专业软件公司先后开发出了图形工程量自动计算软件，从不同的角度和层面解决了工程量计算问题它采用了通用的绘图平台与各地计算规则相对分离的方式，成功地解决了各地计算规则不一致的问题;该软件计算规则按各地定额规则制定，经实践检验可行。操作人员只要将图纸信息如实地描述到系统内，软件就能自动按所选的定额计算规则计算出各种实体的工程量，各种扣减关系在三维的数学模型中都能得到精确计算，进一步减轻广大工程管理系统人员的工作量。

　　5.建筑结构中普遍采用钢筋混凝土结构，钢筋用量大，且单价高，钢筋计算的准确程度直接影响着管理系统的准确度，因此钢筋计算越来越受到业内的广泛重视，钢筋计算软件的研制也成为工程管理系统领域的一个研究热点 ：

　　6.定额是综合测定和定期修编的，但工程项目千差万别，新工艺、新材料不断出现，因此，计价时，遇到定额缺项是常见的现象。为此，需要编制补充定额项目，或以相近的定额项目为蓝本进行换算处理。

　　7.手工计价时，调价的处理首先基于准确的工料分析，在工料分析的基础上，通过查询材料的市场价，确定每种材料的价差，最后汇总所有材料的价差值。利用软件处理调价的方法通常是允许用户输入或修改每种材料的市场价，工料分析、汇总价差由软件自动完成。更好的处理方式是采用“电子信息盘”。工程管理系统管理机构一般会定期发布管理系统信息;优秀的软件公司，应能及时向用户提供管理系统信息的电子版。如泛普公司的管理系统信息电子版可以以软盘的方式向用户邮寄，用户也可通过国际互联网上的广联达公司网页下载，或直接到当地服务机构索取等多种渠道获得。获得信息盘后，通过软件提供的安装功能装入，这样，需要调价时只要选择适合的管理系统信息，所有的材料价格将由软件自动调整。

　　8.现行的管理系统计算，是在“直接费”基础上计算其他各项费用，由于财政、财务、企业等管理制度的变化，各地费用构成不统一，为了适应各地计价的要求，管理系统软件必须提供自定义取费项的功能，以便处理费用地区性的差异。 目前比较常见的做法是取费文件对使用者开放，使用者能够随时对取费的变化做出反应。一个好的管理系统软件还应能对直接费部分做出各种划分，在取费文件中调用直接费的各划分数据，以满足不同定额项目对应不同取费的要求。

　　9.报表是管理系统文件的最终表现结果，报表数据的完整性及美观程度反应了企业的形象。用户一般都要求报表格式要灵活、美观。事实上，由于我国没有统一的管理系统报表规范，各地区对管理系统报表的格式要求存在很大的差异，即使是同一地区，报表形式也千差万别。