施工企业信息化管理软件以工程项目管理系统为核心,以协同办公系统、ISO体系管理系统、资产管理系统、施工队管理系统、人力资源系统、客户关系管理系统、采购及仓库管理系统、财务管理系统、门户网站为辅助,构建完整信息管理解决方案,实现公司人、财、物的全面管理和控制。以达到提高管理效率、降低工程成本、确保工程质量和进度的目的。
泛普建筑施工企业信息管理平台以工程项目管理为基础,以投资控制为核心,以合同管理为纽带,以进度控制为主线,根据开发投资企业的业务范围和工作流程,建立项目信息、项目预算、项目费用、项目材料使用、进度管理,合同管理、项目变更、项目停缓及复工、项目分包、项目人力资源管理、项目设备管理等模块,涉及项目整个生命周期全部管理内容。可直观快捷地查看在建项和峻工项目的所有相关资料,对产值和支付实时进行统计分析。实现工程各类数据和工作流程的电子化、信息化,为工程管理提供决策支持,达到全面控制施工进度、成本和质量,实现科学化、现代化管理的目的。
泛普建筑施工企业信息管理平台协同办公系统利用电子化和网络化技术,对公司分布在全国各地的工程项目单位进行实时同步办公,此系统包括公共事务、沟通管理、日常工作、文件管理、知识管理、行政管理、 图书管理、智能表单等。本系统提供功能强大的文档管理系统,对项目图纸、文档进行全面管理。提供从文档、图纸、资料录入(电子化)到文档发布及网络化管理的整体解决方案,可有效降低图纸录入及信息发布的成本,保证文档安全,提高文档搜索、查询的响应速度,方便远程信息的获取,有利于知识与信息的传递与共享,使企业单位文档、图纸、资料等的管理更加专业化、规范化,为文档管理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。可对每个文件分类进行授权,不同人不同部门可操作不同分类文档。用户可自定义文件工作流程,控制文件起草、审批、发送、修改、回收、销毁的完整流程,同时可对文件阅读、办理情况进行跟踪,文件可远程在线编辑、批注、电子签名、电子盖章,可设置修改强制痕迹保留等。同时支持450多种格式文档(Office/Image/2D/3D/EDA)直接在线浏览批注。 本系统完全依据ISO9000文件控制与管理标准设计,可管理ISO体系文件,可直接应对ISO外部审核。可设置质量记录表格模板,直接在线填写质量记录。
施工企业核心业务是项目的生产经营,施工企业区别于其他行业的特点也是这种生产经营方式。施工企业的价值链正是以项目管理为主线开展的,价值输出多来源于此。施工企业的信息化建设必须以项目管理为核心开展才能最大化的收获效益。
专业化是施工企业信息化建设的可靠保障
怎么才能做好信息化建设、怎么才不走弯路不走回头路呢?失败的因素是多种多样的,而成功的路径只有一条,就是坚持不懈地走专业化道路。什么叫专业化呢?专业化就是技术专业化、业务专业化、管理专业化,技术专业化就是说我们的IT架构和IT技术是否符合技术发展潮流和信息化发展规律,业务专业化就是说我们对自身的业务现状和发展状况是否理解、是否能够掌握得精准,并将它融入到信息系统中;管理专业化就是说信息系统承载的管理思想是否先进,是否适合企业状况等等。
信息化建设要走“专业+集成”路线
企业信息化建设早已进入专业分工时代,“专业+集成”是企业信息化建设的趋势。施工企业信息化建设的“专业+集成”路线含义有三个方面:⑴ 工程管理一体化,与工程项目管理相关的核心业务软件应实现一体化,一体化有利于项目管理实现“四通”,提高项目管理水平和盈利能力。⑵ 支撑业务集成化,企业管理和支撑业务也应实现专业化,财务管理、人力资源、办公自动化、档案管理等都有专业软件供应商,还有就是信息系统之间应实现系统集成。⑶ IT建设总包化,“IT总包,专业分工”优点包括企业能获得各领域最专业的软件、总包服务商能全盘考虑企业信息化需求,进行系统集成。
应用架构
首先IT基础设施为基础,信息化规范与标准、信息化组织保障等是保障,HR、OA、FM、档案、门户等管理系统都是必须的,而对于施工企业最核心的业务系统是综合项目管理信息系统(PM)、虚拟建造即可视化施工(BIM)应用、网络采购电子商务平台(B2B)和数据中心与知识管理(DATA)等,这才是施工企业信息化建设的关键组成部分。
应用架构分为五层:
一、集成层
建立企业操作系统(EOS),构成集成层,各类应用系统通过集成层进行整合
二、数据层
建立各个应用系统的数据架构,数据层是应用层的数据存储层,数据层包括EOS数据库,各应用系统数据库,以及数据仓库
三、应用层
各类应用系统的逻辑层,建筑施工企业应用层包括核心业务系统、支撑业务系统和对外信息发布系统等
四、表现层
表现层是用户和应用系统的交互层,包括内部门户、手机门户、客户端、对外门户等四大类,以不同终端或者方式服务不同用户
五、用户层
分为内部用户、外部个人用户和外部单位用户三大类。内部用户主要通过内部门户、手机门户、客户端访问应用系统;外部个人用户和外部单位用户主要通过对外门户访问应用系统
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