承包变更管理

　　总承包工程行业中的变更管理是确保项目顺利进行的关键环节。它负责评估、批准和记录工程变更请求，确保变更合理、合规，并有效控制成本和工期。通过严格的变更流程，保证项目的连贯性和质量，降低风险，提高总承包工程的价值。

　　一、总承包工程行业在变更管理的痛点和挑战

　　痛点： 

　　1. 变更频繁：在工程项目中，由于各种原因，如设计缺陷、施工错误、业主需求变更等，可能导致工程变更频繁发生。这不仅增加了额外的工作量，还可能影响工程进度和成本。

　　2. 协调困难：工程涉及多个利益相关方，包括业主、承包商、设计单位、监理单位等。在变更管理中，各方利益可能存在冲突，需要进行大量的协调工作，以确保各方的利益得到平衡。沟通成本高，需要耗费大量时间和精力。

　　3. 缺乏标准化：目前行业的变更管理流程不够规范，缺乏统一的标准和操作规程。这可能导致管理混乱，效率低下，甚至出现重复工作和资源浪费的情况。

　　4. 风险控制不足：涉及的风险多种多样，如质量风险、安全风险、成本风险等。由于缺乏有效的风险控制机制，可能导致某些变更带来的风险无法及时发现和处理，给项目带来不必要的损失。

　　5. 信息不对称：工程涉及多个专业领域的知识，如结构设计、电气设计、给排水设计等。在进行变更管理时，各方对相关专业知识的掌握程度不同，可能导致信息传递和理解出现偏差。这不仅会影响工作效率，还可能引发各种误解和纠纷。

　　挑战：

　　1. 变更需求的不确定性：在项目实施过程中，客户或相关利益相关者可能会提出新的需求或对原有需求进行修改。这些变更需求的出现往往是难以预测的，因此项目团队需要具备灵活性和敏捷性，及时应对变更需求，以确保项目的顺利进行。

　　2. 设计变更的复杂性：由于工程施工是一个动态的实施环节，在具体施工中存在着较大的不可预见性及复杂性，这些问题均会对工程设计变更管理带来困难。原本设计中可能存在诸多不完善的地方，在这种情况下均需对其进行设计变更，从而加剧了工程造价费用。

　　3. 总承包商管理经验不足：采取PPP模式的公路项目存在着线路长、体量大的情况，基于这一现状下总承包单位会对全部施工困难进行承担。然而在承包过程中，由于承包商自身经验的缺乏，甚至有些承包商为了谋取个人利益，会向施工单位提供假的施工证明，从而获取资格，这些现象均会对项目施工质量造成严重影响。

　　4. 深化设计阶段的管理挑战：合理准确的设计深化对提高项目的施工质量及进度具有重要的作用，所涉及的设计深化阶段的管理极其关键。目前总承包单位的设计深化一般由各专业负责人应用Auto CAD等计算机辅助软件经过反复讨论、修改完成，耗时较长，成效也不太好。

　　二、总承包工程行业变更管理系统的应用蓝图 

　　1. 设计控概管理：这是变更管理的首要环节，主要关注设计原则的把控，如确保设计的技术先进性、经济合理性，遵循简单流程和标准规范等。目的是从源头上减少变更的需求。

　　2. 采购招标管理：涉及到物资采购的原则制定，如“适时、适地、适质、适量、适价”，确保采购的物资满足工程需求，并合理控制成本。

　　3. 计划工筹管理：通过项目计划和进度的管理，合理分配和调度资源，确保工程按照预定的计划进行，降低因资源问题导致的变更需求。

　　4. 施工方案管理：包括施工方案的设计、审批、实施和监控，确保施工过程按照既定的方案进行，减少施工过程中的变更。

　　5. 商务合约管理：涉及到合同管理、变更请求处理、支付和索赔管理等方面，目的是通过合同条款的明确和规范，减少合同纠纷和变更需求。

　　6. 财务管理：包括预算制定、成本控制、财务分析等环节，目的是确保项目资金的有效使用，避免因资金问题导致的变更需求。

　　三、总承包工程行业变更管理系统的应用价值 165

　　1. 提高变更处理效率：通过自动化的变更管理流程，系统可以快速处理各种变更请求，避免传统手动方式带来的处理时间长、效率低下的问题。这有助于提高项目执行效率，缩短项目周期。

　　2. 提升工程质量：对变更过程进行全面的跟踪和管理，确保变更的合理性和有效性。这有助于减少因不当变更导致的工程质量问题，提高工程的整体质量。

　　3. 降低变更处理成本：通过规范化的变更管理流程，系统能够降低处理变更的成本，包括人力、物力和财力的成本。这有助于提高项目的经济效益，为企业创造更多的价值。

　　4. 应对突发事件：能够快速响应和处理突发事件引起的变更需求，如天气变化、政策调整等。这有助于企业及时调整项目计划，降低突发事件对项目的影响。

　　5. 加强沟通和协调：提供一个整合性的平台，促进项目团队成员之间的沟通和协作。这有助于提高团队的协作效率，减少信息传递的误差和延误。

　　6. 保证安全运维：将用户角度和组织角度的安全需求进行统筹考虑，从而保证安全运维，最大限度地避免不必要的安全风险。