业务说明
材料管理作为项目经营活动中的一个重要组成部分，在工程管理中起到至关重要的作用。在项目建设过程中，材料管理是否有效直接决定着项目的质量和成本是否能控制在合同范围内，因此采用项目材料管理软件，控制材料成本、质量，对于提高企业材料管理水平, 提高项目质量有着重要意义。
一、在工程企业材料管理中普遍存在的问题
1、在一些工程企业项目的材料管理中经常会缺乏对材料的总体规划，材料实际需求数量也不清楚，因此总是出现随时要随时买的情况。
2、由于由于没有共享平台因此企业内部的沟通也是不及时，一些工程企业有不同的仓库和项目部门，这些部门之间的联系由于不能共享的愿意，就容易出现费用成本增加的情况。
3、施工单位通常将材料的采购工作全权交由采购人负责，却没有对采购过程加以监督,这就为采购人员滥用职权，以权谋私创造了条件。采购人员与材料供应商互相勾结，以次充好，材料的质量普遍偏低,无法满足工程实际的施工需要。
4、缺少一个对项目全程的管控平台，及时做了项目材料的计划，如果没有实际落实到位也会成为空谈。
5、在验收材料的时候，有些入库人员在验收的过程中不严格对材料进行把关，因此入库的材料容易出现质量或是数量上的问题。
6、库管人员对材料出库和入库管理不到位，入库之后材料乱堆乱放，出库的时候也没有详细的记录，事后查账也不知道从何查起。
7、在对施工班组领料的管理中也没限制，施工品部位领料超标都不值得。
8、由于企业的项目众多，在材料管理中容易出现弄虚作假和腐败的情况出现。
9、对材料的调拨盘点不规范管理，无法实际掌握材料库存的情况。
10、缺少对材料使用情况的汇总报表，无法了解材料的使用情况。
二、建米工程企业系统在材料管理中的管控优势
1、通过建米系统中的材料管理对材料制定相应材料总计划、材料需用计划，以及项目进行各阶段的采购计划进行事先计划控制。公司总部根据项目情况制定材料总计划，然后各项目部根据项目的实际材料需求情况制定材料需求计划，提交给项目经理和总公司管理层进行审核，审批完成后由总公司材料部负责制定采购计划并进行采购,对采购的物品、数量、计划交货日期等进行确定，在及时满足项目需求的同时，也避免了临时采购导致的成本增加。
2、在材料的采购上全程进行管控，做好计划之后对材料签订合同规范化管理，其中详细记录关于材料合同的条款，做到后期有据可查。
3、在材料的库存管理中，系统既保证验收、入库、出库工作规范进行，还要及时进行库存盘点，保证对材料的结存情况、盈亏情况及时了解和处理。提供库存盘点功能，根据公司的具体盘点制度来进行定期盘点，将实存数与账存数进行比对，自动生成盘盈、盘亏数,对其进行正确处理。领导可以通过盘点表来查看每一次盘 点工作是否正常进行、如实进行，从而达到库存控制的目的。
4、在对材料材料的结算上，通过施工班组提交的相关资料进行结算，同时提交流程给相应部门审核之后再进行付款。
5、在项目材料付款的业务审批方面:在系统当中，可以实行项目各个申请的全流程管理，提供统-标准的平台。 其中材料付款表单中还能实现自定义审批、多级审批经办人员填写后提交财务部领导、项目部领导、公司领导审核签字,既能实现各部门之间职责的牵制与合作,也进一步保证了单据内容的准确性和合理性。
6、系统提供自动汇总报表，自动化的汇总功能保证了报表数据的实时更新，也能减少手工计算易出错的弊端。
三、建米工程企业系统在材料管理中方案
1、材料计划
2、材料合同
3、材料验收
4、材料入库
5、材料结算
6、材料付款
7、材料出库
8、材料盘点
9、材料调拨
10、库存期初
