水利工程资料管理软件

 　　随着市场竞争的愈演愈烈，建筑企业的生存环境也愈来愈严峻：项目管理作为一种有效的工程管理模式，国内在20世纪80年代才开始尝试，而国外在五六十年代就开始大力推行了; 随着中国加入WTO，国内的建筑市场势必有更多的人来瓜分。我国建筑企业到底要如何才能与国际接轨，建筑企业如何才能与国外企业抗衡?“管理出效益”，关键还是要提高企业和项目的管理水平。从当前国际形势来看，项目管理信息化是我国建筑企业必然要走的一条道路。 许多建筑企业开始将目光转向信息化。一些规模较大或水平较高的企业首先建立了局域网，实现企业内部数据资源的共享。同时，项目管理软件也成为建筑企业的一个关注点。

　　泛普工程软件施工版系统就是根据建筑施工单位工程项目管理的需求，开发研制的工程管理软件产品。系统由项目管理、招投标管理、合同管理、成本管理、采购管理、物料管理、机械管理、工程档案管理、进度管理、验收管理等组成。通过应用泛普工程软件系统，使得工程施工项目管理变得更加简单、方便，能够及时掌握进度及付款的， 杜绝了人工造成的差错， 大大提高了工程管理的效率。

　　1、信息化需求

　　(一) 要求解决工程项目管理中的工程信息全过程管理，以“经营目标为导向、项目管理为核心、成本控制为重点、进度管理为主线”进行规划设计。

　　(二) 对每一个合同的付款进行控制，付款报表必须是指导性的，可阅读的，严禁付超。

　　(三) 解决在审批进度款时，重复耗时的手工签名问题，又能保证各级领导的意见有效。

　　(四) 通过项目管理平台，做到业务管理层和执行层间的数据共享，提高沟通效率;同时，通过项目管理数据的收集整理，给公司决策层提供科学的参考依据，做到宏观掌握，微观控制。

　　(五) 信息系统提供的项目管理的标准化、规范化有助于提高项目管理人员的管理水平，使之达到统一的高度。

　　2、信息化方案：

　　(一)投标管理：投标管理是施工单位对投标过程进行管理，包括招标信息管理、投标审批、投标书审批、投标查询等。 项目成员可进行投标资料共享和信息查询。可以通过这个模块登记招标单位基本信息，投标内容、标书、投标金额等。

　　(二)项目管理：对工程项目立项、预立项、项目进程等项目全生命周期的管理。项目管理里查询看到项目预算、项目动态成本、项目进度、项目人力资源、项目合同、项目收付款等项目综合信息。

　　(三)进度管理： 项目进度管理是对项目计划和项目工作任务的管理。 将项目工作计划逐层分解为项目工作任务(WBS)，系统可以自动将工作任务下发至每个项目成员的工作界面中，每个成员可以对工作任务进行汇报、交流、完成工作任务等操作，系统自动追踪每项工作任务的进展。

　　(四)成本管理：对项目进行成本控制是通过项目预算、预算变更和动态成本监控实现的，每个项目立项后需要做细致的成本预算，细化至二三级科目，项目预算包括人工预算、材料预算、机械预算、费用预算等。这些预算在物料领用、人工登记和机械登记环节进行计入成本控制。

　　(五)合同管理：对于各类合同的管理，包括：承包合同、采购合同、施工合同等进行分类管理。管理合同基本信息，可以进行合同登记、作废、变更等操作。记录合同在执行过程中所发生的情况，以便日后对合同执行进行追溯。合同收付款是查询合同项下的每一笔付款的情况，包括：付款时间、付款申请人、支付金额、支付事由等。帮助工程管理人员明确了解每一笔合同资金拨付情况。

　　(六)客户与商机管理：客户与商机管理包括客户基本信息的管理、客户收付款的管理以及客服管理、商机管理，商机追踪管理等内容。提供对客户信息的全覆盖和客户资料的管理。

　　(七)采购管理：包括采购申请、采购单管理、采购收货管理、采购退货管理，供应商管理等。采购环节和物料入库之间相关联，采购后的物料必须经过入库登记，计入库存用量。

　　(八)物料管理：包括物料的品名和类别的管理，以及库存查询、库存明细和库存统计，设定库存上下限后，系统可以自动对超过库存上限和低于库存下限的物料进行报警，提示进行补库。对于采购入库的物料，需经过采购入库流程，对于盘盈和盘亏的入库，可以进行库存管理。

　　(九)机械管理：包括维护机械分类、自有机械和租赁机械规格名称，同时可以进行项目机械使用计划登记。还包括机械采购审批流程、机械台账和机械维修管理等。

　　(十)财务结算管理：包括财务科目设定，付款管理、收款管理、应付款管理、应收款管理。以及对财务账目的确认，通过财务付款收款流程，自动归集财务科目，同时设定每一笔财务账目的归属。方便查询相关单据，作为财务管理控制的依据。

　　(十一)工程档案管理：为支撑工程建设档案管理业务，实现工程档案的归档与统一管理，案卷管理主要面向文书档案管理人员实现立卷归档、档案著录、模板管理等功能，面向档案使用用户提供目录检索功能，支持对已归档档案的记录查询、目录导出等功能。通过归档登记、归档文件审核、档号生成、类目设置、归档保存等一系列操作支持，实现各类文书文件的归档管理。