国内大多数建筑设计院依然沿用过去多年的工作模式,采用平行承包方式,业务仅局限于勘察设计环节。但是随着市场环境的变化及市场的开放,大量不同形式的设计公司及个人工作室相继涌现,对现有设计院造成了巨大冲击。设计院可以利用现有人力、专业上的优势,在工程项目管理的业务上进行探索开发,以设计业务为龙头,逐步建立专业配套、层次合理的团队,承担起建设项目管理业务,并能以技术纽带控制全过程。
泛普工程软件设计院版就是根据工程设计单位工程项目管理的需求,开发研制的工程管理软件产品。系统系统从功能上可分为工程项目设计管理平台、档案管理平台、 收费用管理平台、合同管理平台、信息查询平台及 信息发布平台。通过应用泛普工程软件设计院版系统,使得设计院工程项目管理变得更加简单、方便,能够及时掌握工程进度,大大提高了工程管理的效率。
1、工程设计单位业务需求
(一) 建设方提供的第一手资料通过复印汇集到内部档案, 以纸质文档在规划设计单位内流转。内部文档主要包括:设计委托书、招标合同书、合作协议书以及立项批转书、任务指派书、勘察报告、勘察评审纪要等。
(二) 设计项目文档按照工作流程每完成一步由经手人手写签名转发、存档。
(三) 各专业设计室郁将编制的设计文档包括设计说明、概预算、施工图纸等存于各自的计算机系统内,需要时进行共享。
(四) 规划设计单位设置专门的档案室,负责全单位纸质设计文档的存档。
(五) 国家规范文件库通过书本和纸面方式存档。
2、信息化方案:
(一)工程项目设计管理平台:从设计院受理委托 书开始,到立项、到生成合同、到分配任务、到勘察、到勘察报告评审、到设计、到审核、到设计文件出版、到会审修正、到验收以及最后的归档全套设计、审批流程全部自动化管理。
(二)档案管理平台:系统在进行归档后,同时将项目的所有相关文件和审批流程,例如立项委托书、立项审批情况、合 同书、合作协议书、合同审批情况、勘察资料、建设方提供的资料、勘察评审报告、设计文档、设计图、概预算表、设计书、设计文件、修正书等全部进行自动归档。根据不同的权限,实现项目档案的查询和管理。
(三)收费管理平台: 项目从立项开始完成开始,在合同、设计、会审、修正、验收的每一过程,都提醒财务人员对项目的 收费进行跟踪。并且提供了强大的收费用管理及报表生成功能。
(四)合同管理:对于各类合同的管理,包括:承包合同、采购合同、施工合同等进行分类管理。管理合同基本信息,可以进行合同登记、作废、变更等操作。记录合同在执行过程中所发生的情况,以便日后对合同执行进行追溯。合同收付款是查询合同项下的每一笔付款的情况,包括:付款时间、付款申请人、支付金额、支付事由等。帮助工程管理人员明确了解每一笔合同资金拨付情况。
(五)信息查询平台:信息查询平台主要包括厂商 通迅录,国家规范设计文件库,价格库,设计新依据及通知库。在工程设计人员设计过程中,设计文档必须遵循国家规范文件,通过国家规范设计文件库及设计 新依据,设计人员可以及时了解最新的规范文件或设计新依据。
(六)信息发布平台:为企业发布信息提 供了电子平台,大致有企业文件、共享新闻、各种通知、技术交流、谈天说地、公告等栏目,并根据信息的种类不同设置了是否需要流程审批。信息发布作为企业文化的一 部分,将为企业的管理民主化建设做出重要贡献。
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