建设工程项目成本管理软件的功能概述

来源：建米软件
2012-01-06 14:30:41

　　工程项目文件管理软件主要解决单位/公司内的合同管理的难题，提供合同录入、工作流审批、收付款、统计、归档及预警机制等功能，使合同管理起来方便快捷。

　　合同的录入和合同的工作流审批是分开的，新建合同可以是一人，把合同带到工作流中可以指定专门的人，在合同工作流中，也指定了可操作的人员权限，并且合同的部分表单内容在流程中可以进行人为的控制，使得流程操作人员对表单可写，或者不可见表单敏感的信息(比如合同金额等信息)。这样无形中加强了合同的安全性。

　　合同收付款，可以帮助你管理合同的收付款问题，使得合同的款项收付一目了然。可以设置定时间的收付款提醒，来加强公司的办公效率，提升公司整个的工作效率。

　　合同统计可以帮助查看指定类型合同或者指定人员的合同的总体情况，对来款付款的情况一清二楚。

　　合同归档对已经完成的合同进行归档处理，记录实际合同归档的信息，并提供了借阅的功能，使用户可以借阅合同的电子档也可以借阅存放在库室的纸质合同。

　　建设工程项目成本管理软件功能概述

　　目前大多数的建设工程企业的项目众多，相应的相关的合同就很多，对合同的管理工作也就变得十分复杂。对合同的管理不但包含对合同类型的整理，还包含合同的收集、归类、存放以及原件统计等工作。而我们的泛普建设工程项目成本管理软件能够实现对合同签订、合同执行、合同变更、合同结算、合同付款全生命周期的管理，还提供合同审批、合同预警机制、合同报表等，帮助提高合同管理能力。

　　系统作用

　　1. 建立在法人管项目，集约式管理的基础之上;合同必须经过法人盖章才能生效，资金必须经过法人审批才能支出。

　　2. 收支两条线，以收定支，同一工程的收入合同额若大于支出合同的总金额，系统自动预警。

　　3、支出合同以预算为依据，按照企业的管理制度的差异，可以按预算总额和单价进行控制，事先合同从签订到执行以及支付结算全方面的动态控制。

　　4、提供相应的合同基本条款，帮助进行合同条款、价格等方面的审查。

　　注意事项

　　已归档的合同不能够再进行变更、结算、支付等任何操作。

　　合同台帐中默认不再统计已经归档合同的数据，除非选择“包含归档合同”选项。

　　合同档案

　　合同档案是单位档案的重要组成部分，落实归档是实现集中统一管理、有效提供利用的前提条件。“合同档案”里的合同来源于“合同归档”操作。

　　合同档案仅显示已经归档的合同，选择某个已经归档的合同，其变更、结算、付款和发票信息也会相应显示出来。

　　用户可以根据起始时间和结束时间来查询某时间段签订的合同，也可以根据起始金额和结束金额范围内的合同，系统还支持合同名称、类型等方式的查询，可以根据自己的需求，灵活多样进行查询。

　　合同查询

　　合同查询主要用于查询支出类主合同及其变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等对应关系和信息。

　　收入合同

　　收入合同管理模块适用于借方类合同管理业务，也就是我们通常所说“乙方合同”它包括了工程总承包合同、施工总承包合同、咨询合同、监理合同等等。收入合同的登记是合同管理以收定支管理思想实现的前提，合同登记后，支出合同才能在收入合同的约束下实现量化管理。

　　合同登记

　　登记合同的基本内容，包括：合同编号、合同名称、合同甲乙方名称、合同类型、签订地点、具体条款等;并可以对关联合同所对用的项目、类型、往来单位等;合同附件的维护也在这里进行。

　　合同交底

　　合同交底是工程技术管理人员了解合同、统一理解合同的需要。项目全体工程技术管理人员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误，提高合同管理的效率。由于工程技术管理人员知识结构、专业上的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，在合同签订后，商务合约部合同管理人员与工程、设计人员进行相互的合同交底是必要的，特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。在本系统中，合同交底信息传递给被选中的角色处理，一份收入合同只有一个合同交底。