建筑行业项目管理系统功能模型设计说明

 　　建筑施工企业正面临着国际化竞争的挑战，如何使集团 公司提高自己相应的市场、财务、管理、技术、劳动力、设备等 方面的水平和储备，实现电子化和信息化，拥有一个集成的 系统平台，提高建筑施工企业的综合管理能力和增强竞争 力。针对这个问题，本公司研制开发了建筑施工企业信息管 理集成系统，为建筑施工企业的信息化管理提供了一个比较完整的方案和理念。

　　一、泛普建筑企业信息管理系统功能模型设计说明

　　1、建筑行业项目管理系统应该是覆盖整个施工企业

　　总部及其下属各个项目经理部的集成管理系统。施工项目 管理虽然实行项目经理责任制和项目成本核算制度，但并不 表示不需要公司总部的严格、合理、科学化的监督及监控，否 则企业就很难从整体上把握各个施工项目的进度、质量、成 本、安全和企业整体效益。

　　2、为提高施工企业整体技术实力和项目管理水平，各个 项目经理部之间也需要进行技术和信息的交流(例如施工项 目投标书的编制，往往需要集中企业各个项目经理部的最高 智慧和最紧俏的资源才能最大限度地获得最大可能的夺标 机会)，系统将施工企业总部和各个项目经理部之间、项目经 理部与项目经理部之间紧密联系起来，实现信息共享和双向 交流，真正消灭信息孤岛。

　　3、系统将企业办公业务流程(工作流)和项目施工的管理 和技术集成起来，调整和优化企业信息流、物料流、资金流的 流向、流速和流量，从而使企业在现实约束条件下增值流最

　　大化、效益最大化。而信息流、物料流、资金流都不会自己流 动，物料的价值也不会自动增值，只能靠企业的业务活动即 工作流的驱动。系统可以按照建筑业竞争形势的发展，随着 企业工作流(业务流程)的改革在系统的操作上作出相应的

　　调整。

　　4、建筑施工企业信息一体化集成系统的开发以中华人民 共和国《建设工程项目管理规范》等规范、标准为依据，系统 的设计紧密围绕这一核心，将建设工程施工项目管理规范的 贯彻寓于软件的使用过程，使软件系统的运行和使用过程本 身就是一个自觉地执行规范的过程、一个自觉地辅助施工企 业质量保证体系运行的过程。

　　5、根据施工企业业务特点和业务过程，系统总体功能包 括企业办公管理功能子系统模型和施工技术和项目管理子系统模型。

　　二、泛普建筑企业信息管理系统办公管理功能子系统

　　该子系统包括行政办公管理、个人办公管理、人事管理、 资产管理、档案管理、公共信息管理、生产经营管理等几个板 块，可根据企业要求增删某些板块。

　　1、行政办公管理

　　行政办公管理由以下模块组成：

　　1.1公文管理模块：主要以工作的方式对来自上级部门、 各级政府、协作企业(业主、设计、监理、分包商)等的收文、发 文及其它公文进行登记、处理、归档、查询等管理。

　　1.2会议管理模块：进行会务信息、会议纪要、会议资源 的统一安排和管理。包括会议室管理、会议申请处理、会议纪 要归档管理等部分。以电子邮件方式发布会议通知，以会议 纪要形式记录会议结果、决议等。

　　1.3日程安排：包括领导日程安排和企业重大活动安 排。领导日程安排记录企业各位领导的日程安排，便于有关部门(例如某个项目经理部)和人员通过网上查询到有关领 导当时工作状态，以便及时联系或汇报工作。

　　1.4报告、请示、通知管理：某职能部门起草报告、请示、通知，交办公室集中，提交有关领导审批，企业办公室根据领 导审批结果发送到相关部门处理，最后返回企业办公室集中 归档存查。

　　2、个人办公管理

　　为企业职工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间， 提供日常办公所需要的信息管理工具，实现待办事宜、出差 管理、车票预定、个人通讯录、日程安排、电子邮件、个人文档 的管理。如待办事宜，可以每天在企业员工计算机桌面提醒 待办事宜所记录的当天应处理的事项，便于按轻重缓急安排　当日工作。

　　3、人事管理

　　与企业现有人事管理系统相结合，支持人事档案录入、 查询，提供对考勤自动统计功能。人事管理包括考勤管理、 人事档案、人事调动管理。

　　4、资产管理

　　对企业所有资产进行管理，包括采购、入库、发放、领取、 维护、库存等管理。资产管理是系统中很大的模块，根据各 个企业的实际情况可以细分为多级多个模块。

　　5、档案管理

　　由工程图档、会计档案、科技档案、文书档案、图书资料、 资质及证书等模块组成。 其中工程图档管理，包括对施工项目投标书、建筑、结 构、水、暖、电等专业图纸、施工技术图纸、有关文档、施工管 理信息等的管理，并具备以下功能：

　　①管理的安全性：用户对文档的操作权限应有精密的划 分(读、改、删)和描述(可见、不可见);

　　②图形数据的一致性：保证共享文档为最新更改文档。

　　③版本管理：由于设计变更、质量体系运行所要求的审　核会反复进行，文档也就会生成不同版本。版本管理实现版 本的生成、保留版本及修改记录备查、跟踪版本演化历史、确定当前有效版本等。

　　④文档内容的快速浏览：在不启动臃肿庞大的应用软件 打开文档的情况下实现文档的快速显示。尽可能采用同一个浏览器来支持不同格式的文档的快速浏览。

　　⑤文档快速检索和利用：基于工程描述信息检索文档，不必实现了解文档的物理存放位置。

　　⑥归档和图库管理：把已经完成施工项目的图纸和文档 连同其组织结构复制到其他存储设备上，如可刻录光盘、磁 带，这些存储介质可以通过cD—ROM服务器或光盘库供有 关人员查询、复用(为施工企业进行同类工程投标提供素材、 为施工管理提供技术和管理经验)。