1、系统总体结构
建筑行业重点项目信息化管理系统是建立在先进、科学的工程项目管理模式基础上且符合工程建设项目特点和规范,并且经过实践的管理框架、组织结构、业务流程与制度体系,充分利用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化的方法和手段,对工程项目管理信息搜集、储存、加工、传递、发布、统计及动态查询,建成一个涵盖上级职能部门、工程建设管理部门及设计、监理、施工等单位的项目管理信息系统,形成对工程建设项目的计划、进度、质量、财务、工程技术、资料档案、材料设备、安全文明施工及合同管理等高效统一、规范协调的管理和控制体系,形成一个从工程建设项目管理的实施层、管理层到决策层的信息体系,从而提高工程建设项目整体管理水平,为决策层提供分析决策所必需的准确而及时的信息。实现对工程建设项目管理全过程、全方位及远程的信息控制与管理,最终达到加快工程进度、降低工程造价,提高工程质量,确保安全文明施工,为生产服务。
总体业务模型
泛普软件公司在充分研究施工建设施工企业的管理特点和吸纳国际国内先进的项目管理思想基础上,提出了自己的施工建设施工企业信息化方案。
我公司提出的项目信息化管理系统伸展两条主线:企业管理和项目管理。系统以项目管理作为切入点,通过对项目执行过程的全程深入管理以达到全面提升企业管理水平的目的;确定以项目的成本动态控制为核心,以进度控制为指针,以合同管理为基础,以客户(业主)满意度为宗旨;注重数据的统计和分析,实现个性化的管理指标
2、应用功能设计
基于上述技术实现手段建立的重点项目信息管理系统,可以管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束,企业可以根据实际情况实现合理的项目运作。
本系统在运行时通过流程引擎启动相关的工作流,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理,对各节点进行业务审核;可以管理与项目相关的所有信息,使得项目的进展情况一目了然,同时,可对项目进行各种角度的分析,帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出,它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整,达到项目管理的最优化。
泛普系统还可以集成OA,连接互联网、连接短信网关实现随时随地的移动办公。
2.1 基本业务模块功能描述
2.1.1 项目调研
编制项目调研表
审议调研内容
2.1.2 投标管理
实现从投标开始,开标、评标到定标的全过程管理。
投标关联文档建立
投标文档审核
2.1.3 工程预、结算管理
系统提供了符合施工企业特点的项目预算、结算功能,可以帮助用户:
编制项目预算
制定各级概算的投资计划
通过与招标、合同、付款等的集成,控制项目支出,实现项目管理的全面预算。
提供创建项目概算树,维护各级预算费用的功能,系统提供了常用的工程项目预算树模版。
2.1.4 合同管理
合同文档管理
合同信息管理
合同事务管理
2.1.5 施工前期管理
在项目启动时,对项目做合理的工作分解(WBS),项目前期管理主要包括项目进度计划、资源计划及费用计划,并对计划进行评估、申请立项。
进度计划是项目计划的重要组成部分,资源计划及费用计划的编制都是以进度计划为基础的,因此项目计划编制是项目进度计划中的一项重要工作,也是项目计划的主要内容,可同时派生出不同组织与管理职能、不同资源(人工、材料、机械、设备)、不同费用类别的系统的、全方位的项目实施计划。
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