建筑业信息管理系统的作用及缺陷分析

 　　建筑工程管理信息系统是一个服务于管理领域的信息系统，它引进大量管理方法和系统化的方法，对信息进行收集、转换、加工，并利用信息进行预测、控制、辅助企业办公管理的系统。MIS是一个高度集成化的人机结合的系统，是信息系统中体系结构较为确定，应用也较为成功的分支。它是企业进行整体信息处理的支柱。

　　1、定义

　　尽管MIS的体系结构较确定，处理技术较成熟，应用也最为成功，但从严格意义上定义它却是一个比较困难的问题。直到1985年美国明尼苏达大学的戴维斯(G..D.Davis)在他的经典著作《管理信息系统》一书中给出了较完整，并且普遍被人接受的定义：

　　“MIS是一个利用计算机软硬件、手工作业、分析计划、控制和决策模型以及数据库技术的人机系统。它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理与决策功能。”

　　泛普工程承包管理信息系统是一个人机系统，机器包含计算机硬件及软件(软件包括业务信息系统、知识工作系统、决策和经理支持系统)，各种办公机械及通信设备;人员包括高层决策人员，中层职能人员和基层业务人员，由这些人和机器组成一个和谐的配合默契的人机系统。管理信息系统是个技术系统，更主要的是社会系统，很难有严格的分类和脉络简单的发展历程，根据管理信息系统的观点包括：

　　(1) 集成化

　　所谓集成化是指系统内部的各种资源设备的最大利用率，系统各部分协调一致和高效率低成本地完成组织日常的信息处理业务。

　　(2) 人机系统

　　人机系统是指一个开放式的系统，在这个系统中真正起到执行管理命令，对组织的物流、资金流及信息流进行管理和控制的主体是人。计算机自始至终都只是一个辅助管理的工具，是一个至关重要的工具。

　　(3) 分析、计划、预测、控制功能

　　MIS强调管理方法的作用，强调对信息的进一步深加工，既利用信息来分析组织的生产经营状况，利用各种模型对组织的生产经营活动各个细节进行分析和预测，控制各种可能影响实现组织日标的因素，以科学的方法，最优分配各种资源，合理地组织生产。

　　2、发展

　　管理信息系统(MIS, Management Information System)，一词最早是由基莱荷(J.D.Gallagher)于1961年提出的。当时，人们开始尝试用以计算机为基础的信息系统实现各种管理功能和开展信息处理业务，于是MIS的概念产生了。MIS经过三十多年的发展才逐步形成了自身的概念、理论、结构体系以及开发方法等，成为覆盖信息科学、计算机科学、系统科学和管理科学等学科的横向新学科

　　3、应用

　　泛普工程承包管理信息系统的应用呈全方位、多层次、全面的特点，建筑管理信息系统的应用只是其中的一个方面、一个部分。由于体制导致的组织结构的不同。我国建筑行业管理和建筑企业管理与国外同类组织相比有特殊性，但在工程项目管理上日趋接近，所以，对比国内外管理信息系统基于工程管理上的应用是有意义的。国外计算机辅助项目管理软件已很成熟。P3(Primavera Project Planner)、Microsoft Project等被普遍使用，国外建筑企业利用计算机网络将企业总部与在各地的工地连接起来，得到决策所需的各种信息。开发工程项目管理信息系统实现信息的综合应用及总部一体化决策管理。

　　目前，计算机集成制造系统(CIMS)、智能制造系统(Intelligent Manufacturing system)、虚拟制造(Virtual Manufacturing)、精良生产(Lean Production)、敏捷制造(Agile Manufacturing)、柔性生产(Flexible Production)等成功应用于制造业的管理理念或管理信息系统也逐渐移植到建筑企业和工程项目管理中去，而建设项目全寿命信息集成化是近年来国内外研究和开发的热点我国建筑管理信息系统也已涉及到建筑管理的各个层面，但总体看，由于业务管理落后，生产方式落后，支撑技术不配套，应用基础薄弱，建筑管理信息系统存在不少问题，成为我国建筑管理信息化的障碍。

　　4、作用及缺陷分析

　　目前，很多企业已经考虑和实施企业的信息化建设，他们充分借鉴将成熟的软件技术和应用成果，并将其逐步引入企业信息化建设中，具体包括从电子数据处理(EDP, Electronic Data Process)、管理信息系统(MIS, Management Information System)，甚至到决策系统(DSS, Decision Support System)和智能信息系统等。其中MIS系统的应用最为普遍，它可以实现整个企业的集成管理，内容可涵盖企业生产、人员管理、资金管理和设备管理等。MIS系统通常运行在局域网的网络平台上，并主要采用客户端/服务器(C/S, Client/Server)的工作模式。因而可以实现企业数据的集中存储和管理，且业务流程的网络流转更提高了系统的工作效率，充分体现了计算机在信息管理中的突出作用。

　　虽然MIS在企业管理中发挥了显著的作用，但是也存在一些自身的缺陷，特别是在企业全球化日益普及的今天，所以下面就具体分析基于C/S模式的MIS存在的缺点。

　　C/S的工作原理是由服务器上的数据库管理系统执行数据处理任务，然后把经过处理后的用户需要数据传输到客户端工作站上，最后由客户端完成对其所需数据的加工。因数据在服务器端管理，所以保证了数据的完整性、可靠性、安全性和易维护性，并为企业办公自动化程度和生产效率提高发挥了巨大作用。

　　但在Internet迅猛发展的时候，C/S结构存在以下明显不足：客户端较“肥大”，使得应用程序升级和维护困难且耗资很大;不能解决客户端程序的异构性和跨平台性;受地理的局限，系统只能安装在企业内部，员工只能在固定地点使用，难以灵活实现广域分布管理;不支持Internet等。

　　由此我们可以肯定工程承包企业的信息管理系统仍需要不断建设和完善。