房地产工程项目对于建筑企业来说是一个工作周期较长的复杂的工作体系,目前很多企业在房地产项目的前期规划和项目实施过程中还没有形成统一的、规范的信息化管理的体系,因此在资源整合、信息共享等方面还存在很多的问题。其中主要体现在资料浪费、施工进度缓慢、管理方法粗犷等方面,那么具体存在哪些方面的问题呢?
1、前期策划准备不充分:房地产所开发的项目应以客户的需要为中心,然而过分重视市场的变化程度和客户的项目需求程度可能导致房地产开发项目的前期策划不够充分,缺乏详细具体的项目计划报告致使项目在决策过程中问题重重,决策层的匆忙决策导致项目在实行和实施过程中没有一个整体而系统的管理体系,影响了整个工程项目的质量和进度。
2、对房地产项目的监管和管控不到位:不少房地产企业在项目的建设期,缺乏对项目及项目关键要素足够的监管和控制能力。资金管理能力的不足造成在项目建设过程中资金断链;成本控制能力的不足造成项目建设成本失控,未能有效控制设计变更、合同支付等问题。
3、在管理方面由于房地产存在:项目多,分布广,管理跨度大的特点,房地产的企业不能高效率和低成本的管理,在一定程度上制约了房地产企业的发展。
以上三个问题只是房地产公司在建筑工程项目管理当中存在的一部分,其中可能还会存在项目信息不同步、进度质量无法及时掌控等等弊端。正是由于这些问题的存在,越来越多的软件商家将互联网信息与建筑企业的业务管理相结合,通过工程项目管理软件给房地产或者建筑工程企业在管理上一定的帮助。
一、那么房地产工程项目管理系统的主要特点是什么?
房地产的工程项目管理软件主要是为企业在管理上给出的一套解决方案,重点解决大型建筑施工企业在建项目数量众多,地点分散,远程监管难度大,成本容易失控等难题。当然不同的工程项目管理系统管理重点也不一样,比如有些重点解决在项目进度、成本、质量等方面的问题;而有些是全方位的进行管理,从项目的立项到项目的完工全程管控。
比如泛普软件所提供的工程项目管理系统的功能:包括投标管理、立项管理、合同管理、预算管理、进度管理、成本管理、施工管理、一线现场、质量管理、安全管理、资金管理、物资管理、设计管理、工作票、发票管理、资料管理、行政管理、人事管理、资产管理、证件管理、流程管理等模块,覆盖了行业内从集团公司,分(子)公司,到工程项目部的全面业务管理。不仅如此,还可以可根据企业的实际经营模式进行配置,如在逻辑上,可分为企业与项目两级管理体系;或者集团、分公司、项目三级管理体系等。
二、那么泛普软件的建筑工程项目管理系统在房地产管理中给出的解决方案是怎么样的?
泛普软件的建筑工程项目管理系统是专门为房地产工程企业的打造的一款集OA办公+项目管理+人事管理+行政管理的全生态管理方案。
其中主要是以过程和计划为双主线、成本为中心、合同为约束、同时采用PDCA的管理思想,可以帮助企业提升项目的管控。系统由管理员进行权限分配及设置后,员工按权限进行操作,同时系统采用先进的BPM流程管理,可以帮助企业实现业务的整合及让工程业务运行更加顺畅。系统采用先进的前台技术,界面设计简洁,员工操作简便。
其主要的核心功能表现在以下这些方面:
1、以过程和计划管理为主线
支持从项目的启动、项目投标、项目签约、项目策划、项目实施、项目收尾、项目解体的全过程为主线,对不同规模、不同专业的项目进行全过程、标准化管理;
2、以合同管理为手段
强化合同管理手段,与甲方的合同管理、企业与项目的目标合同、项目与分包商、供应商的合同都纳入到合同管理,合同是一切行动的准则,“预算指导合约、合同指导结算”,杜绝“预算外合同、合同外进场、合同外结算、合同外支付”,规范现场管理、落实管理责任、降低采购成本、防范资金风险。
3、以成本管理为核心
3.1、支持企业建立企业定额,形成预算知识库,快捷编制施工预算,形成科学的管理基准;
3.2、执行过程中支持成本目标的动态调整,使得项目的目标随着环境的变化而调整,符合管理实际;
3.3、利用成本科目编码,实现在成本发生过程自动归集成本;
3.4、实施分析成本,增强成本控制的预见性,缩短分析周期。
4、以资源管理为重点
4.1、对分包、物资、设备三条资源线重点控制,重点控制采购、使用、结算三个环节;
4.2、以流程控制手段,控制从需求、计划、合同、进场、退场、结算的每一个环节;
4.3、支持不同企业、不同项目、不同强弱度的控制。
泛普软件的工程项目管理系统通过以上的部分核心功能全程管控房地产企业在工程当中的管理,同时还可以通过OA和手机APP的功能为辅助实现项目各信息同步化,即使不同项目不同地区都可以随时对项目信息了如指掌。不仅提高企业对工程项目的综合配套能力,同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。
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