分包管理

  业务说明

  随着建筑工程分包市场在我国建筑市场中占有愈来愈重要的地位,作为总承包企业如何把分包商的资源和优势转换成自己的发展基础,充实技术力量、缓解资金压力和合理转移风险,提高企业经营管理核心竞争力,确保总承包企业的经济利益和市场地位,已经成为总承包商企业经营管理的重要组成部分。

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  一、在建筑工程企业分包管理中普遍存在的现状

  1、很多总承包企业对分包队伍的选择比较随意,主观人为或人情关系选择分包队伍情况普遍,很容易为分包管理工作埋下后患。

  2、当在工程项目中有可能出现合同条款不严密,责任不清,导致合同纠纷的产生,没有明确的单独商量好价格和计算方法,在结算时可能出现扯皮的情况。

  3、公司在项目中标后,在项目实施规划中没有进行项目分包规划或规划工作做得不实,造成分包和自营混乱,经常遇到临时寻找分包单位,直接影响工程进度和效益。

  4、在分包进度款审核的过程中没有加强审核的要求,对工程预付款和扣回费用等进行计算同时在合同中进行标注,使得支付款项模糊不清。

  5、在对项目进行分包付款的时候,可能会存在一些审核材料把关不严的情况,不能互相长久的制约和监督工程款项支付的方式,也不限制支付工程款项是否需要材料证明才能支付。

  6、缺少关于分包的统计汇总报表,可以反映出分包应结算和已完成未结算对比,正面的反映出关于分包费用真实的结算情况。

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  二、建米工程企业系统在分包管理中的管控优势

  1、在建米系统中真实有据的详细记录关于项目的分包合同情况,为后期的各种业务提供依据。

  2、在合同统一规范化的记录合同条款,分清楚责任,避免合同纠纷的发生。

  3、在分包的申报进度款之后,系统自动将关于工程项目进度款的信息自动同步到企业内部,只要拥有这个项目权限的人员都可以进行查看,同时企业内部人员也能了解项目进度情况。

  4、分包的结算凭依据说话,分包方提供相关结算依据资料,项目负责人上传到附件中,其他部门领导人查看附件,保证其合理性,然后审核结算。

  5、在对项目进行分包付款时,可以联动查询关于这个项目的分包合同签订情况,其中包括里面的计算方式、支付方式以及预付款等信息,以免在支付付款的时候出现岔子

  6、同时建米工程项目系统提供各项汇总报表,各分包合同的支付结算情况动态更新,领导可随时查看分析,制定科学决策。

  三、建米工程企业系统在分包管理的方案

  1、分包合同

  分包合同是由两个以上的承包人对筹建人负责,完成基本建设工程的合同。即承包人相互联合为一体,与发包人签订总包合同,然后各个承包人再签定数个分包合同,将项目建设中的各个单项工作落实到每一个承包人。

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  2、进度款申报

  在建筑施工的过程当中,一般由分包单位申请关于项目的进度款,然后由监理单位或者项目的负责人,甲方单位的相关人员在确认工程量的清单等资料之后签字审核通过再进行拨付款项。

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  3、分包付款

  分包付款是项目部根据分包班组的结算金额和已付款信息,向企业提交分包班组的付款申请,在公司的财务部门和项目经理审核通过之后就可以进行付款。

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  4、完工结算

  分包施工单位完成分包完工结算中所约定好的工程量之后,向建筑公司相关部门申请的竣工验收结算单据,也是作为后期工程项目造价的依据。

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