一、加强工程施工现场信息管理的作用
1、加强了项目管理决策的客观性
当前建筑施工行业的竞争日益激烈,压低了工程项目的利润,如果施工项目管理不当,甚至有可能导致项目的亏损。因而加强施工现场的信息管理,为项目的管理层提供决策依据,提高了项目管理决策的客观性,从而有助于提高项目管理的效率和质量。
2、使资料更完整和全面
建筑工程项目通常信息量大、周期长,这就增加了信息管理的难度,若收集、整理或储存不当,极有可能导致信息的遗失,从而给项目带来损失。加强施工现场的信息管理,采用计算机进行信息的储存、计算及长久保存,并且可复制拷贝,更安全,提高了信息查阅和传递的效率,便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。
3、可节约项目管理成本
在工程项目的成本管理过程当中,通过利用相应的泛普项目成木管理系统软件,保证成本相关数据的及时、准确和完整,使整个项目协同工作,提高工作效率,使成本管理工作得心应手,从而实现成本控制目标。此外,通过计算机及网络技术进行信息的收集、传递和处理,提高了信息传递的及时性和准确性,有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷,从而降低相应的损失,相对地节约了工程成本。
4、信息沟通更便捷
基于互联网的信息传输和处理技术,建立共享的网络信息平台,实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通,并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通,大大提高工作效率,降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。
二、在建筑工程项目中信息管理应做好以下几方面的工作
1、做好信息的收集工作
施工项目信息包括项目公共信息和施工项目个体信息。建筑工程项目实现是项目团队的整体行为,涉及人员、物资、设备、技术管理等多方面,产生的信息源也诸多。所以,要使项目有序、可控的进行,内部信息的收集是十分必要的。
2、做好信息的更新工作
信息是变化的,信息的更替随时都在发生。所以,信息的更新工作要保持常态。建筑工程项目施工内容非常丰富、涉及面广、建设周期长。
三、泛普施工单位项目管理软件其功能和特点是:
(1)能对项目的实施实行动态控制。
(2)该软件具有网络计划编制功能。
(3)具有网络计划动态调整功能。
(4)具有资源优化功能。
总之,建筑施工企业一定要充分认识到施工现场信息管理的重要性,不断完善各项管理制度,提高信息管理硬件和软件的水平,加强对现代信息技术的运用,提高项目信息的准确性、全面性和及时性,促进企业综合管理水平,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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