工程项目管理系统工程在公路上的应用

 　　一、工程项目管理系统在高速公路项目上的应用

　　为了实现工程档案与工程建设同步完成，实现工程档案电子化管理，构建电子档案室，要求各参建单位进场开工不久就运用“公路工程竣工文档管理系统”。1年多来，有近3O个合同段和部门使用该系统。泛普系统在收集、整理、组卷、归档、数据汇总上传、检索等功能上得到了充分检验和应用，实施效果明显，主要体现在以下几点：

　　1)降低了各施工企业的施工成本，提高了企业的市场竞争力。通过“公路工程竣工文档管理系统”的运用，以往需要装一卡车的竣工资料现在仅需小小的一张光盘或通过小小的网络数据库就能全部覆盖，不但减少了企业大量纸张和办公设备的损耗，更重要的是节约了企业最宝贵的人力资源。

　　2)推动和规范了高速公路工程档案信息化规范管理，同时也在一定程度上杜绝了建设工程档案的“作假”行为。工程项目竣工文档资料涉及的参编单位、部门多，形成的时间跨度长，收集、整理十分困难。而且有时由于文件结构不合理、组卷归档不规范等问题，经常出现反复。如果还完全采用纸质文档，则资料查询起来既耗时又费力，在收集、整理过程中需及时了解哪些资料已整理好，哪些部门的资料整理工作已完成，缺少哪些资料等。而应用“公路工程竣工文档管理系统”，可实现各参编单位之间竣工资料收集、整理、组卷、归档和查阅等全程信息化管理，规范工程档案的信息化管理，业主足不出户即可审阅各参建单位的资料，保证资料收集的及时性和正确性，在一定程度上杜绝了“作假”行为。

　　3)利用计算机网络技术建立电子化综合档案室。通过运用“公 路工程竣工文档管理系统”，将各施工企业、监理和业主等单位的工程资料进行网络化管理，集中存储，实现工程档案信息化。建立电子化综合档案室，各单位人员可远程阅读档案，免除长途奔波的劳累，既节约时间，又不需档案管理工作人员不断到库房调卷便能阅读到大量的档案信息。同了效率和管理水平。

　　4)编目自动化及组卷的灵活性，减轻了工程档案的编制工作。以往档案工作人员要花费大量的人力抄写案卷目录、卷内目录和全引目录等，运用“公路工程竣工文档管理系统”的编 目功能，只要按几下鼠标，这些目录就自动形成并打印出来，对于特殊的表格，还可加以修改。

　　档案工作人员在组卷时充分利用系统提供的灵活组卷方式，按照年度、责任者、文件编码、保管期限等进行组卷，利用拆卷、合卷、卷内及卷间文件调整、案卷排序、卷内排序、自动编写档号等功能，灵活地处理案卷。通过这些专业功能的使用，极大降低了档案工作人员的工作强度，提高了操作的便利性和准确性。

　　“泛普公路工程竣工文档管理系统”在高速公路建设项目上的应用，使高速公路建设项目工程档案的编制工作上升了一个新的台阶，实现了工程档案的建立、管理与使用数字化、自动化，减少建设单位在建档、管档和用档过程中的人力消耗，全面提高了档案的时效性与共享性。

　　2000年以来，国内很多项目和单位对工程档案的信息化管理做了大量探索和研究，但除个别项目形成相对可行的手段外，目前，绝大部分还都处于原始、初级的纸质档案阶段。随着信息化水平的不断提高，高速公路建设经验的丰富，工程档案的管理模式必然得到革命性变革。为了满足后期工程质量的要求，会要求对工程档案采用现代化的储存方式形成电子化工程档案，以利于建档和后期的查阅利用，切实提高工程档案的作用。