建设信息管理系统的功能特点介绍

 　　一、建设资料信息管理系统的应用及意义

　　建筑工程资料管理工作长久以来一直以工作量大、涉及面广，对应各种规范标准种类繁多，表格形式多样繁杂而著称，为了适应现代建筑工程的发展，提高工作效率，提升管理质量，应运而生了许多建筑工程资料管理软件，这些软件以现行的施工验收规范、标准及其强制性条文为基础，参照国家及地方的有关法律、法规和行政规章制度，遵循建筑工程文件材料的自然形成规律，全面地、系统地提供了工程资料管理的内容及有关表格样式，能够形成完整的、规范的工程档案资料，使资料管理人员更好的完成工程文件整理、归档工作，积极发挥档案资料在项目管理中的作用。

　　二、泛普工程资料管理软件简介

　　目前建设工程资料管理软件有泛普软件公司开发的工程资料管理系统、北京筑业新技术有限责任公司开发的工程资料管理系统、中国建筑科学研究院建筑工程软件研究所开发的建筑工程工程资料管理软件等。以泛普软件公司开发的“资料专家”管理系统为例，介绍该软件的特点和使用功能。

　　三、泛普工程资料管理软件的特点

　　1.自定义工程概况信息按照质量表格填写要求，一次性定义工程概况信息，所有表格中有关信息自动填写完成，大大减轻表格填写工作量;

　　2. 自动显示规范条文及填表指南人性化的资料填写辅助工具，实时查阅表格填写指南及相应规范条目，根据规范要求实时指导填写符合规范要求的表格;

　　3. 专家评语模板 质量验收规范组专家编制表格填写规范结论，降低手工表格填写工作量，保障表格填写符合规范要求;

　　4. 自动判定监测点根据规范要求，监测点自动进行判定是否符合规范要求，并可扩充至50个监测点;

　　5.权限管理 根据规范要求可实现表格填写权限的全面分配，做到工程项目中各尽其职;

　　6. 图形及文件插入自由插入各种图像及CAD工程矢量图，支持扫描仪输入，配备数码设备输入支持;

　　7. 汇总和组卷 自动进行分项、分部(子分部)单位工程汇总统计，自动生成有关各方及城建档案馆所需案卷;

　　8.数据传递与表格打印数据可实时通过磁盘、电子邮件等途径与参建各方进行数据交换;所见即所得的打印功能，能输出精致美观的标准文件表格;

　　9.技术资料库 收录了强制性条文原文、大量施工规范及施工工艺、通病防治等资料;设置施工技术交底模板;适用于全国的多种地方版本，可根据需要在全国各地进行资料库切换。

　　四、软件的主要功能介绍

　　本套资料管理系统能满足表格填写、打印输出、多类型文档管理(除CELL表格外能兼容其他多种格式文档，如DOC、PDF、TXT、HTML、各种图形文件等)、表格的逻辑关系管理(汇总、组卷等)、模板库管理(修改、添加模板文件)、工程备份/恢复等功能。

　　泛普工程资料管理软件简介

　　(1)菜单栏 本系统中所有菜单命令功能。可通过菜单调用来实现。

　　(2)工程工具栏 系统对工程文件的操作工具栏。对应系统菜单命令，可完成工程中各种操作，把鼠标停留在相应按钮1秒以上，就可以看到相应说明。

　　(3)文档标题栏 采用多文档窗口，可在文档标题栏中直接选择所用工作面板或表格。

　　(4) 文档工具栏 通过文档工具栏可完成对工程中各种文档的操作。

　　当打开表格文件时，该区别显示的是“表格工具栏”。其中当点击表格工具栏中的 按钮时可扩展出更多的表格按钮，方便用户操作。

　　(5)主窗口 系统所有的文档显示和功能操作均在此进行。

　　(6)目录树窗口 明确表现出了工程文件的目录级次，在里面可实现多种功能。

　　(7)目录树查找窗口 可查询目录树上的“模板文档”、“用户文档”和“所有文档”。

　　(8)状态栏 按照图中标号顺序分别显示产品名称、用户号、当前操作提示、进度条、当前用户名、输入状态、工程文件名称以及系统时间。