项目现场管理系统的功能需求分析

 　　一、泛普项目督办管理系统需求分析

　　随着现代技术的发展，基建档案数字资源的建设和利用受到广泛重视，而在为实现信息交流、价值增值目标的数字化过程中存在不容忽视的问题：

　　(1)数字基建档案归档未与传统基建档案数字化同步推进，基建档案数字化对象既包括合同、图纸等纸质文件，还包括数字基建档案，而后者往往被忽视。数字资源建设不足，导致有用信息匮乏，内容不全。

　　(2)基建档案数字化是一项系统工程，这不仅是因其本身具有多样性、复杂性，也因这一过程需各种技术支持。目前，尤其电子文件标准、电子目录数据库结构与交换格式等不统一，导致信息交流困难。

　　(3)对基建档案的利用，仍局限于传统模式，如开设阅览室、提供复制件复制、低层次咨询等。随着科技的日新月异，基建建设的繁荣发展，不断探索快速、高效、优质的新模式已成为共识。为此，我们决定进行基建档案系统设计开发。

　　二、 泛普项目督办管理系统可行性分析

　　本系统依据《城建档案管理规范》和“管理信息系统开发流程”的要求,使用 Microsoft Office 组件Access平台进行设计开发。 Access数据库不但具有dBASE、FoxBASE、FoxPro等数据库的优点，而且还具有其自身特点，它是相对于传统数据库提供了真正的关系数据库管理。Access是一个功能强大、方便灵活、适用于个人单机环境下使用的关系型数据库管理系统，它同时提供了一个完整的数据库应用开发工具，可用于开发适合于特定的数据库管理的Windows应用程序。

　　开发平台和环境：

　　开发平台：Access2003

　　运行环境：Windows2000以上+IE 6.0以上

　　适用范围：企事业基本建设管理单位内部文档管理

　　Access数据库不但具有dBASE、FoxBASE、FoxPro等数据库的优点，而且还具有其自身特点，它是对传统数据库的发展，提供了真正的关系数据库管理。Access是一个功能强大、方便灵活、适用于个人单机环境下使用的关系型数据库管理系统，它同时提供了一个完整的数据库应用开发工具，可用于开发适合于特定的数据库管理的Windows应用程序。

　　Access 2000支持的对象包括表、查询、报表、窗体、宏、模块及网页。

　　Access所提供的这些对象都存放在同一个数据库文件(.mdb文件)中，而不像其他数据库那样分别存放于不同的文件中。这样就方便了数据库文件的管理。

　　在Access 2000的各个对象中，表是数据库的核心基础，它存放着数据库中的全部数据信息。报表、查询和窗体都是从数据表中获得数据信息，以实现用户的某一特定需要，例如查找、计算统计、打印、编辑修改等。窗体可以为用户提供良好的操作界面，通过窗体，用户可以直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、预览、计算多呢个功能，甚至对数据表进行编辑修改。

　　Access的主要功能

　　(1)定义数据创建表，利用表储存相应的信息。

　　(2)根据需要定义各表之间的关系，从而将各个表中的相关的数据有机的结合在一起

　　(3)方式多样的数据处理能力。可以创建查询来检索数据;可以创建联机窗体来直接查看、输入及更改表中的数据;可以创建报表来分析数据或将数据以特定的方式打印出来

　　(4)创建Web页，建立对Internet和Intranet的支持

　　(5)开发应用程序。可以利用宏或Visual Basic将各种数据库对象连接在一起，形成一个数据库应用系统，而且用户也不需要编写复杂的代码。

　　与其他数据库不同的是，Access在实现上述功能的同时提供了各种向导，用户在操作时只需按照向导提供的步骤执行就可以了，使用起来非常方便。

　　三、 泛普项目督办管理系统功能模块

　　每一种信息的管理，都包含信息的登录、信息的浏览、信息删除等功能。

　　1)档案管理模块：对档案的基本信息进行管理;对档案数据进行管理;对档案的打印进行管理;对档案的移交进行管理;对档案借阅进行管理;对档案督察进行管理。

　　2)档案查询模块：对档案类型、文件类别、文件时间、文件题名、档案统计进行管理。

　　3)系统维护模块：对用户数据备份、数据恢复、数据压缩进行管理。

　　4)帮助&退出模块：对系统进行管理，用户与设计者可进行联系，退出系统。

　　(2)功能模块的物理实现：

　　对基建档案系统设计开发的一般过程，其核心的内容是设计数据库应用系统的逻辑模型或 规划模型，这是第一步，而这种规划性的核心是要设计好系统的主控模块和若干主要功能模块的规划方案，这是设计开发的关键。

　　在数据库应用系统规划设计中，首先要确定好系统的主控模块和若干主要功能模块的设计思想和方案。一般的数据库应用系统的主控模块包括：系统主窗体，系统登陆窗体，系统子窗体;主要功能模块包括数据库的设计，数据输入窗体，数据维护窗体，数据浏览窗体，数据查询窗体的设计，统计报表的设计等。

　　系统菜单的规划设计：

　　基建档案系统主窗体包括5个部分，分别是数据录入，数据查询，报表打印，系统维护和退出系统。

　　基建档案管理系统菜单

　　数据录入：包含基建项目、设计单位、施工单位、监理单位、使用单位、档案、用户、档案借阅、档案移交、文件类别，用户类别录入11个菜单项。

　　数据查询：包含档案类型、文件类别、文件时间、文件题名、档案统计五个部分。

　　报表打印：包含档案借阅名单，档案移交名单，档案名单，基建项目名单，基建项目概况5个菜单项。

　　系统维护：包含数据备份菜单项。

　　退出系统：包含系统菜单项。