水利工程多项目协同管理信息系统指的是将管理信息系统在水利工程中得到很好的应用。水利工程工期长,施工困难,技术复杂等特点,使得水利工程管理信息系统在设计中要做出很好的设计。
1、泛普水利工程项目管理信息系统应用的必要性
1) 人类通过信息资源认识和改变这个世界,信息资源的发展和延伸都是人们在老一辈人的认识基础之上发展起来的结果,水利工程作为一个系统工程,其中的各个环节,包括文件的传达,工程的进度,工期的调整等各个细小的方面都需要及时有效地进行整合,水利工程管理信息系统能够在水利工程建设过程中通过建立信息平台,为各部门提供所需的信息资源,实现信息共享,帮助管理人员及时传达工程调整的方案和措施,提高管理质量。
2) 正确的决策要基于对工程整体现状的资料的整理和分析,以往的水利工程管理人员只能靠脑子人工地对工程中的各种信息进行分析判断,这种传统的方式浪费人力物力,水利工程管理信息系统能够及时对工程中的各种信息进行汇总和总结,帮助管理人员进行有效地分析,为管理人员做出正确的决策提供理论依据,为工程节约人力成本,提高管理效能。
3) 由于水利工程的系统性,工程中的违规操作很难被发现,这样就会影响到工程的整体质量。水利工程管理信息系统能够对汇总的信息进行分析,并从中找出不符合规定的错误操作,管理人员可以通过系统的分析,整合资源,合理分配,及时发现操作不当的地方,提高解决问题的效率。
4) 现代企业各部门的分工越来越明确,越来越精细,部分之间的有效协作是各项工作能否完成的重要前提。水利工程是一项庞大的系统工程,其中的部门繁多,分工细致,为了更好地掌握整体工程的进展情况,管理人员可以利用水利工程管理信息系统对各部分进行全面的监控,协调好各个部门之间的关系,加强协作,从而能够扩展水利工程管理信息系统的作用范围。
2、我国水利工程管理信息系统应用的现状
1) 目前,我国水利工程管理采用两种管理系统,即数据管理系统和项目管理系统,管理人员通过两种管理系统的协同作用,只对重要的数据信息以及相应的软件系统进行整合,从而实现对整体工程的管理,这种管理模式相对简单,系统功能也比较单一。
2) 水利工程是一个庞大的系统工程,其中包括很多细微的环节,我们所购买的管理信息系统很难做到面面俱到,这就要求我们对已有的管理信息系统进行调整和再次的开发,因此可能会带来系统兼容等一系列问题。
3) 水利工程管理部门也可以自主研发,设计只适用于某项水利工程的管理信息系统。这样就能够根据工程的具体情况进行设计,但自主研发的周期一般都很长,而且自主研究无论是从人力还是从财力上讲,都是一笔不小的开销。
3、我国水利工程管理信息系统应用中存在的问题
在选择水利工程管理信息系统时,如果选择已有的管理系统,对水利工程的实用性不大,每项工程都具有其自身的特点,而已有的管理系统不能做到符合每项工程的要求,也就失去其应用的价值。如果选择在已有管理系统的基础上加以改造,这就要求考虑到改造完的系统的兼容性问题。如果选择自主研发新的管理系统,就要求在人力、物力、财力上做出重大的投入,并且研发的时间过长,还会影响水利工程的进度。这些问题的关键主要集中在一下几点:
1) 现有软件平台功能受限。目前在使用中的水利工程管理信息系统限制了软件平台的功能,在现有的管理制度中,管理人员的作用往往被忽视掉了,管理人员是软件的实际使用者,而在软件设计时并没有考虑到管理人员的实际使用情况,软件设计不够人性化,管理人员在使用中只能进行简单的数据汇总和计算,无法实现管理系统本身应有的作用,从而导致软件平台的功能受到限制。
2) 根据有关部门的调查,在建或已经竣工的水利工程管理信息系统采用的都是C/S 结构,这种结构的程序是有针对性的开发的,变更不够灵活,不同的工程难以共用,维护和管理的难度较大。由于该结构的每台客户机都需要安装相应的客户端程序,分布功能弱且兼容性差,不能实现快速部署安装和配置,因此缺少通用性,具有较大的局限性。要求具有一定专业水准的技术人员去完成。这些特点已经很难适应并满足现代水利工程的管理要求。
4、对我国水利工程管理信息系统应用的几点看法
1) B/S 结构在管理信息系统中的应用。由于C/S 结构已经很难适应并满足现代水利工程的管理要求,B/S 结构在水利工程管理信息系统中的应用将是未来必然的发展趋势。B/S 结构无论是从系统开发,还是从系统维护方面都优于C/S 结构。B/S 结构的应用将有效地提高管理的效率,随时对工程的信息进行查询和整理,做出及时准确的决策,并且该结构的管理系统更容易维护,也不必过多考虑兼容性的问题,实现各部门之间的协同作用,真正做到资源共享。
2) 逐步建立水利信息体系。电子通讯技术的发展,为信息的快速传播提供了一个平台,信息的传播速度直接影响着信息的利用效率。水利工程是系统工程,其中包含的部门繁多,如何利用水利工程管理信息系统将这些部门的信息整合到一起,为水利工程服务,是接下来工作的重点。利用管理系统,将各个部门的信息,也包括以往的水利工程的相关信息汇总起来,形成水利工程信息体系,为日后的管理和查阅工作提供有力的保障,使管理系统化,增强管理水平。
3) 统一系统开发标准。水利工程是造福于民的民生工程,水利工程管理信息系统能够有效提高工程的管理效率,提升工程质量。行业应该统一系统开发标准,软件开发公司要根据水利工程的总体特征,研发符合我国水利工程管理现状的系统软件。
5、泛普水利工程管理信息系统应用前景
5.1开发基于B/S的系统
目前的C/S结构系统已经很难满足日益增长的工程需求,因此在日后的系统软件开发过程中就需要进行软件结构的变换,以更好的提高工程管理的效率,降低工程项目的整体成本。
5.2整合水利工程项目管理系统形成综合管理体系
目前的水利工程管理系统大都是单一的项目工程管理,对于项目管理很难形成体系化,导致了对于系统管理经验数据的利用率较低,因此需要在以后的管理系统中加强对管理体系的建立,更加强调系统化管理,增强管理的整体水平。
5.3加强管理系统的模块化建设
模块化建设有利于对于工程项目更好的管理,可以方便的实现管理系统的专门化应用,根据具体的项目对于模块进行适当的删减或增加,从而更好的对项目作出针对性的管理。
6、结论
水利工程管理信息系统的应用影响着工程管理的有序进行,也是工程质量得以保证的重要前提。加强信息的共享力度,转变系统结构,将水利工程管理信息进行整合,形成信息体系,是未来水利工程管理信息系统的发展趋势。
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