公司工程物资项目管理信息系统
1、方法概述
泛普软件基于Web的解决方案,依托项目管理九大知识体系及流程、项目群管理、项目组合管理,将项目管理过程中的业务流、信息流、工作流与项目各参与单位、部门进行纵横双向集成,实现综合的、集成的、实时的、真实的企业项目管理。
在确保单体项目成功的同时,项目型企业会面临多项目管理的挑战。泛普软件通过其多项目管理及组合管理的能力,帮助企业改进项目管理标准化/可视化水平,合理调配资源及资金,确保企业战略目标如期实现。同时,通过项目信息的归集、整理与沉淀,基于企业项目最佳实践促进项目团队快速成长,提升项目建设的可复制性,从而全面提升企业项目管理的成熟度和综合竞争力。
2、核心思想
以项目业务过程管理为核心,以成本与进度管控为重点,以文档管理为纽带,在统一标准的流程驱动下,促进多项目、多部门、多组织协同行进。
3、泛普项目物资报表管理系统的主要特点
(1)解决方案:国际化与本土化深度融合
采用成熟开发平台、技术、国际领先的管理理念构建而成。既确保了方案的先进性,又具备了足够灵活的可配置性,注入了更多国情化应用元素,更加贴近国内企业项目管理实际。
(2)费用管理:以收支合同为控制核心
根据成本控制的理念,以合同为中心,对拟订、执行、变更、收款/付款、结算等关键环节建立完整、严密的记录、文档、警示以及追溯体系。环环相扣、息息相连,合同动态管理与成本动态控制有机结合,为项目管理与成本控制提供了科学有效的分析手段,实现全面深入的合同管理,细致入微的变更跟踪,专业实用的收款/付款管理,灵活深入的费用工作表。
(3)时间管理:以计划为龙头
项目进度计划是各项业务工作协调推进的基础。同时在泛普软件中可独立为质量、安全、招标业务定义辅助计划,紧密围绕主进度计划展开。各项管理业务和流程与进度计划结合形成动态管理系统,并能妥善做到精密计划、严密跟踪和有效控制。
(4)目的导向:信息积累、知识沉淀、最佳实践提炼
为知识管理提供支撑,通过项目模板,为不同类型的项目建立统一、准和规范的项目执行体系(统一管理流程、统一技术规范、统一建设标准)。
通过知识经验积累机制,推进项目管理标准化、规范化、科学化进程,不断优化提升管理水平,有效的降低管理成本,为企业竞争优势贡献活力。
4、业务模块
(1)进度管理
对于承包企业来讲,按时交付工程是企业履约能力的重要体现。进度管理基于承包合同的工作范围、时间节点,要求进行工程项目的进度计划编制,并时刻监控项目的各项工作进展,及时采取措施改正偏差,以确保项目在预定时间内成功交付。
(2)进度管理
对于承包企业来说,收入合同是承包企业项目收入的来源收入合同的管理会记录着从合同从签订到、预付、进度款、变更/补充、结算整个过程,而这一过程也决定了项目的“开源”能力及合同管理能力。工程合同管理是整个泛普软件的核心组件之一。
(3)费用管理
成本控制是项目管理的核心内容之一,是考核项目绩效的一项重要指标。投资成本组件在吸取国际先进合同管理思想的基础上,结合国内项目对投资成本与合同管理的传统实际需求研发,是整个泛普软件的核心组件之一。
(4)工程分包管理
项目成本管理体现的是企业内部管理水平,水平的高低,直接影响利润空间的大小。工程分包管理涵盖了从分包商、分包申请、招标/比价、分包合同签订、分包合同履行、分包合同结算的全过程管理。分包工程的成本控制是工程成本“节流”的核心之一,特别是对分包合同的变更/补充、工程量估算与审核(单价合同)的管控,会直接影响到项目的整体成本与利润水平。
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