施工计划的不均衡性,由于野外露天施工受气候、当地条件、施工任务的不均衡性影响以及不同施工阶段施工内容、资源消耗等的差异,要做到计划均衡是很困难的。
施工企业计划管理的主要任务是:保证承建的工程项目按合同保质保量完成,交付使用。用施工计划把企业的施工生产和各项经营活动全面组织起来并对其进行平衡、协调、控制和监督,从而保证企业为完成自己的任务和目标协调一致地进行工作,目的在于提高企业素质和经济效益。
跟大家分享一下此次在某项目的分户验收的使用场景,让实践来检验和证明泛普软件施工计划管理系统,在验房大咖使用下,发挥出来的价值。
第一步. 创建项目,资料初始化
导入多年积累、精心优化的检查项清单,这可是OA的秘密武器。好的检查标准,是出色验房工作的一半。在这个管理后台里面,还可以提前预设常见问题和检查参照说明,能够让验房师随时可以在手机上参照检查标准,做出更加准确的判断。
提前预设好楼栋层户,各种户型和检查部位。
第二步. 现场培训,直接开用
这里先说个小故事。
第一天刚培训的时候,验房师对软件感觉新奇很有趣,各抒己见,让我们印象深刻的是一位资历很老的验房师,他在会议期间一直对软件有意见,觉得自己用手机记录会很麻烦,会有很多操作难度,结果你猜怎么着?
爽点一 . 记录便捷,提升35%效率
OA的精装修验房每一户所记得问题是非常多,有的甚至会达到300条一户,对问题的记录描述的也需要很详细。通过App的批量选点,预设常见问题描述等功能,可以减免大量的记录时间。
爽点二. 不用加班做报告,立刻生成
验房师忙碌一天之后,一天的验房数一般是4到8户,户均问题至少为150个,一天下来所产生的问题600到1200个。而这些问题,之前都需要验房师当天晚上通过电脑打字手动输入,整理出每一户的问题报告,所花费的时间至少2到3个小时。而通过我们后台,只需要一键点击,即可生成报告,而且可以根据不同的维度来生成。
爽点三. 管理员比谁都爽
做完整个项目的检查以后,OA的管理员还要总体的对问题报告的整理出一份风险报告给到甲方公司,需要对每一个问题,进行划分等级。需要整理出不同类别的问题总数,列表和饼状图。当严重问题时,验房师都可通过我们软件进行拍照,记录在问题里面。方便管理者后期查看评估。这个工作量通常都是两到三天。然而通过泛普软件管理平台,只需要一键点击,即可生成总览表。
施工组织管理系统总结:
使用下来,施工计划管理系统深受验房师的喜爱。现场使用第一天,部分验房师选择使用施工项目现场管理系统,另外一些则选择纸笔记录。两边对比下来以后,他们都说当然是用软件好,才刚用会比较慢,但后面熟悉了,会越来越快,而且手机也携带方便。
第二天,毫无疑问,全部验房师都选择了用施工项目现场管理系统录入,速度也提升了很多。而且,晚上再也不用加班做问题报告了。三天下来,总共记录了4653条问题。
大家对比第一天和第二、三天记录的问题数量,会发现记录效率提升了 35%!
其他尚且不说,但是能够节省时间、不用加班、快速交付报告、提升管理,这就是验房师团队的刚需,这就是我们说的如虎添翼!
在这个过程中,专业的验房师也为App和管理平台提出了不少优化建议。这些改进,很快会在日后的版本一一迭代。
泛普软件期盼能与更多像OA这样优秀的公司合作!也邀请更多开发商和业主,跟OA展开更多的合作!
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