公路桥梁市场经过20多年跨越式的飞速发展,建设管理已经积累了丰富的经验。随着电子技术、信息技术的提高和普及,建立高效的信息化管理系统实现精细化管理是施工企业增强竞争力的必经之路。公路桥梁施工企业如何利用信息技术提高企业管理效率和管理水平,推动施工企业由粗放型管理模式向集约型、智能型管理模式转化,提升企业核心竞争力,是所有公路桥梁施工企业面临的严峻挑战。以往的“粗扩型管理”模式,通过降低人力成本、提高机械化使用程度,已很难适应公路桥梁施工企业日趋激烈的竞争,同时也暴露出监督管理机制缺失、项目经营混乱、项目经营成本及经营风险增加等缺点。
泛普公路桥梁建设信息化管理系统就是公路施工企业利用现代信息技术、计算机技术、控制技术、数据挖掘技术、无线网络技术等,通过信息资源的开发和利用,不断提高公路桥梁施工企业的管理、决策的效率和水平,进而提高企业经营效益与企业竞争力的管理系统。
1、施工企业信息化管理系统目标
(1)实现对材料、采购、劳动力、人力、税费、设备等有关企业生产的成本综合管理与成本分析,进而实现企业的预算成本、计划成本、目标成本的制定与核算;实时分析成本波动原因,并准确、及时、有效的传递给决策部门,以供决策部门制定相应的决策,有效的消减企业成本;根据材料管理、合约管理、财务集中核算系统的数据抽取,形成企业内部的价格指导系统,为企业招投标管理奠定成本分析数据。
(2)实现施工程进度、质量和劳务的综合管理,利用无线技术与视频控制技术实现对施工项目重点工程桥梁、隧道等现场的远程视频监控。
(3)实现企业电子远程电子考勤、信息化薪酬管理的人力资源管理。
(4)利用网络技术、信息技术与传统业务的结合,贯彻和执行统一的会计核算制度,实现集中的会计核算平台,实现财务系统和业务系统集成应用,进而实现全面的财务管理。
(5)实现办公自动化管理,构建功能完善、性能稳定、安全可靠的办公自动化系统,实现各种信息资源的即时共享,更好地协同工作、提高工作效率,帮助领导全面、及时地掌握各方面的信息和动态,让所有工作人员能够利用网络实现日常办公业务。
2、施工企业信息化管理系统设计原则
(1)系统性
根据管理目标建立管理方法,确定通用的管理准则,分类系统管理功能;建立数据采集、调用、处理和应用的模式准则;建立标准化的基础数据库,实现数据共享和共享机制。
(2)可扩展
预留系统接口,满足功能扩展需求,实现信息化管理系统的逐步扩展。
(3)安全性
通过制度规定、权限设置、硬件系统实现对资料共享、数据收集、信息发布的安全管理。包括:①对各参建企业的关键数据、个人信息、签字公章等密级信息的加密和分权限浏览;②实施网站用户名申请制度,按职务、岗位等确定用户权限,不同用户分配查看和操作权限;③系统时时记录人员操作情况;④网上签署报表及公章、签字信息以电子加密狗的形式储存。
(4)简单性
实现管理系统的操作系统的简单化、操作界面的可视化、操作流程的顺畅化,尽量满足不同水平人员的操作;建立统一的数据输入和输出接口,提高数据的利用率,减少管理人员的工作强度;预置常用的文档、图表模版,实现签发文件、数据分析的自动化批量输出。
(5)稳定性
尽量采用成熟的程序、软件、内置图表,硬件配置应能符合现场施工条件,减少不稳定因素。
(6)实用性
贴近日常工作、日常习惯,使每个人员能够切实的感觉到信息化建设的优越性,管理阶层能够快速的融入信息化建设中,积极的为信息化建设出谋献策,使信息化技术转化为先进的管理技术,使管理平台真正的服务于工程建设。
(7)灵活性
流程灵活、适应性强;可以依据情况改变流程,能够适应施工企业分散多变的管理,避免单一、僵化的管理模式,每一个流程、模块能够提供多样的选择方式,提高管理人员的操作自由。
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