公路工程内业资料管理软件

 　　泛普公路资料管理软件为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理系统。通过资料管理软件，企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产(如Office文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计文档等等)。泛普资料管理采用了领先的文档权限控制和加密技术，以保障文档的安全。通过工程资料管理软件企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。泛普资料管理软件完整的产品线可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。

　　一、提高工程档案资料管理水平的措施

　　1、视并提高档案资料管理意识

　　各级领导和有关业务部门要切实重视档案资料管理工作,档案资料专业部门和人员要进一步明确职责范围,如参加生产调度会,参加产品鉴定会和基建工程竣工验收,参加设备开箱等。

　　2、进一步健全档案资料管理制度

　　首先要从业务考核入手,将工程项目档案资料归档管理纳入计划管理,并对工程项目竣工档案资料的归档范围、归档要求、归档时间以及归档职责都做出明确的规定,并通过建立岗位职责把归档任务纳入各业务部门和有关人员的工作标准之中,使归档工作制度化、程序化。其次是要把提交合格的交工资料列人工程承包合同,列入创优工程评审条件并认真实行预留交工资料保证金制度,第三是要认真执行制度。制度的保证作用,不仅要看到制度本身是否完善,更重要的是看能否贯彻执行。

　　3、加强跟踪指导

　　跟踪指导是档案资料部门在收集工程项目竣工档案资料中掌握的第一手资料,也是使竣工资料达到规范化的必要条件。公路工程档案资料产生于施工现场,贯穿于工程项目的招标、投标、施工和竣工的整个过程。档案资料部门要根据年度计划内容制定出跟踪指导计划,在工程项目施工开始就要派专人进行跟踪,对该项工程竣工档案资料交付验收提出明确要求,切实做到对工程竣工档案资料跟踪管理的有效控制。同时,在跟踪指导的过程中要积极主动与工程管理部门、施工单位搞好配合。档案资料部门在跟踪指导中应注意以下问题:第一,档案资料部门应摆正服务的指导思想,工程中主动配合,做到参与而不代替。要注意做好组织、协调、指导、监督工作;第二,摆正工程管理与档案资料工作的关系。从基本建设和工程施工角度来看,工程管理与档案资料工作应是主从关系,现场档案资料工作从属于工程管理,是工程管理的一个组成部分,它贯穿于工程的全过程。

　　4、成立重大公路工程项目竣工档案资料归档工作协调小组

　　工程项目从立项、评估、设计到施工、竣工、交付使用,其档案资料资料的形成、积累、归档是一个复杂的过程,在这个过程中,涉及到若干部门,众多的环节和许多专业,要保证公路施工档案资料完整准确及时地归档,就应当有一个协调的机制。笔者认为,一个比较大的工程项目,应当成立竣工档案资料协调小组,一般应由计划部门、基建部门、财务部门、档案资料部门、施工单位、使用单位等组成,以协调各方面的工作,保证工程项目竣工资料归档工作的顺利进行。

　　二、泛普公路资料管理软件功能特色介绍

　　文档管理系统

　　文档集中管理 按需规范分类，云端协作分享 安全扩展开放

　　知识库

　　沉淀显性内容挖掘隐性知识，管理智力资产成就智慧企业

　　档案管理系统

　　建立电子档案库 借阅发布走流程，操作过程严监控 档案信息保安全

　　文控管理系统

　　规范体系文件 管理审批流程，监控事务进展 建立安全制度

　　文档进出安全管理

　　内网上传共享 外网安全下载，增强实施监控 提高共享效率