项目管理是一个大话题。在资源相同的情况下,良好的项目管理可以提高项目完成的质量和效率,避免延误或缩短项目完成时间。今天我们就讲一些实践经验,稍微强调一下IT开发项目,这也是我们基于在线和远程办公的思考。
一、it项目管理的定义
信息技术项目管理是为实现机构的特殊信息技术目标而进行的计划、组织和责任的阐述工作。
按照项目管理研究中心(ProjectManagementInstitute),项目管理过程分为五个阶段:启动、计划、执行、控制和结束。有序的IT项目管理是与机构的IT战略相一致的,并且通常由CIO(CIO)指导。
二、it项目管理系统的优势
较传统管理来说,it项目管理系统有以下优势:
1. 同时管理多个项目的能力
像多核CPU 一样,同时开始多个项目,进度错落有致,是有限资源和不定市场状态下很有效的方式。多核CPU 当然速度快,是用协作式的多任务,还是抢占式的多任务,或者混合式,要根据项目情况判断。
2. 项目的真敏捷和伪敏捷
很多项目打着敏捷的旗号,不断更新,敏捷方式是比较耗费资源的。在 DevOps 时代,发布升级的成本已经降低了。真敏捷考验的是对于市场和客户的响应能力,通过不断增强的技术能力来响应需求池中的功能点,用“带病上线”的理念来追求一段时间之后的完美。为了交付而交付,消耗资源,是一种外包式的思维方式,而外包项目的存在就是一次交货完成的,所以不建议用在快速迭代的敏捷项目中。
3. 项目管理的数字化
这一点比较容易理解,绝大多数项目,都是可以有数字衡量效果的,上线的项目的情况、市场和客户的反馈、自身能力等,这些因素综合在一起决定了项目资源的投入和走势。远程办公情况,项目经理和负责人需要更加依赖项目的数字,在大多数项目进行中的汇报都会用过程性描述,那是不够的。辅助项目管理的软件非常多,最近几年,软件也从管理偏向了协同。
三、建米it项目管理系统——不同寻常的管理模式
远程办公改变了组织和团队的形式,因此对项目管理的能力要求也大大提高了。我们将从系统三个角色的角度来进行介绍。
1.操作者
将传统的单一人员管理转变成项目组人员共同管理,根据自身的职能管理各自负责的内容,再由负责人统一监管,一方面大大减轻工作压力,提高了工作效率;另一方面也保证数据的准确性、延续性和及时性。
2.管理者
对于管理者,可以及时掌握项目进度以及项目情况,对项目风险能及时管控,同时也符合自身管理需求,能够掌握真实有效的数据,真正意义上实现全流程监督和管理。
3.决策者
平台通过对数据的整合、分析、挖掘、钻取,将结果信息采用不同的方式进行可视化呈现,包括项目库、分析报告、图表呈现、大屏展示等。对资源整合、统一调配、提高工作效率和经济效益有着不可或缺的作用。
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