在20世纪中期,项目管理仅用于建筑、航空航天、国防等少数领域,应用范围非常有限。然而,国际上还是不少人在关注项目管理,并开始进一步的研究。随着中国IT行业的发展和进步,项目管理的概念逐渐被引入IT行业。由于项目管理的理论研究起步较晚,IT项目管理人才严重缺乏,企业对自身了解不够,所处环境不断变化,行业内失败率也较高,与国外成熟的大型企业有相当大的差距。
一、IT项目管理系统的现状问题
我国IT行业对项目管理理论的研究起步较晚,目前仍处于初级阶段。
很多企业没有全面系统地采用先进的管理方法,没有形成专业化。在一些大规模、专业性的配方上,也是靠管理者的经验和摸索,停留在管理上。有些项目虽然最终顺利完成,但由于缺乏有序规范的管理,流程不断变化,使得成功经验无法复制。有些项目,由于管理不当,影响工程进度,还没完工就失去了市场和商业价值,这给企业带来了巨大的损失。
随着国家政策的进一步利好,越来越多的需求将会被释放,项目管理系统行业将紧密结合产业上下游的资源,充分掌握用户需求变化,极大丰富行业应用场景。通过产品与服务质量的不断优化升级,推动项目管理系统产业应用的爆发式增长。
二、项目管理离不开软件支持
在IT项目管理过程中,项目经理经常会遇到这些问题,如项目需求不明确、信息不可靠、成本不可控、时间不够、质量差、分工难等。归根结底,大部分项目的问题不是技术上的,而是管理上的。缺乏有效的管理和监督必然会导致项目的失败。因此,对于项目经理来说,建立完善的项目管理软件系统对项目进行严格的监控和管理,促进项目的正常进行直至结束,是现阶段非常重要的事情。资料显示,管理水平较高的国家和地区,近90%的项目经理都在使用各种项目管理软件,一个颇具规模的子行业——项目管理软件业已经初步形成。
三、建米it项目管理系统——把握时代的发展趋势和企业一起向前
建米软件改变了传统项目管理方式,专注项目管理系统12年,17年就已为超1000家企业服务。
1、实现文档管理、共享自动化
以往的文件大多都是通过纸质文档进行储存,不仅不易保管,还不易查找。而通过IT项目管理系统可以把所有的文档以电子的形式进行储存。同时,通过设置不同权限进行查阅、分享文档,确保文档机密不被外泄,从而提高企业竞争力。
2、提高工作效率
it项目管理系统可以将一些重复的工作进行自动化处理,并且资料共享,提高员工工作效率。而且使用it项目管理系统能够更好的与上级进行沟通,还提高了文件批复率。
3、增强内部管理
很多企业存在执行力不足问题,使用it项目管理系统能够让领导们了解手下员工每一步工作进度,从而督促员工下一步工作进度。
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