投标保证金是在投标前缴纳，在提交投标文件时，将投标保证金缴纳的凭证原件一起上交给招标方或招标方指定的招标代理机构。等招标完成后退还，或是中标企业的投标保证金可申请转为履约保证金。投标保证金制度维护了招投标的公平公正，其实也是保护了招投标双方的利益。
一、在建筑工程企业投标保证金申请中存在的现状
1、由于没有公开透明的监管平台，对于项目当中的投标保证金申请的金额管控可能会出现疏漏的情况，比如负责人找财务部人员直接进行领用，容易出现暗箱操作、相互获利的行为。
2、在企业当中可能出现项目众多的情况，那么如果没有规范化统一管理项目的投标保证金，同时在传统的管理当中都是以纸质的方式来进行记录管控的，如果没有管理到位那么可能出现同一个项目多次进行保证金申请的情况。
3、在流程审核方面降低审核的效率，如果没有相应的信息化管控平台，那么如果只是凭着纸质的单据跨部门找人签字肯定会降低项目审核效率，同时还花费了大量的时间成本。或者相关领导人员不在企业内，出差外出的情况那么也会将相关事宜进行耽搁，对项目后期的进度也是有相应的影响。
4、没有统一汇总的相关报表，如果每次都靠人工收集相应的申请单，并且通过Excel表格进行汇总，那么除了低效率的工作状况之外还可能出现收集的申请单据不齐全的情况。
二、建米工程企业系统在投标保证金申请中的管控
1、通过建米项目管理软件的投标保证金申请业务单据来 公开透明的记录关于每个项目的申请情况，将每一个项目的投标申请详细信息进行记录，比如申请时间、申请人、是哪个项目的申请、收取单位是什么、预计退回的日期、开户行和账号、保证金的金额等等信息都是统一规范化的进行记录，保证后期可以依据可查。
2、通过系统的信息化方式记录关于每一个项目的投标保证金申请情况，避免出现同一个项目多次申请保证金的情况。
3、在流程审核方面，在记录投标保证金申请的同时就可以通过【提交审批】的操作进行流程审批，无论领导身在何处都可以尽快进行审批，不需要再拿着纸质的申请到处找人签字。
4、在进行投标保证金申请的同时系统会自动汇总出一个相应的报表，将申请的信息进行汇总统计，无需再单独进行汇总，同时也方便领导者了解各个项目的保证金申请情况。
