高质量建筑工程的完成,都少不了建筑监理的认真细致的监督。建筑监理担负着重大的责任,需要确保工程符合国家法律法规的标准。监理工程中的重要一环,扮演着检验者的角色,是高质量和安全的守卫者并且也是保证工程的质量和安全。在现在的市场经济激烈的情况下,相同行业的企业之间竞争都非常激烈,怎样能够在激烈的竞争中谋求生存甚至发展,成为了工程项目企业管理者思考的问题,很多企业都纷纷引入施工监理管理系统。
一、那么为什么建筑工程公司需要监理施工管理信息系统的应用?
1、利用信息化管理系统提高办公效率,改变了人工手动抄录的工作模式,员工在权限范围内协同工作,加快了信息交流速度,例如文件收发,通知公告,资料归档等,提高整体办公效率。
2、实现信息共享基于信息化管理系统平台下,有利于数据信息的采集、处理、保存,监理企业能及时获取施工现场的活动信息,有序开展检查监督工作,提高管理质量。此外,利用该系统可以建立资源信息库,涉及材料、设备、技术规范、法律法规等,能方便员工查询审阅,实现信息共享。
3、开展远程管理在信息化管理系统中,监理企业可以对现场施工进行远程监控和管理,能加强监理方和施工方之间的沟通交流,满足各项管理需求。
二、那么通过建筑工程监理项目管理系统可以给施工企业解决哪些问题呢?
市场上的建筑工程监理行业项目管理系统主要是针对建筑工程项目监理机构业务管理特点而打造的,比如泛普软件的工程项目管理系统可以满足对市政工程项目、人防工程项目、水利工程项目以及建筑工程项目等其他工程行业项目监理业务的实施全过程、监理过程报告以及监理过程记录进行综合管理,同时根据规定对监理项目现场用表的规范和要求,结合系统功能实现对工程监理项目各个监理阶段的数据录入、审核、浏览,监理人员和各类资质证书的管理以及报表的上传、审核和下载。
三、那么泛普软件的建筑工程项目管理系统对监理施工管理有哪些功能呢?
泛普软件的建筑施工管理系统能够满足各类建筑工程项目监理机构日常业务管理的需求,系统包括人事管理、证书管理、招投标管理、办公管理、合同管理、项目管理(前期筹备、施工准备、施工阶段、竣工验收、施工合同)、监理资料管理、仪器设备管理、在线交流以及下载中心等功能。其中具体的主要功能如以下:
1、项目承接:项目承接是对工程登记以及投标工作的管理。系统主要提供了两种登记方式,一是招投标,二是直接委托。工程信息登记后,进入相关的流程,比如投标工作。系统采用了待办工作模式,对每个流转的流程,都会提醒相关的人员进行待办。方便用户及时快捷的了解,完成个人工作,保证工程流程 顺利快捷的运行,为企业提高效益。
2、项目实施:该功能是泛普软件在工程项目实施中所需操作的流程的管理。其中的功能涵盖工程内检,工程巡检,工程档案管理,工程考核单元设置,工程核算状态设置,工程注销,年初合同结算,工程管理等功能。方便用户对工程项目进行管理设置。
3、项目合同:是对工程合同进行管理。其中的功能有合同批量导入,工程合同登记,合同开票通知,合同开票登记,合同回款登记,合同结束登记,合同异常登记,合同查询。系统采用了批量导入的方式对客户所具有的合同进行导入,并且支持Excel导入。合同管理详细的管理的合同所有的流程,并且采用了多类型的付款方式,如按工程进度付款,按工程阶段付款,预付款等等。并且根据合同信息详细了记录了它的开票通知,开票记录,回款记录,合同异常,费用统计等。
4、项目统计:系统提供的项目统计是对项目信息进行查询与统计。系统提供了对工程所有信息的查询,并且可以打印生成Excel。系统提供了多个运营台帐的统计,方便用户了解工程、合同的信息,为用户提供正确的决策分析。
以上是泛普软件针对监理工程行业的部分功能,那么泛普软件所提供的解决方案主要实现哪些目标呢?
1、建立涉及全公司的综合信息管理平台,通过综合信息管理平台开展公司内部业务管理活动和集中管理公司项目管理数据,实现公司包括人事、办公、合同、招投标、项目管理在内的业务一体化综合性管理信息平台。
2、按照监理项目现场用表的规范和要求,将项目管理过程和项目管理流程通过信息系统进行固化,使得项目管理过程更加规范化和标准化。
3、能够通过综合信息管理系统内部通讯功能,满足内部员工在线沟通和信息传递。
4、建立综合信息管理系统,能够适时、准确、全面管理每一个项目的全过程,及时掌握项目的进展状态,为对项目实施情况做出准确判断提供依据。
5、能够及时、准确地为公司各级领导和业务部门提供各类统计分析报表。
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