近年来交通施工建设单位之间来形成了激烈的竞争形势,主要原因在于对工程项目管理中存在的不足,施工企业缺少有效的项目管理会影响企业的正常运转和可持续发展,使各项交通工程的施工项目规模在逐渐扩大的情况下施工项目管理的工作也越来越变得复杂。
一、对于交通运输工程的施工单位的项目管理员来说最需要什么?
1、权责明确的过程控制:对于项目管理员来说需要明确了解所有员工的职责分工是怎么样的,比如:员工某某可以查看哪些业务单据,录入哪些业务单据,审核哪些业务单据等;同时也需要清晰的知道所有业务的过程步骤是怎么样的,比如:分包项目可以涉及到签订合同、合同变更、分包索赔、分包进度等。
2、一目了然的资金往来:钱都花在了什么地方,给了谁,给了多少?应收多少?应付多少?让企业对资金的流向做到心里有数。
3、实时准确的工程核算:需要了解随着各相关部门发生的每一笔业务单据,其他业务的数据也都需要实时动态的进行了解核算。
4、计划与实际的盈亏分析:同时需要通过成本计划于对实际业务之间的数值进行对比分析,由此得出企业在本工程项目当前阶段的盈亏结论。
二、那么对于当前交通运输施工行业来说又主要存在哪些管理的难点呢?
1、竞争白热化:大多数建筑工程都是采用公开投标方式,利润也因为市场竞争激烈而越来越低,于是进一步突出了成本控制的重要性。
2、多项目同时施工:大多数具有资质等级的施工企业都是好几个工程项目在同时施工,大小琐事繁多,管理起来很头疼。
3、地域性广:跨省跨市的工程越来越多,容易发生公司管理高层对工地现场情况一知半解,管理不到位的情形。
通过以上的项目管理员需求和交通施工行业存在的问题,由此可看出对交通施工企业如何有效的对工程进行成本控制以及如何更好的同时管理多个工程,如何跨地域进行工程管理,是施工单位、业主、监理迫在眉睫的思考与需求。
二、针对以上存在的问题那么工程施工管理软件是如何提出解决方案的呢?
泛普软件的建筑工程管理系统针对交通行业存在的特点实现了对跨地域的协同管理,通过项目管理内控体系,统一平台,数据共享,选配资源,协调组织,帮助提高管理效率。重点实现工程项目的清单合同登记、合同审批流程、合同预警以及合同执行等功能,以解决工程建设行业合同种类繁多、管理复杂、手工计量易出错不易查询等问题。其主要表现为:
1、合同管理:合同管理模块实现了跨地域的协同管理,通过项目管理内控体系,统一平台,数据共享,选配资源,协调组织,自定义合同报表审批流程、预付款自动扣回设置、自动生成结算台账等优势帮助提高管理效率。
2、现场管控:现场管控模块便于快速收集和管理工地现场人员现场信息,如现场人员定位、工人实名制管理,现场工作考勤、现场照片随手拍,视频监控,拌合站管理,试验室数据联网等信息,实现智慧工地现场管控的智能化管理。
3、费用管控:费用管控模块依托计量支付平台的强大优势。
4、安全管理:主要是对企业施工的安全检查和安全教育进行管理,促进企业管理标准化、现场施工流程化、安全作业标准化,做到安全施工、文明施工,避免施工安全事故的发生。做好安全工作的宣传教育和各种安全要素的检查工作,包括对国家的安全规范和公司的安全制度标准的管理,确保企业的经营生产安全第一。
5、进度管理:进度计划是对施工的各个环节进行分解,按施工的逻辑进行合理安排,以及反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况,是工程项目管理的最基本内容,也是成本的最基本载体。系统的进度计划是项目计划的重要组成部分。
6、立项管理:泛普软件建筑工程管理系统当中的立项是对中标项目进行批次划分、项目档案建立,对项目任务进行分解或下达,对项目参与人员进行权限授权,对项目人员名单进行列表展示,对子项目进行划分和维护,对施工人员进行按工种进行分类,对施工班组进行确立并明确负责人。
除了以上部分的核心功能之外,还有其他的相关功能可通过在线试用进行了解哦。泛普软件的建筑工程管理系统对于交通行业施工管理的主要的价值在于:
1、工程数据信息化:长久以来,手工填写的错误和混乱、纸质单据的查询统计等问题一直困扰着工程管理人员。而今进入了日新月异的电脑时代,所有的业务都以一定的数据格式录入进软件中,查询轻松,报表多样,部门已部门,总部与工地之间都可以通过互联网互联,实现数据共享。
2、施工流程规范化:软件将辅助企业的管理制度,规范业务流程,减少管理上的人为控制与漏洞。
3、领导决策科学化:实时的数据查询统计,帮助企业全面掌控经营状况,为企业决策者提供有效支持。
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