因此不少的工程管理软件厂商根据轨道交通的管理特点纷纷给出了相应的解决方案,比如泛普软件的交通工程管理系统,那么下面了解下泛普软件的城市交通管理系统是怎么样的吧。
一、泛普软件的交通工程项目管理软件介绍:
泛普软件的交通工程项目管理系统不仅可以解决其他行业的工程项目管理,其中主要有关工程项目的立项、进度、文档、材料、合同、资料、质量管理等,还提供了一些可选择使用的企业内部OA功能,如人事管理、行政管理、任务管理、报告管理、财务管理等。可以讲是一个针对工程项目各种行业内部管理一体化建筑企业管理软件完美解决方案。泛普软件的工程行业管理软件的设计思想是"高效协同、精细管理",最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。
二、泛普软件的城市交通规划工程项目管理软件具体功能有哪些呢?
1、材料管理规范化:规范和统一材料。众所周知建筑工程行业用到的材料种类繁多,不易管理。在做预算、采购时都会用到材料,为避免材料信息不一致而出错,通过统一规则对所用到的所有材料进行方便管理。
将所有订单中所有材料的价格记录。装饰装修行业材料种类繁多,在哪里、什么时候用过,以及当时价格多少,采购员不可能全都记得。
2、成本控制合理化:根据建筑企业积累的相关预算编制经验进行预算科目的制定。在项目成本预算编制时,每个人的标准各异,通过预算经验标准落地,帮助企业把目标成本做准确,帮助预算专员在进行成本预算编制时进行经验标准的复制,大幅度提高工作效率。
3、合同管理高效化
3.1、项目收入动态核算:采用线上实时核算的方式,快速核算合同产值。财务对应收账款的核算具有之后性,只有收到发票之后才能核算,通过项目收入动态核算,帮助管理者实时快速地核算项目的产值,同时,提醒业务员及时向业主申请回款,加快应收账款的回款进度。
3.2、收款进度自动提醒:将收入合同收款条件与进度任务进行绑定,任务完工后系统自动提醒收款。财务部等相关部门是不清楚任务的进展情况的,因而对于收款时间就很模糊,通过收款进度自动提醒,自动对管控部门进行预警反馈通知,更有效的提醒项目经理或销售经理进行收款申请,从而缩短回款周期。
3.3、规范支出合同签订依据:保证每个支出合同的签订符合公司内部手续。有些项目订单,经理是直接现场签订的,没有走公司内部手续,为避免支出付款不走正常的流程和手续的现象,支出合同的签订要与相关采购单据关联,从而来判断合同是否可行,即控制支出合同签约的起点,进而控制合同签约风险。
3.4、支出合同签订成本控制:控制支出合同的签订在预算范围内。将支出合同评审与预算、请购单关联起来,避免出现多付、付错的现象,进而控制合同付款时的支出成本。
3.5、规范支出合同变更依据:避免出现盲目变更现象,导致项目成本的增加。有些现场项目经理的成本意识不高,随客户要求变更而变更,从而增加了项目成本,通过将支出合同变更与现场指令变更关联起来,规范支出合同变更依据,进而有效地掌控合同变更成本。
4、成本过程控制
4.1、费用动态管控:动态提示费用报销可用额度。费用报销时可能是多笔报销或分月报销的,人为控减费用报销可用余额,可能会出现差错,通过费用动态管控,将费用报销与内控预算科目关联,动态地告诉审核者目前该笔报销是否超出可用报销余额,从而控制费用报销金额,避免费用超支。
4.2、采购动态管控:规范采购数量及范围,动态显示累计请购数量、剩余可请购数量。在采购时,可能是多次采购的,单靠人工记录采购数量及范围可能会出错,通过采购动态管控,将请购单与内控预算关联,可以动态查看到累计请购数量、剩余可请购数量等,避免出现多采、采错现象。
4.3、合同动态管控:保证合同签订是受成本预算控制的,避免支出合同超出成本预算。支出合同签订时,与预算进行关联,查看到当前可签订合同数量及当前可签订合同金额,这样在评审时可以逐笔进行对比,当合同签订额度超出内控总额时则进行预警。
泛普软件的城市规划交通工程项目管理系统用于实现项目组织和项目控制基于互联网的信息化管理,项目通过控制实施质量、进度、成本三大控制及合同管理。建立以项目组织及项目控制共享数据为基础的业务应用和综合应用。
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