由于不同教育行业的管理模式、工作习惯、具体业务的不同，这些办公管理工作表现得个性化差异很大。如果学校要构建多套系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数比较有钱的私立学校才会选择动辄几十万，甚至是数百万的学校项目管理系统，通过大量的定制开发满足本学校个性化管理的要求。而大多数学校对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了“通用型项目管理系统”，用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。
一、定制学校项目管理系统解决方案
系统主要包括公文管理、任务管理、公共信息发布、会议管理、车辆管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等，它不仅能为教育行业管理和决策提供大量的信息服务，而且还实现教育管理信息资源的交流与共享，提高各院校教学管理的水平和工作效率。
1、公文管理
作为事业单位，学校教育行业的公文收发量较大，通过学校项目管理系统，用户可以按照实际需要进行流程定制，系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，真正体现了公文处理过程的灵活多变。流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控，并可对每个工作任务进行督办或催办。
2、知识管理
教育行业是传播知识，分享知识的行业，因此知识管理是教育行业管理的主要工作。项目管理教学软件通过搭建企业知识库，分类管理知识，为知识的沉淀、共享、学习、应用、创新提供了基础。
3、安全管理
在传播知识的过程中，安全管理又是前提工作，系统可以建设重大事件报告、汇总，对教育安全项目工作进行检查记录并作出整改，同时通过制度和安全教育宣传工作来教导教职工和学生对安全的重视。
4、沟通交流
学校拥有众多部门，通过教育行业协同办公系统搭建了各部门教职工、上级与下级单位之间的沟通桥梁，提升了学校的快速应变能力。
5、个人办公
个人办公包括邮件收发、通讯录管理、考勤管理、计划总结等，此模块在系统中主要起辅助作用，是全体教职工作的得力帮手。
6、人事管理
人事管理主要用于管理教职工的外出、请假、出差、加班等信息进行系统化的管理，为学校教职工提供全面的信息服务、设计事业发展规划、制定进修和培训计划，为人力资源管理人员提供管理和分析工具，为学校领导决策提供信息和建议。
7、信息发布
可以将学校最新新闻动态发布在系统中，包括校刊和光荣榜记录，活跃校园的同时，增强教师及各校内人员的主人翁意识，积极发挥个人的主观能动性，促进校园和谐发展。
8、自定义功能
基于每个学校具体的办公业务不同，泛普软件提供强大的自定义功能，通过学校项目管理系统可以实现强大的表单、报表、流程、权限等自定义设计功能，用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单，适合多种学校办公业务个性化需求。
高校教学管理系统功能
1)信息需求：
(1) 学生信息：学号、姓名、性别、出生日期、入学成绩、所在系号。
(2) 教职工信息：职工号、姓名、性别、出身年月、所在系号、职称、专业及教学方向。
(3) 系的基本信息：系号、系名称、系的简介。
(4) 课程信息：课程号、课程名称、任课教师号、学时、学分、上课时间、上课地点、考试时间。
(5) 成绩信息：学号、课程号、平时成绩、考试成绩、总评成绩。
2)处理需求：
(1) 学生基本信息管理新生信息录入。学生信息修改：泛普软件按学号查询出某学生的信息并做信息修改。 **学生转学(转入和转出)，学生毕业等。毕业和转学的学生有关信息存储到历史库中。
(2) 系基本信息管理：系的基本信息输入、修改、删除
(3) 课程信息管理：课程信息的输入、修改、删除
(4) 教职工信息管理：教职工信息的输入、修改、删除
(5) 选课管理： 每学期所选课程的学分不能超过15分。学生可以同时选修一门或多门课程。 高校管理系统可以同时为多个学生选修某一门或某几门课程。删除和修改选课信息。
(6) 成绩管理按课程输入和修改成绩。按学生输入和修改成绩。
(7) 信息查询按学号、姓名、系号查询学生基本信息。按职工号、姓名、系号查询教职工基本信息。按系号、系名称查询系的基本信息。按课程号、课程名称、上课教师姓名查询课程基本信息。按学号、学生姓名、课程号、课程名称、上课教师姓名、系号查询学生成绩，内容包括课程基本情况。若查询涉及多门课程，则按课程分组。每门课程按总评成绩从高分到低分给出选修该门课程的所有学生的成绩(平时成绩、考试成绩和总评成绩)。
(8) 统计报表成绩登记表，泛普软件教学项目管理系统内容包括课程基本信息(课程号、课程名称、任课教师号、学时、学分、上课时间、上课地点、考试时间)、选课学生名单(学号、姓名、性别)，每个学生的平时成绩(空格)、考试成绩(空格)和总评成绩(空格)，按学号排序：顺序输出所有课程的成绩登记表。按课程号、课程名称、教师姓名输出对应课程的成绩登记表。 **按系号输出对应课程的成绩登记表(本系所有教师担任的课程)。成绩报表，内容包括课程基本信息(课程号、课程名称、任课教师号、学时、学分、上课时间、上课地点、考试时间)，选课学生名单(学号、姓名、性别)，每个学生的平时成绩、考试成绩和总评成绩，>=90分、>=80分、、>=70分、>=60分及不及格学生的人数及比例，按学号排序：顺序输出所有课程的成绩报表。(报表格式自己订制，可以参考学校的系统的输出格式)按课程号、课程名称、教师姓名输出对应课程的成绩报表。
