高校工程管理系统

 　　“双一流”高校的建设和发展，得到全社会最广泛的关注，高校对基础设施建设和改造的要求越来越高，各个高校每年新建和修缮的工程项目也越来越多，高校工程越来越受到重视，随之而来的问题就是高校内对工程项目的管理，如何方便有效地管理高校工程项目对于工程企业来说至关重要。

　　一、高校工程行业问题

　　1、高校工程管理工作流程复杂。一个工程项目的采购管理工作，从采购工作开始提出至采购单位确定、采购合同签订完成的全过程管理，根据工作内容不同可以划分为前期准备阶段、采购文件编制阶段、招标投标阶段、合同签订阶段等，需要校内多方单位的协同参与。

　　2、高校工程招标单位数量大，招标时间较长。采用公开招标方式确定供应商的工程项目，从提出招标申请至合同签订完成需要数月时间，其中大部分时间都用在审核流程和控制程序上。

　　3、小额工程项目占比大，总资金占有率不高。

　　4、高校工程要想实施成功，就必须认真的勘察项目，分析项目过程中的人、财、物等资源的协调性，兼顾多方效益。然而，在实际的设计项目中，却缺少对项目全过程的综合分析管理方式。

　　5、工程质量难把控。相关负责人在进行质量验收时，流程不规范，责任不明确，验收人员难以按时到场，现场监理机构形同虚设。

　　二、行业特点

　　1、高校工程采购总量大，工期紧张，工程采购时间较短，有效提升采购效率是其关键。

　　2、高校资金来源和渠道不断扩展，国内众多高校现已成立专门招标采购部门，负责对接各个竞标方。

　　3、高校工程行业是一个新兴的高科技行业，其多元化应用技术产品作为智能产业的一个分支，未来有着广阔的市场发展空间和潜力。

　　4、高校工程在不同地区施工，为不同的行业服务，设计到的行业要求、地方政府的要求与法律上的要求比较复杂。

　　5、同一个工程施工现场往往有很多个施工队或者安装队同时进行，交叉作业，互相影响。

　　6、整个高校工程项目的建设周期长，投入的人、财、物和技术都很多。

　　7、对于高校工程来讲，质量和安全问题是重中之重，施工过程中所涉及到的质量安装，与后期使用过程中安全问题，都必须得到重视。

　　三、泛普高校工程行业信息化框架

　　针对高校工程项目管理的大量立项及过程监控管理难的问题，泛普软件从分析高校工程项目内容及管理需求入手，基于B/S模式，采用SQLserver数据库技术，建立了高校工程项目管理系统。系统以规范的管理制度为基础，以合同和项目管理为主线，以成本、进度、质量和安全控制为目标，可以实现对多个工程项目整个生命周期的全过程管理。对项目的投资、进度、造价、质量、安全、合同、材料、设备、技术、文档等各方面进行统一、规范的管理与控制，对项目实施中的投资方、建设单位、承包商、监理及供应商等各方进行管理与协调。 此系统设计实现了工程项目全电子化过程监控管理，提高了高校工程项目管理效率。

　　四、一个平台

　　泛普高校工程项目管理软件能集产品管理、项目管理、财务管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，是一款功能完备的项目管理软件，完整地覆盖了项目管理的核心流程。注重实效的管理思想，合理的软件架构，简洁高效的操作，简单的代码实现，灵活的扩展机制，统计功能等这一切，通过该系统都可以拥有。

　　五、系统管控点

　　1、 招投标管理

　　高校工程一般属于大型工程，其中，小额工程项目占比较大，且项目资金来源广，竞标单位数量大，均需要通过招投标来取得项目，因此加强招投标的管理必不可少。针对国内众多高校成立的专门的招标部门，系统通过投标项目信息登记、招标文件管理、项目勘察、投标保证金管理、项目业务费申请等功能对各个大小型工程项目进行投标管理;通过招标计划、招标对比等功能实现对招标项目的管理，便于竞标方全面了解整个竞标流程，并能有效结合招标项目的要求不断进行调整。

　　2、合同管理

　　一个高校工程项目的确定，涉及校内多个部门的协同职能管理，包含的合同较多。鉴于项目复杂的合同管理工作，系统提供完整的合同管理功能，实现从合同签订、实行、变更、收付款、发票等全生命周期的管理。能实现对合同分类存储管理，支持附件的上传;根据合同条款设置收、付款计划，及时了解合同进度及回款情况;合同变更和变更记录自动留存，有据可查。

　　3、成本管理

　　系统以项目成本预算为前提，对项目实际发生过程中的成本费用进行归集，对费用科目按照成本科目进行记录，自动归集实际发生的成本;提供多种成本分析报表，实现全方位、精细化费用管控。

　　4、进度管理

　　鉴于高校工程项目总量大，工期紧张的特点，系统支持对进度计划、进度填报、项目产值登记、施工清单维护等业务的管理，并提供多样化进度查询报表，以便管理层随时监控项目进度，进行数据分析和科学决策。

　　5、材料管理

　　材料管理模块实现以项目目标成本为源头，从项目材料清单、材料采购、采购订单、采购入库、项目领料到项目退料、材料付款等环节的管控。多样化材料报表，便捷化材料检索，方便材料管理。