随着计算机技术的广泛应用以及现代社会信息量的急剧增加,传统的人工信息管理体系已经远远不能满足快节奏、高效率的现代生活需要,落后的管理技术严重阻碍了信息的交流与共享。同时,网络技术的普及,如何通过网络来实现对科技信息的远程访问与远程管理,从而实现对信息的交流与共享成为当务之急。
项目申请数量增加较快,项目申请人的申请内容较为复杂,涉及范围极其广泛,而且为了公平合理的推动庞大企业的项目申请建设,为今后申请信息的查找提供方便、快捷的服务。
一个大学项目申报管理系统在前期能起到很多作用,毕竟时间就是金钱!这个社会效率的问题是很重要的!
一、大学项目申报管理系统的主要功能
本学项目申报管理系统的主要任务是利用计算机对各种项目信息进行申报,并快速准确地完成各类项目信息的统计计算和汇总。根据系统客户的具体要求,设计了一个大学项目申报管理系统。
1.各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空。
2.各种数据间相互的联系的正确性。
3.相同的数据在不同记录中的一致性。
二、大学项目申报管理系统现状
目前市面一般都是大众化应用模块和功能。这种大学项目申报管理系统系统一般采用的技术比较保守,开发成本较低。随着企业的不断发展,企业在不同的阶段对于OA的需求会有所不同,例如学校发展的初级阶段,比较偏向办公自动化需求;快速成长阶段,偏向工作流需求;成熟稳定阶段,则需要集成、整合等需求,而这是传统大学项目申报管理系统无法解决的痛点。
三、建米大学项目申报管理系统的亮点
建米大学项目申报管理系统最大的亮点就是合同数字化管理,合同执行360度全视角关联,合同审批通过后系统自动生成合同台账,提高效率的同时也提高了合同数据的准确性。
就是人和系统,做到工作联动代替人人互动,人和系统,互动大大减少了人与人之间工作中的不确定性因素,避免拖沓。工作上常用的表单如采购表单、报销申请、假条等,在传统办公模式下,这些表单的填写需要到行政部门领取,等待、咨询等耗费大量时间,一项填写错误还要重头再来。
流程自动代替人工签发,表单填结之后便是等待领导的批复,作为基层员工,等待的时间是漫长的,往往须经多层领导之手。于是,敲这道门,等那个人,反反复复地奔忙。
工作业务以及个人业务的顺心另员工保持良好的精神状态,无形中提高了工作效率与工作质量。日积月累,不仅节省下来大量的时间成本和纸张成本,更是形成规范的工作程式,优化了工作环境。
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