高等学校项目库管理系统

 　　建立统一完善的项目库是推动项目顺利实施的重要保障。为进一步加强高校项目规范管理，充分发挥项目库在经济社会发展中的基础作用，促进高校各项事业快速发展。

　　一、高等学校项目库管理的主要问题

　　如果项目库管理工作没能做好，就极其容易造成资金的过度开销与项目资源的浪费，影响学校。以下是高等学校项目库管理的主要问题：

　　1.缺乏专业的项目库管理系统

　　一些高职院校没有制定相关的项目库管理文件，只是在需要启动项目入库选择时发一个通知文件。没有预算项目整体管理制度，从源头上对项目管理没有严格要求，入库项目标准不规范，容易导致学校工作人员误以为只要有项目就需要申报入库。

　　2.项目管理不到位

　　一些部门和单位项目清单重建设轻管理，缺乏有效的信息反馈和沟通，项目库不能及时更新维护。同时，一些项目库与项目申报等实际工作脱节，没有得到有效利用。项目经理的专业水平也参差不齐，缺乏项目工作知识，有待进一步提高。

　　3.缺乏有效的项目绩效管理

　　在一些高校，有些项目效率低下，有些项目甚至为了花钱而花钱，导致了一些浪费。在预算执行过程中，未按照绩效指标对项目建设进行有效监督，导致未能及时发现问题，影响了项目建设的效率和质量。同时，缺乏相应的奖惩制度会使项目库管理的实施效果不尽如人意，没有良好的约束容易造成懒惰的管理状态。

　　二、高等学校项目库管理的应对措施

　　当前时期高职院校的项目库管理并不完善，但在实践过程中，每个学院都一直在根据自身的办学情况不断完善自己的项目库管理方法，通过有效的项目管理，可以使高校的预算管理更加细化、合理。

　　1.制定项目库管理制度，完善项目评估论证机制

　　高校应根据学校发展规划，初步建立学校项目库录取方案的基本框架,应成立专门的项目管理小组。

　　2.启动项目库管理信息化建设

　　高校应依托先进的信息技术，对项目库中的项目进行智能化管理。通过建立项目库管理系统，灵活调整。项目库信息化建设形成了各部门之间的协调配合，解决了各部门之间的信息孤岛问题，也提高了项目和财务管理的效率。

　　3.完善项目绩效管理体系

　　项目申请前，项目负责人应根据项目绩效指标进行详细说明。项目实施后，项目负责人应根据项目绩效目标完成情况向系统如实报告，并对未完成的项目写出明确说明。要完成一个好的项目，就要充分发挥绩效考核的激励功能，从而提高项目资金的效益和效率。

　　三、建米高等学校项目库管理系统—信息化建设优选

　　项目库管理系统并不是功能越多就越好，每个管理系统都有各自的特点与特色，关键在于我们的需求是什么，他们能否切合满足我们的需求。以下是建米软件设计的高等学校项目库管理系统与其他管理系统不同之处。

　　1.专业

　　源于丰富的教育行业管理经验，面向行业定向开发

　　2.高效

　　聚焦教育行业管理难点，实时把控关键节点

　　3.安全

　　数据加密，采用阿里云安全防范体系

　　4.智能

　　业务与财务数据完全衔接易操作、高效

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