施工工程项目管理软件的信息化收集管理

 　　随着知识经济和网络信息时代的到来，机电工程项目管理的信息化已成为必然趋势。由于施工管理的多样性和多变性，各个部门和单位需要交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递频度也在增加，相应地对信息管理的要求越来越高。目前市场上有着各种各样关于进度、合同、材料、预结算、工程资料等的工程项目施工管理软件，通过这些软件将项目部的各个职能部门变成一个端口。也就是将各种信息化技术引入项目的管理工作中，利用互联网将各端口相互连接并汇总到一个终端(项目经理)。使机电安装工程管理即有信息的互通又有集中管理的功能，使项目运行的每一环节符合规范化、科学化、标准化。

　　一、施工项目相关信息的收集和整理

　　①收集整理相关公共信息，包括：法律、法规和部门规章信息，自然条件信息，市场信息。法律、法规和部门规章信息采用编目管理存入计算机，市场信息包括：机械设备供应商表，机械设备价格表，材料供应商表，材料价格表。自然条件信息报括：施工类别，交通条件，环保信息及天气、气温等。

　　②收集工程概况信息。如建筑工程的工程名称、设计说明、工程编号、工程实体信息场地环境概况和建设单位、造价、设计单位、施工单位、监理单位等。

　　③整理相关施工信息：施工记录信息、技术资料信息等。

　　④项目管理信息：施工合同，工程进度控制、协调信息，工程成本信息，材料计划信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工验收信息等。

　　⑤工程协调信息：日施工计划表、工程统计表、材料消耗和现金台帐等。

　　⑥工程进度控制信息：施工进度计划表、资源计划表、完成工作分析表等。

　　⑦工程成本信息：承包成本表，目标成本表，实际成本表，和成本分析包括计划偏差表、实际偏差表、目标偏差表及成本分析表。

　　⑧材料计划信息：劳动力需要量计划、原材料计划、施工机械计划、设备需要量计划、资金计划等。

　　⑨商务计划：施工图预算、中标投标书、合同、工程款及索赔等。

　　⑩安全文明施工信息包括：安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。

　　⑾项目竣工验收信息：施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、保修书等。

　　二、泛普工程施工项目管理软件文件信息化管理

　　机电安装工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据，施工文档资料是建设工程档案的重要组成部分，是建设工程进行竣工验收的必要条件，是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。施工文件档案管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收及竣工图四大部分。

　　1、工程施工技术管理资料，主要内容如下：

　　①施工图设计会审、技术交底。开工前，建设单位组织有关单位对施工图设计文件会审，填写会审记录;设计单位作技术交底，并作交底纪要;

　　②施工单位在施工前进行施工技术交底，并留有双方签字的交底文字记录。

　　③施工组织设计。施工前，施工单位编制施工组织设计，大中型工程需根据施工组织设计编制分部位、分阶段的施工组织设计。

　　④施工日志记录文件

　　⑤设计变更和工程洽商记录文件

　　⑥工程测量记录文件。工程测量记录是施工过程中形成的确保建设工程定位、尺寸、高程、位置等满足设计要求和规范规定的资料。

　　⑦施工记录文件

　　⑧工程质量事故记录文件

　　⑨工程竣工文件

　　2、工程质量控制资料

　　工程质量控制资料是机电安装工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料，包括工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告;施工实验记录和见证检测报告;隐蔽工程验收记录文件，交接检查记录。

　　3、工程施工质量验收资料

　　具体内容为：施工现场质量管理检查记录;单位工程质量竣工验收记录;分部工程质量验收记录;分项工程质量验收记录;检验批质量验收记录。

　　4、竣工图

　　竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上、隐蔽项目等安装项目的真实写照，是完工项目详细情况的技术文件，使维修和改扩建的依据，必须长期妥善保存和进行进行备案。

　　机电工程项目管理是一个比较复杂的管理学科，也是建设工程项目管理的薄弱环节，项目管理信息化，通过实现信息的共和互访，为所有项目参与者提供一个良好的协同工作环境，减少由于信息传递障碍造成的管理和决策失误，对提高项目管理的工作效能和经济效益有着重要意义。