机电企业管理软件

 　　在煤炭行业，企业信息化的意识已经在不断增强。随着数字化矿山的提出，现在具备一定规模的煤矿企业基本上已开始在某些部门实施管理的信息化，但基于企业级的管理信息系统尚未在行业内普及应用。基于这种现状，泛普凭借在煤矿管理软件领域的摸索和不断积累的基础上，推出了机电设备管理方案，该方案能有效实现煤矿行业在机电设备管理方面的各种管理。是一套融先进信息技术和科学管理思想为一体的机电设备集成解决方案。

　　机电及设备管理系统是集团机电装备部日常工作和设备管理的软件系统，机电部门需要记录设备的维修、报废、采购验收等工作;需要随时的查看具体到某个设备，某型号设备的使用情况以及设备流转维修等情况;需要将日常工作的科室文档、设备技术文档、规章制度、操作流程等文档进行分类管理。

　　一、软件特点

　　1.面向企业

　　企业工作和生活娱乐有许多不同，企业有层级、有分工。为了完成工作，强调沟通和协同的同时，也少不了必要的管理和控制。工作平台能提供灵活的授权机制，重要数据有严格的隔离措施，工作进程有完整的痕迹保留……具备多种企业专属管理功能。

　　2.联网模式

　　高速的信息传递、低廉的服务价格、多样化的应用工具、随处可用的网络环境……互联网影响并改变了我们的工作方式。现在我们的软件采用局域网模式，用户可通过PC登录企业工作平台，随时进行办公操作。

　　3.数据统一

　　数据是企业的核心资产。众多企业数据，都散落在个人手中，很容易丢失或扩散。工作平台能统一管理企业数据，不需要专门整理，工具中出现过的任何数据，将自动汇聚在工作平台中，永不丢失，也不能被恶意删除，还可利用搜索引擎检索查询，所有数据都有严格的授权保护和完整的访问记录。

　　4.任务预警

　　预警功能主要是为了解决由于业务量过大，人员混杂，职权分配不够明确或者管理不善等引起的工作中紧急任务的信息掌握不全面带来的企业任务耽搁。本软件系统本着任务快速反映的原则，提供了系统预警功能。

　　5.办公无纸化

　　对于需要审批，流转的单据无需进行人工传送，只要借助本软件，可轻松实现异地办公，无纸化办公，提高现代化办公水平。

　　二、泛普软件功能

　　(一)沟通

　　沟通具有如下三个特点;

　　1、信息存储与再利用

　　所有沟通记录都将集中保存，只要登录系统，即可随时调用和查询，信息再利用价值明显提升。

　　2、沟通内容可控制和可管理

　　依据管理权限，可按照人员、时间、关键字等定位查找沟通记录。无论在线会议还是文件传输，企业能够自主管理员工通信行为，加强防范企业内部信息安全。

　　3、形成业务流

　　根据处理业务，可以讲沟通流程化，实现不同部门，不同级别的审批，并且提供了查询和提醒功能。

　　(二)审批

　　审批具有如下三个特点：

　　1、自定义审批

　　选定的单据可以根据需要，确定是否需要上级审批，然后下级在执行单据时候，单据会根据预先设定，进入审批或者执行阶段

　　2、流程一目了然

　　如需经多级审批，公文到了哪个部门、哪个环节、谁负责，进展随时查询，过程一目了然。

　　3、结果自动回复

　　审批结果可通过平台及时传达

　　(三)搜索

　　如果互联网没有搜索引擎，想从浩如烟海的网络信息中找到某条信息，无异于大海捞针。同样，企业在经营过程中产生的大量信息，没有有效的搜索工具，或许只能成为数据垃圾，而无法发挥其再利用价值。

　　通过泛普软件，煤矿经营过程所产生的所有信息都会自动保存下来，这是实现企业档案化经营的第一步。通过搜索引擎，能够将平台范围内单项信息准确定位，按照信息来源、参与人、时间等分类显示，精准获取检索内容。海量信息将不再如一盘散沙。

　　搜索具有如下三个特点：

　　1、快速准确的综合信息处理

　　内容定位是企业引擎基本的功能，即使在大量数据条件下，包含业务关键字或关键字组合的业务信息仍可在秒级时间内被准确定位。

　　2、自动权限控制

　　根据组织结构的管理关系，自动控制对搜索内容的访问权限。例如，除非自己是信息的发送或接收者，否则不能搜索到上级或同级之间的传送的信息。

　　3、结果自动分类

　　搜索引擎将定位结果按照系统的信息类别自动分类，使回溯出来的过程更加清晰并且和业务相关。