基建工程系统

　　基建工程项目管理进度管理系统以进度管理为主线，建立项目各参建单位之间，覆盖项目全生命周期的信息化项目管理平台。一方面系统通过规范化、流程化的管理手段，对项目各关键环节进行集中管控，实现对项目各业务的集中控制，另一方面通过业务的记录与传递，帮助管理层更加全面的掌握项目动态，为科学决策提供依据，为实现企业的综合效益提供全面保障。

　　客户应用价值分析

　　1、项目前期报批管理

　　为了使校园基本建设的前期工作具有合法性和合规性，在报建过程中，会有很多重要的上报文、批复文件和证书。

　　将与前期报批有关的程序、计划时间及结果、必要的附件资料及报批结果录入系统,可以按条件生成甘特图，或时间进度一览表。

　　不仅可以有利于宏观掌握项目报批的进展阶段，而且达到可以随时查询到任何和前期报批有关的过程和结果，利于后续环节利用前期有关报批结果数据。此外，也便于各科室综合掌握信息，前后联系，相互提醒。

　　2、项目招标管理

　　基建项目的招标工作包括招标代理的产生、招标文件的编制、招标信息的发布、开标会议的召开、中标单位的确定等。

　　将项目部按项目计划书录入的采购计划中的招标部分相关联，一方面掌握招标计划执行情况，一方面达到提醒、配合作用;将招标申请、招标文件范本上传到系统中，简化劳动，规范成果，提高效率;

　　将公告、招标文件、中标单位投标文件、答疑文件、合同文本放入系统，节约纸张复印，方便不同管理人员随时查询及对比分析;

　　通过填列招标有关信息，便于随时掌握进度及综合查询，通过企业信息录入，便于宏观掌握各企业情况，为后续资格预审及评价企业情况提供方便。

　　3、合同签订及履约管理

　　高校基建项目中，与各级有关单位签订的基本建设合同主要涉及征地、绿化、工程勘察、设计、工程施工、工程委托监理以及工程项目设备和物资购销等方面，合同是工程管理和款项支付的重要依据。

　　将合同文本嵌入系统，节约纸张复印，方便不同管理人员随时查询及对比分析;通过合同信息录入，能按各种需求分类管理和统计分析，随时控制合同签订金额，保证合同签订控制在项目执行计划范围内;

　　通过付款情况录入及财务复核，能随时掌握付款进度及资金需求，为关键环节控制、避免漏洞及控制造价提供便利条件;

　　4、工程施工及验收管理

　　在高校基建的日常施工管理过程中，及时跟进工程进度，有利于工程管理人员和领导及时做好工程质量、成本、安全等工作内容的监控和管理。

　　将施工计划、主要节点执行状况及验收结果信息放入系统，一方面加强工作的计划性，另一方面实现方便各方面掌握工程进展情况，突出控制点，加强信息沟通，减少遗漏事项;

　　此外，能进行实际与计划的对比，发现管理上的薄弱环节，能让更多的科室综合考虑问题。

　　5、工程竣工结算管理

　　高校基建项目的竣工财务决算是正确核定新增固定资产价值，反映竣工项目建设成果的文件，是办理固定资产交付使用手续的依据。

　　将结算结果及分类放入系统，一方面提高信息传递，能将洽商作为合同的补充，方便不同科室管理人员随时查询对比分析，在合同执行过程中付款自动汇总数据，及时提供付款决策支撑依据;

　　另一方面能让系统自动分类计算造价结果，简化劳动过程，规范成果，提高效率;还能将审计结果作为控制付款的最终依据。此外，将洽商文本放入系统，便于对洽商顺序编号的监督管理。