基建财务管理软件

 　　对于基建工程企业来说，财务管理在项目管理中的作用非常重要,企业的各项收支都离不开钱,所以一个清晰明了财务数据以及财务管理,对每个企业来说至关重要。运用专业的基建财务管理软件，实现财务业务一体管理，实现收付款、开票、费用、预算一应俱全,能够大大提高财务管理效率，进一步提高基建工程质量。

　　一、基建工程行业项目财务管理常存在的问题

　　1、 财务管理控制滞后

　　大多数基建工程的财务管理都局限于会计记账，而没有深入全面的从项目财务资金发生的全过程管理，财务部门对项目预算、造价等业务结构不清晰，只是被动管理，造成基建工程项目财务管理工作十分落后。

　　2、工程资金管理分散

　　一般的基建工程企业都拥有大量的项目作业，这些项目普遍存在数量多、地域分散、交叉工程多的特点，这就使得企业难以进行全面的财务数据归集整理，导致资金分散。

　　3、工程成本管理弱化

　　很多基建工程公司的管理层在工程成本管理上的意识淡薄，缺乏科学标准的成本预算来作为施工依据，从而导致对实际施工中的发生成本控制不到位，造成工程成本居高不下，难以盈利。

　　4、财务人员的业务能力不够

　　基建市场的企业财务人员素质在近些年虽然有很大程度的提升，但是还存在业务能力低、责任心不强等问题，无法胜任财务工作，财务人员业务素质水平亟待提高。

　　5、缺乏健全内部控制机制

　　大多数企业由于管理跟不上，各职能部门的协调作用不能充分发挥，造成各部门的工作目标不一致，财务管理的相关环节脱离，财务运行与内部控制机制不健全，造成基建工程企业财务管理上的风险。

　　二、如何利用基建财务管理软件来解决上述问题

　　泛普基建财务管理软件能够实现对项目预算的编制，对项目资源与条件的整合，对成本效益的保障，对收益与风险的分析等。工程项目的动态财务管理模式能够为数据提供有力支撑，对管理实施动态监控，确保项目流程的规范，决策信息的科学，项目资金与资源的合理分配，进而提高项目的管理效益。

　　1、基础信息管理

　　基础信息管理模块是动态财务管理系统得以运行的基石，要想顺利开展动态财务管理模式，必须对工程项目的具体内容详细了解掌握，如对工程建设的投入成本、采购资金、人员配置、材料价格、费用消耗、风险系数等。系统对相关资料的基础信息进行分类整理，制定具体明确的财务动态实施方案，以保证今后在工程建设中期、后期能够与之对比，实现对资金全过程的管理。

　　2、收入管理

　　收入管理主要是对项目进行收款，通过收入合同确定项目信息、合同金额、收款条件，然后根据合同的规定进行收款业务;还支持对项目中除合同收入以外的其他收款业务进行管理，快速实现智能提效。

　　3、费用及资金管理

　　工程项目财务管理中的资金管理和税务管理占据了绝对地位，对工程项目建设具有很强的影响力，其主要是对项目资金、税务等内容进行实时监控与调整，对信息进行及时汇总与分析，以及总结应对方案等。系统支持支出资金计划制定、材料付款、劳务付款、分包付款、租赁付款、费用报销以及相关单据的审核。

　　4、成本管理模块

　　成本的动态管理，是要从项目施工开始，对工程项目成本进行预算、核算、分析与控制。首先对工程项目的前期成本进行分析，然后对施工中的各种费用发生情况进行统计，并与成本预算相比较，找出差异，实施整改，还支持对各种业务单据进行审核。这种动态成本管理模式，将成本控制落实到具体人员上，解决了成本动态管理的可操作性问题，也解决了与进度联合管控的问题。

　　5、财务报表

　　基建财务系统还能提供多样化、多维度的财务数据统计列表以及汇总报表，支持多条件查询、模糊查询等自定义查询方式，精准实时，并提供盈利自动分析功能，使得决策有据可循。

　　基建工程管理系统还包含OA办公管理的功能，所提供的服务包括：办公管理、客户管理、信息管理、文档管理、人事管理、财务管理等，涵盖了企业日常管理的基本功能备，被企业管理人员称为企业迈向规范化管理的利器。OA办公系统的应用围绕着三个方面进行：

　　1、沟通：通过泛普基建工程项目OA管理系统可以实现企业沟通快速准确，只有又快有准的信息传递才是最有效的沟通。

　　2、协作：系统可以实现企业的人、财、物的协调统一，实现企业内部各部门和企业外部各单位之间的协同工作。当企业触发一个业务过程的时候，相关资源可以随之被调动并被自动加入，从而进行紧密的协调和运作。

　　3、管理：电子化的OA办公系统的使用，能够大大提升公司的办公效率，减少中间环节，让工作过程变得更加简单、透明、可控。

　　综上，通过泛普基建工程项目管理系统的OA办公管理功能，能够有效的提升企业办公效率，保障OA系统深入企业文化，规范提升部门与部门、员工与员工之间的工作效率。

　　八、手机APP

　　系统提供免费的手机APP，全面支持iPhone、Android系统的手机接入，让你无论在公司、在外地、还是在路上都可以随时随地开展工作。

　　1、新任务主动通知

　　新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证，所有新信息都能够在几秒内主动通知到手机上，包括新的公告、消息、待办任务等。

　　2、移动审批

　　支持在手机上对业务单据进行审批，还能够追踪所有已处理和待处理的事务，并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此，所有信息都可以追踪其阅读或处理状态，跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见，甚至每个人修改的痕迹。

　　3、移动考勤

　　通过移动手机APP系统可实现外出办事人员的考勤打卡，并且提供丰富的考勤统计报表，员工、主管都能及时查看自己、部门人员的考勤情况。

　　4、移动沟通

　　手机APP中可以及时创建讨论组，及时讨论工作的情况;还可以进行邮件的收发，手机移动通讯录的查看，并直接拔打其他同事的电话，提高沟通效率。

　　5、移动资料库

　　手机APP实时对接PC端文档中心，方便用户随时随地创建、查阅、利用、分享组织内的各类知识文档。