建筑工程材料管理系统

 　　泛普材料管理系统的主要功能包括：材料需求计划、材料采购计划、材料招标采购、采购合同管理、出入库管理、材料核算和统计分析等。材料管理系统是建筑企业的资源配给系统，使建筑企业可以很好地从整体上配置和优化企业资源，降低工程项目施工的成本。

　　泛普主要功能模块包括：

　　■基础信息管理 ■材料计划管理 ■材料采购管理 ■材料库存管理 ■材料盘点管理 ■材料结算管理 ■帐簿报表管理 ■统计分析

　　系统主要功能

　　1、基础信息管理

　　基础信息管理功能提供对材料管理的一些基础信息的输入和维护的功能。这些基础信息主要有：

　　(1)材料仓库信息

　　根据材料管理的特点，提供多级仓库设置功能，即企业内各级机构(主要为材料部)和工程项目都可设置仓库，并且各仓库形成独立的帐簿和报表。

　　(2)材料编码信息

　　对企业管理的材料进行逐层分类编码，详细记录各种材料的名称、规格型号、计量单位、计价方法、计划价格、预算价格、存放仓库、料位排号等信息。树型的材料分类结构，使材料分类的层次结构清晰;灵活的材料编码方式，方便用户根据材料管理需要对材料编码自由定义。例如，根据需要将材料类别分为：主要材料、其他材料、周转材料、低值易耗品等等一级分类，并对各一级分类再进行若干级次的分类。

　　(3)材料定额信息

　　即设置材料的储备定额。储备定额分为最低储备定额和最高储备定额。当企业库存材料小于最低储备定额或大于最高储备定额时，系统能够自动予以警示，以及时采购补足库存或停止采购。

　　材料储备定额的作用在于既要保证生产的正常供应，防止因材料供应短缺而影响生产，又要防止材料储备量过大，造成材料积压，影响资金使用效益。

　　2、材料采购管理

　　物料消耗占工程整体造价相当大的比重，除少部分由甲方供货外，大部分的材料是在市场上采购的，而材料采购成本的高低，直接影响着工程成本的高低，因此，加强材料采购的管理，是建筑企业成本控制工作的重要一环。

　　(1)供应商评价

　　通过建立供应商基础信息库，对供应商的资质、信誉、实力、质量、服务等进行评价，并进行量化(评分)，实现对企业供应商群体的动态管理，为企业的材料采购招投标提供定性和量化的依据。

　　(2)采购招投标

　　企业对一些大宗的、重要的材料采购业务，通过招投标的方式来进行：由企业向相关供应商发布材料采购的招标信息，各相关供应商根据招标信息进行竞价投标，企业即可以根据招标要求与各供应商的报价进行对比分析，并结合各供应商的评价(评分)，择优选择供应商。

　　(3)采购合同管理

　　对企业与供应商所签订的材料采购合同及其他相关协议进行管理。对合同的执行状况进行跟踪，使企业能够实时掌握合同的履行情况。

　　3、材料库存管理

　　材料的库存管理是材料管理的一项重要工作，直接关系着生产经营的正常进行和工程成本核算与成本控制。材料库存管理的工作可以归纳为对材料的收、发、存管理，即对材料的入库、出库、结存进行管理。

　　(1)材料入库管理

　　根据企业材料入库的业务实际，提供有不同的材料入库功能：

　　■采购入库

　　对于采购程序完整的入库业务，提供有“采购入库”功能。

　　■暂估入库

　　对于材料已经验收，但尚未收取发票的材料入库业务，提供有“暂估入库”功能。

　　■盘盈入库

　　对于盘盈的材料，提供有“盘盈入库”功能，以保证帐实相符。

　　■退料入库

　　对于退料业务，提供有“退料入库”功能。

　　■移拔入库

　　对于工程项目之间的材料移拨收入业务，提供有“移拨入库”功能

　　(2)材料出库管理

　　根据企业材料出库的业务实际，提供有不同的材料出库功能：

　　■领料出库

　　对于企业内部领用材料的出库业务，提供了“领用出库”功能：

　　■凭限额领料单发料

　　本系统根据财务制度的规定，对于企业材料领用出库的业务，提供了5种计价方式，企业可根据核算需要，任选其中一种：

　　A、先进先出法;B、后进先出法;C、移动平均法;D、个别认定法;E、计划价格法。

　　■盘亏出库

　　对于盘亏的材料，提供了“盘亏出库”功能，以保证帐实相符。

　　■移拔出库

　　对于工程项目之间的材料移拨支出业务，提供有“移拨出库”功能。

　　4、材料盘点管理

　　“材料盘点”提供以下具体业务处理功能：

　　(1)收、付、结存登记卡

　　收、付、结存登记卡是材料台帐，实时记录每种材料的收入、发出和结存数据，并以此作为材料盘点的依据。

　　(2)材料盘点表

　　按序登记各种材料的名称、规格型号、单位、单价、帐面结存数量、实际盘点数量，并计算出材料的盘盈(盘亏)数量和盘盈(盘亏)金额。盘点人和监盘人签字确认后，报主管领导审批。