泛普软件是项目和工作任务管理的协同软件系统,运用工作流的动态控制原理和方法,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。
工作流引擎是泛普软件项目管理系统的核心组件之一,是一个功能强大、易于使用的工具,可用来自动化 项目、任务、表单和文档关联的业务流程。您可以设置自定义工作流条件和操作,将它们应用到项目、任务、表单、文档、审批申请、事务。
实现有效且高效地管理项目。通过与泛普系统流程、报表、计划工具进行集成,对项目的所有信息了如指掌,控制项目的工时、日程和财务,与项目工作组保持密切合作,同时提高工作效率。
适用于:工程项目、市场和销售、软件工程、设计工程、咨询工程、服务程、研发过程、日常办公事务等各项项目的过程管理,并可应用于特定的项目工程:如会计师事务所、咨询公司等。
工程项目系统功能描述
成本与预算控制:输入任务、工期,并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包,即可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中,可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较、制定计划、资源管理及排定任务日程:用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。系统根据任务信息和资源信息排定项目日程,并随任务和资源的修改而调整日程。
监督和跟踪项目
报表生成:与人工相比,项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上,快速、简便地生成多种报表和图表,如甘特图、网络图、资源图表、日历等。
方便的资料交换手段
处理多个项目和子项目:有些项目很大而且很复杂,将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大,而将其分解成子项目后,可以分别查看每个子项目,更便于管理。另外,有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作,需要在多个项目中分配工作时间。通常,将不同的项目存放在不同的文件中,这些文件相互连。也可以用一个大文件存储多个项目,便于组织、查看和使用相关数据。
排序和筛选:通过排序,用户可以按所需顺序浏览信息,如按字母顺序显示任务和资源信息。通过筛选,用户可以指定需要显示的信息,而将其他信息隐藏起来。
安全性:可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码,限制对项目文件或文件中某些数据项的访问,使得项目信息不被非法之徒盗取。
假设分析:项目管理软件提供的一个非常实用的功能,用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。例如,假设某任务延长一周,则系统就能计算出该延时对整个项目的影响。这样,项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化,更好地控制项目的发展。
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