建筑工地项目中建筑材料费占工程成本的60~70%,合理地组织建筑材料的计划、供应与使用,保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地,减少流转环节,防止积压浪费,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。一个好的材料管理软件能让您合理的控制成本,提高项目利润。泛普材料管理软件是您的首选。
泛普材料管理软件提供了建筑工地材料管理所需的所有功能,如预算计划管理,采购计划管理,材料入出库管理,甲供材管理,库存管理,成本分析管理,财务管理,权限管理等功能。
一、基础信息管理
基础信息管理功能提供对材料管理的一些基础信息的输入和维护的功能。这些基础信息主要有:
(1)材料仓库信息
根据材料管理的特点,提供多级仓库设置功能,即企业内各级机构(主要为材料部)和工程项目都可设置仓库,并且各仓库形成独立的帐簿和报表。
(2)材料编码信息
对企业管理的材料进行逐层分类编码,详细记录各种材料的名称、规格型号、计量单位、计价方法、计划价格、预算价格、存放仓库、料位排号等信息。树型的材料分类结构,使材料分类的层次结构清晰;灵活的材料编码方式,方便用户根据材料管理需要对材料编码自由定义。
(3)材料定额信息
即设置材料的储备定额。储备定额分为最低储备定额和最高储备定额。当企业库存材料小于最低储备定额或大于最高储备定额时,系统能够自动予以警示,以及时采购补足库存或停止采购。材料储备定额的作用在于既要保证生产的正常供应,防止因材料供应短缺而影响生产,又要防止材料储备量过大,造成材料积压,影响资金使用效益。
二、材料库存管理
材料的库存管理是材料管理的一项重要工作,直接关系着生产经营的正常进行和工程成本核算与成本控制。材料库存管理的工作可以归纳为对材料的收、发、存管理,即对材料的入库、出库、结存进行管理。
(1)材料入库管理
根据企业材料入库的业务实际,提供有不同的材料入库功能:
■采购入库
对于采购程序完整的入库业务,提供有“采购入库”功能。
■暂估入库
对于材料已经验收,但尚未收取发票的材料入库业务,提供有“暂估入库”功能。
■盘盈入库
■退料入库
■移拔入库
对于工程项目之间的材料移拨收入业务,提供有“移拨入库”功能。
(2)材料出库管理
根据企业材料出库的业务实际,提供有不同的材料出库功能。
■领料出库
■盘亏出库
■移拔出库
(3)材料盘点管理
■收、付、结存登记卡
收、付、结存登记卡是材料台帐,实时记录每种材料的收入、发出和结存数据,并以此作为材料盘点的依据。
■材料盘点表
按序登记各种材料的名称、规格型号、单位、单价、帐面结存数量、实际盘点数量,并计算出材料的盘盈(盘亏)数量和盘盈(盘亏)金额。盘点人和监盘人签字确认后,报主管领导审批。
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