科研项目管理系统

 　　科研事业单位作为我国事业单位一个重要的组成部分，也成为了工程建设项目中需要管理的重点工作。工程建设项目管理与独立、简单的施工管理不同，它是综合性很强的一项工作，即对工程建设项目涉及的前期投资和中期建设以及后期的使用功能的监控和协调工作，对工程进度、资金以及质量等方面的因素而进行的宏观的、综合的性的监控和协调的过程。因此，如何有效的进行项目可行性分析，以及做好成本控制，使其能够更好地适应大规模工程建设项目的要求，是科研事业单位面临的一项很重要的任务。

　　一、在科研工程行业项目管理当中主要存在哪些现状?

　　1、容易导致腐败现象的滋生：很多科研单位工程建设项目的管理往往没有健全有效的制约和监督管理机制，加上该类工程建设项目投资规模一般都较大。如果在项目评估、工程发包、招投标以及工程款的支付等问题上缺乏有效的制约与监督，那么在科研项目管理当中就容易产生腐败现象。近年来，不少相关方面的人员就是在这方面产生了相应的问题。

　　2、缺乏合理的预算，使得投资不利：在科研单位当中往往缺乏工程建设项目管理方面的专业人员，以至于对项目的工期、工量、工款评估不足，以及管理人员对工程建设方面了解不充分的情况，那么双方在工程建设项目管理当中缺乏合理有效的沟通，就会出现有关单位能够在项目评估、工程发包、招投标以及施工等阶段有把造价抬高的机会，并最终使得投资总额超出预算标准，给科研院所造成了沉重的负担。

　　3、建设项目可能出现多余的功能、造成浪费：在建筑工程行业当中有很多参与建设工程的单位普遍认为科研院所的基本建设资金是由财政拨付的，因此，出于提高自身利益的目的，相关单位可能会想尽多种方法来增加一些不必要的附属功能来尽可能的抬高造价。这样高标准附加功能的建设项目，不仅会造成浪费的情况，也容易产生工期长、工程建设质量差的问题。

　　正是在科研项目管理当中存在以上的这些现状，所以科研企业单位的工程建设项目的管理工作在对施工过程和工程质量的管理和监督是非常重要的。那么这些情况就需要通过一款工程项目管理系统来进行项目全程管控，比如泛普软件的工程项目管理系统。

　　二、那么科研企业针对行业项目管理当中的特点有哪些需求?

　　随着科研企业业务的不断扩大，迫切需求项目管理系统以加强提高企业信息化并规范公司项目管理流程。为满足公司业务不断发展需求，加强公司项目管理，提高公司管理水平，强化控制与监控力度，特提出如下工程项目管理信息化需求：

　　1、工程施工过程的进度管控：要求分别通过时间、部门、人员多角度反映项目进度执行情况。

　　2、工程施工项目任务管理：要求工程项目任务在施工的过程中实现逻辑关系。

　　3、工程施工项目外包管理：要求分包单位通过工程项目管理系统进行项目任务进度填报。

　　4、工程项目施工过程文档管理：要求施工项目进度填报的同时，必须提交成果类文件，所有过程文档实现权限控制，归档授权查阅功能。

　　5、工程项目质量验收评审：要求对工程项目任务制定评审标准，并根据质量验收标准完成上报评审。

　　6、协同办公管理：要求工程项目在施工过程中，按时上报工作计划和项目任务完成情况并发起流转审批。

　　7、数据分析管理：要求从时间、部门、人员三个角度自动生成工程项目的进度数据分析及图表分析，直观的掌握施工企业的项目执行状况，从而为领导决策提供科学依据。

　　三、泛普软件的科研工程项目管理系统框架

　　通常来说，科研项目的生命周期可以划分为“孕育”、“申请”、“立项”、“执行”和“结题”等几个阶段，在项目生命周期的不同阶段，借助灵活的工作流、任务自定制、项目监控和调度、课题成果跟踪、合同与经费跟踪的项目管理系统，就可以实现项目审批立项管理、项目任务管理、项目执行与监控管理、项目计划调度与变更管理、技术文档管理、综合统计分析、受控文件管理、成果/专利管理、合同管理、经费管理以及客户关系管理等功能。那么泛普软件的项目管理系统主要面对科研项目管理人员进行设计的，通过对工程项目的进度、质量、成本等全方位的管理，不但方便科研管理企业对自己的项目全面管理，同时便于各级管理部门及时掌控科研工程内部所有项目的情况，将项目的各种信息结合在一起，自动为项目建立过程档案。

　　四、那么泛普软件对于科研工程项目管理系统提出的解决方案

　　泛普软件的工程项目管理系统的主要内容包括项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和集成管理等。这些内容贯穿在一个项目的整个生命周期。这些内容对应到管研院科研项目管理, 即项目立项管理、执行控制管理及竣工管理三个动态环节。主要目的就是从立项、执行控制和竣工验收三个环节入手,整体上实现对科研项目管理系统的架构分析,构建出适用于科研工程项目动态管理体系。让科研项目相关人员实时了解到项目进行的状态以及当前存在问题, 以便及时对项目的进度、预算、人员等方面进行调整、处理,能够方便科研管理人员实现资源共享,合理地安排人员、物资、经费,用最科学的方法、最高的效率来实现项目目标。

　　五、泛普软件的工程项目管理系统在科研行业的管控点有哪些：

　　1、项目立项：当企业决定要创建一个工程项目时，首先要把项目信息在泛普软件系统中做立项审批，比如项目名称、负责人、预算金额、单位、项目信息等，上传项目相关电子文档、发起立项会签。将项目信息授权给相关人员，只有授权后的人员才能看到项目信息。

　　2、项目成本管理：项目成本管理主要作用是在管理如何在不超出项目预算的情况下完成整个项目工作，以及这方面所需的管理理论、方法、工具和具体工作与要求。那么泛普软件的工程项目管理系统主要内容包括：项目资源规划、项目成本(费用)的估算、项目成本(费用)的预算和项目成本(费用)的管理与控制。

　　2、项目质量管理：该功能确保工程项目的质量，以及保证项目质量所需的管理方法，那么泛普软件的工程项目管理系统其主要内容包括:项目质量规划、项目质量保障和项目质量控制。

　　3、项目人力资源管理：该功能主要是更有效地利用项目所涉及的人力资源的问题，以及在项目人力资源管理方面所需的管理方法和人员工作与要求，其主要内容包括:项目组织的规划、项目人员的获得与配备、项目团队的建设等内容。

　　4、项目采购管理：该功能主要是管理将有关项目的材料，泛普软件的工程项目管理系统主要内容包括：项目采购计划管理、采购询价管理、供应来源选择、招投标与合同管理和合同履行管理。

　　5、项目任务管理：项目任务可分别设置责任人，责任人可以进行分解、分配、接受、拒绝等各项项目计划的细化工作。项目经理根据实际工作下达任务，指定任务负责人，要求完成时间等。责任人可以继续分解细化工作，分级显示，可清楚看到父级任务和子级任务，接收人接收任务，完成后与下达人确认任务是否完成，最终统计完成率和各项汇总报表。

　　6、项目进度计划填报：系统根据项目团队的设置情况，自动将即将开工、需要填报进度的任务自动推送到负责人桌面，提醒其填报进度。可以直接填报;也可以点击详细填报，如果要上传交付物，则需要点击“详细填报”。支持包括临时任务在内的多任务快捷填报。里程碑任务支持支撑目标、验收方式等交付物清单的填写。项目任务责任人上传交付成果文件。进度审核后生效。