暖通空调企业管理信息系统

 　　中央暖通空调一般被广泛应用于商场、写字楼、大型室内会展厅等地方，作为大型智能化设备，中央空调系统的安装实施和日常运维都较为复杂。从出厂安装到调试过程，从故障发现到售后维修，每一个环节都对制造商和服务方提出了高质量、高标准的服务要求。

　　一、在中央空调企业中普遍存在这这样的管理问题

　　1、大型中央空调产品非常复杂，涉及到的零件及其他外协件众多，传统的物料管理需要靠人工核对，工作量非常大，并且急容易出错，造成严重的经济损失。

　　2、对物料的管理控制不到位，设计人员无法共享到最新的物料，没有统一的编号和名称，经常出现物料乱用乱拿的情况。

　　3、对于工程图纸设计、技术资料等没有同意的存放管理平台，所有设计资料分散在各个工程设计师的电脑中上，无法形成公司文化知识。

　　4、对空调安装过程中的进度情况往往只听工人或者项目经理说，缺乏事实依据，难以集中管控。

　　5、对中央空调安装施工工程的质量缺乏统一的标准要求和监管措施，容易出现质量和安全隐患。

　　二、应用中央空调安装管理软件进行信息化建设

　　泛普软件根据中央空调企业的管理需求，开发了中央空调企业管理信息软件，系统主要对中央空调安装工程全过程进行管控，包含项目立项、合同管理、材料管理、劳务管理、安全管理、质量管理、进度管理、成本管理等主要方面，同时还与客户管理相结合，建立全面的客户服务体系，并且可以在手机终端进行使用。

　　1、甲方管理

　　建立完善的甲方档案，做好投标管理工作，立项后即使与甲方沟通，了解需求，做好项目施工过程管理，竣工后做好中央空调设备的运维管理工作，服务人员可以第一时间发现设备问题，通知进行维护，提高运维的水平和最终用户满意度。

　　2、合同管理

　　合同管理包含中央空调安装项目中的收入合同、材料合同、租赁合同、分包合同以及劳务合同管理，实现从合同签订、实施、收付款结算全生命周期的管理。比能够对合同进行附件上传，保证了合同的真实性，并能对其进行审批流设置。

　　3、设备管理

　　对于中央空调企业来说，设备是最主要的成本之一，对于设备的管理尤为重要，系统从设备的需用计划、设备采购、入库、领用等方面进行管理，保证设备的使用有据可循，避免浪费现象发生。

　　4、质量管理

　　质量包括采购材料的质量和工程质量两个方面。在采购质量的管理上，系统通过材料验收来进行管控，验收人严格检验物品的质量、数量等，保证材料质量合格。在工程质量管理方面，泛普空调项目管理软件从质量巡检、质量整改两个方面来进行管理，定期对中央空调安装工程现场进行检查，并对问题部位提出整改措施，及时督促进行整改。

　　5、进度管理

　　加快空调工程项目进度是在保证项目质量的前提下进行的，系统从进度计划、进度维护、施工清单维护几个方面进行管理。相关负责人根据实际进度填写进度情况表，保证上级领导随时随地查看项目进展情况，以便做出下一步工作安排。

　　三、泛普中央暖通空调企业管理信息系统具体应用效果

　　1、建立企业级的文档管理和控制体系，实现企业内的数据同步、信息共享。建立中央空调企业内部的客户信息库、项目信息库、物料设备信息库和智能办公平台，实现公司内容部的数据实时共享与利用。

　　2、建立完善的项目审批流体系，实现项目全流程的监控与审批，包括材料采购、合同签订、现场管理、成本预估等。并能查看完整的审批过程，保证出现问题找到负责人。

　　3、建立完整的物料设备库，对不同项目和仓库进行管理，包括采购、入库、出库、退库、盘点、调拨等，提高物料使用率，减少浪费。

　　4、建立系统预警机制，当出现最低库存量、费用使用超标、合同到期、项目到期等情况时，提前进行预警提示，以避免出现损失。

　　5、提供免费的手机APP，可以在手机上实现中央空调施工现场管理，包括移动考勤，业务办理，工作日志记录，现场图片上传等。

　　6、建立以甲方为中心的服务机制，保障甲方满意度，提高再合作的机会，进一步提高经济效益。

　　7、提供全面的报表统计分析，实现公司领导的全局数据查询与统计分析，为科学决策提供事实依据。