业务说明
在建筑工程企业中劳务分包管理直接影响项目的盈亏,关系到企业的经济和社会效益,必须引起施工企业尤其是项目管理层的高度重视。
一、在工程企业劳务管理中普遍存在的问题
1、在建筑工程企业项目中,经常会出现在签订劳务合同时没有确认清楚实际施工面积,出现有些项目部位已经做完,但是在结算的时候出现一些争议。
2、在劳务工程进度款申请的管理当中,会出现由于工程管理人员管理不到位,项目仓库或者工地实际的使用材料没有按照与建设单位签订合同时商定的材料价格和方式来进行结算。
3、在相关部门支付关于劳务班组的款项时,由于工作把控不严,导致账面上可能存在很大的假盈余情况出现,不能真实的反映出工程收支余的情况,造成应收款的流失。
4、在劳务完工结算审核时不严谨,由于有些项目管理人员躲懒不去工程现场进行验收,不了解工程项目的质量情况以及具体的施工情况,导致后期工程项目可能因为质量等问题而出现进度拖延等情况。
5、在对零星用工进行结算时,不能在已经确认后的零星用工劳务协作方不得以各种理由进行增加零星用工进行更好的控制。
6、在项目当中劳务人员的工资核算混乱,劳务纠纷频发,同时登记信息工作量大,不方便统一管控。
7、同时由于传统的管理方式对于企业办公来说信息不能及时共享,管理手段落后,已经无法满足日益提高的企业管理水平,存在易出错、效率低、查找不便的风险等问题。
二、建米工程企业系统在劳务管理中的管控优势
1、建米工程企业管理系统在企业内部建立起一个公开透明化的信息化平台,同时也是一个高效协同办公的项目管理平台,在这个平台上可以自由快速的办理各种项目业务,领导高层也可以实时管控了解项目的信息。
2、真实有理有据的记录每个项目劳务合同实际情况:在管理系统当中可以通过劳务合同单据详细记录关于是哪个项目的劳务合同、劳务合同的施工明细、合同的金额等等通过单据清晰记录,还可以通过【附件】功能上传关于该项目劳务业务单据结算的根据等情况,做到有据可查的。
3、在劳务付款中关联在劳务合同当中签订好的施工详情,系统可以自己将在劳务合同当中约定好的工程量和单价等等信息引入过来,单位在申报进度的时候可以直接在这些施工详情后填写申报量和单价,这样同时也可以与之前签订好的劳务合同作对比,也可以及时了解关于该项目的劳务进度情况。
4、在申报项目的付款时,可以联动查询关于这个项目的劳务合同签订情况,其中包括里面的计算方式、支付方式以及预付款等信息,以免在支付付款的时候出现岔子。
5、在劳务的结算单据中只要已经走过审批的结算就不能再次进行二次提交,避免了在项目中重复计算劳务费用的情况出现,同时也详细记录哪些劳务已经进行结算。
6、形成统一的资料管理,在系统当中录入劳务数据的同时可以通过附件上传功能可以将资料转存存储在文档当中,避免后面出现资料不全影响成本分析的情况出现。
7、在系统中统一集中地对劳务人员信息进行登记,避免项目当中劳务人员的工资核算混乱,劳务纠纷频发
三、建米工程企业系统在劳务管理中方案
1、劳务合同
在工程项目当中劳务合同主要是指建筑行业施工单位和专门招聘工人的单位之间签订的一种合同程劳务分包合同,施工单位和专门招聘工人的单位之间签订的一种合同。
2、进度款申报
在建筑施工的过程当中,一般由劳务单位申请关于项目的进度款,然后由监理单位或者项目的负责人,甲方单位的相关人员在确认工程量的清单等资料之后签字审核通过再进行拨付款项。
3、劳务付款
劳务付款是项目部根据劳务班组的结算金额和已付款信息,向企业提交劳务班组的付款申请,在公司的财务部门和项目经理审核通过之后就可以进行付款。
4、完工结算
劳务施工单位完成劳务完工结算中所约定好的工程量之后,向建筑公司相关部门申请的竣工验收结算单据,也是作为后期工程项目造价的依据。
5、零星劳务单
零星劳务主要是指在项目中不参与主体工却有额外劳务的用工,比如搬运拆除等工作,其特点是这些工作是临时发生的,工作内容不同,没有规律性,但是也是施工阶段重要的劳务用工方式之一。
6、项目工资登记
主要是将项目劳务人员的工资情况进行记录。
7、劳务实名制登记
随着建筑行业管理信息化的推进,越来越多的建设企业开始使用系统化的思维进行管理,很多施工现场的工地管理从最基本的实名制劳务人员管理入手,