工程劳务管理软件得应用

 　　一、浅谈泛普软件-劳务派遣管理系统的应用

　　“为了赶工，加了2个晚上的班，结工资的时候，都不承认了!，自认倒霉吧!”，这是很多施工工地会发生的事情，“一些地方总会上演黄世仁和杨白劳的大戏，拖欠农民工工资的新闻总能成为舆论的热议话题，不过随着劳务实名制工作的推动，劳务实名制管控系统的上线，这样不和谐的声音已经越来越小了”。那么我们的泛普劳务实名制管控系统到底如何为项目劳务管理工作带来奇效呢?我们不妨了解下现阶段劳务所出现的问题及泛普公司泛普系统是如何做到有效解决的。

　　做工程的人们都清楚，当前仍然存在使用未经注册的劳务人员及社会临散人员，他们并没有经过有关部门身份认证，长此以往一旦过程中出现劳务纠纷，各级劳务主管部门即使想帮助解决都无从下手去管理。北京市住建委有明文要求各劳务公司凡在北京市住建委注册备案的务工人员，都要求进行劳务人员姓名、性别、人员类型、岗位工种、省份、身份证号、劳动合同号、岗位证书号等的备案审查、登记和身份认证，并且组织进行劳务用工普法教育等系列培训。这样一来如果劳务作业人员在施工中出现任何违法行为，企业可以通过劳务主管部门将其列为黑名单，断绝其继续在北京务工的后路。泛普系统劳务注册备案人员登记功能很好的解决了这一难题，劳务人员在系统录入时需要提供有效居民二代身份证件，项目专职劳务管理员通过系统采集劳务人员身份基本信息并明确其相应劳务公司、班组、工种、特殊工种证件、劳动合同、强制保险、电子签名、紧急联系人和联系电话、房间床位号等一系列基础信息的完善。基础信息统计完成后，要求劳务公司管理员提供由当地建委出具的备案劳务人员电子花名册，上传到泛普系统内进行比对，这样我们在现场作业的劳务人员的实际注册备案情况项目部就能做到了如指掌，哪些人员尚未进行备案我们在施工过程中就要重点关注和督促管理，做到有的放矢的开展劳务管理工作，首先从源头做好预防控制。

　　针对劳务人员流动性强的特点，泛普劳务派遣管理软件给我们的施工现场管理、生产安全、劳务争议带来了依据性的保障。每天上下班通过刷卡，是完整地记录劳务人员在施工工地工作时间的位移出勤依据，也是双方劳务争议的可靠资料，具有法规性的依据，解决了过去农民工无理讨薪、恶意诈薪的不良行为，当出现劳务争议时，做到企业有据可供，农民工有据可查，保证了劳务人员和企业的合法利益。

　　泛普公司的泛普产品不仅仅是一项技术，更是一种全新的管理理念，只有把这一个办法，这一种理念，这一层意识深入到每一个管理人员的心中，才能真正把劳务管理工作做扎实。

　　二、系统促使项目部树立劳务管理一盘棋思想。

　　项目各项管理纷繁复杂，但劳务管理是核心工作之一，抓住了劳务管理工作，管顺了劳务工作，项目的头痛工作就减少了一大半。泛普系统把项目的生产安全、技术质量、商务、财务、行政办公各个部门有机的结合在一起，每个部门是系统当中的一个链条，相互联系相互支撑，在实际运用中，大家看到每个部门相互依托的关系、不可缺少的作用，彼此之间是一种配合协作，只有劲往一处使，心往一处想，树立全局一盘棋思想，大家才会共同发展，共同前进，才能共同提高，增强了全体员工的凝聚力和向心力。

　　三、系统提高了项目的工作效率。

　　工人考勤的自动汇总，安全教育和考试的时时查询，工人籍贯的图表分析，工种的数据显示，技术交底的电子签名等，都使项目的传统工作得到了减负，降低了项目的人力成本，提高了工作效率。系统在某建筑面积70000平方米项目运行4个月，累计实名制信息录入、办卡1180人次、平均每天进出场刷卡记录1860条，使用实名制卡进行安全教育签到820人次，进行安全技术交底签到680人次，自动生成并打印花名册、考勤表、工资表以及劳务费支付月报表等共计850余张，节省了人力统计时间，使项目管理人员有更多的时间去创新工作方法，思考项目精细化管理。

　　四、系统为项目传统的管理盲区提供了数据支持。

　　在已往的施工过程中，项目部对劳务工种的匹配工作比较困惑，今天木工多了，后天钢筋工少了，大后天油工有窝工了，现场的工人工种不匹配，降低了工作效率，影响了施工进度，也增加了单位工程的劳动力成本，增加的成本势必或多或少的加大项目的整体成本，影响到企业的最终利益。管控系统使用后，项目管理人员根据施工进度，会同劳务分包结合施工定额，共同安排相应施工阶段的劳动力工种和人数，有效避免了劳动力的不足和窝工现象。

　　五、系统震慑和避免了恶意讨薪。

　　施工过程中，绝大部分劳务分包是诚信的，但是个别分包中的班组，以揽工为名，恶意讨薪，我年初走访的一个工地，一个木工班组，不连续的干了40天，本来20人一个月，到讨薪时变成了60人两个月，劳务费本来十几万，可他们一开口就是60万，建委、派出所及劳动部门现场协调，明知道他们恶意讨薪，但总包单位就是没有证据和依据，政府部门感到遗憾，对这些恶意讨薪的工人无可奈何，有些没在工地施工的工人本来可以拘留，但证据不足，最终，总包单位先按60万劳务费发放，总包单位多花了钱，最后还挨了政府部门的批评，并且扣了企业的分。如果当时现场安装了管控系统，班组工人知道刷卡进出有记录可查，并且现场通过时，探头是全方位录像，工人是否在工地施工，是能够核实的，这样想恶意讨薪的个别班组，他们也就打消了念头，保证了工程的正常施工秩序，维护了总包单位的合法利益。尤其是在进、退场工人管理上起到了明显作用，建筑施工人员流动性比较大，几乎每周都有工人进场、离场，该系统的应用能及时了解进离场人员具体情况，如某位工人连续3天没有进出场刷卡记录，系统会提出预警，总包劳务管理人员及时向劳务分包单位核实情况，如果该工人已经离开本项目，就在系统中为其办理离职手续，解除劳务合同，并督促劳务分包单位为其结算工人工资。项目部每周打印系统自动生成的进离场人员报表，由劳务队长及班组长签字确认后留档备查。

　　六、系统分析比较定额人工工日和人工单价，为劳务结算提供数据支持。

　　某项目部结构施工期间对某一个施工部位的施工人数进行汇总统计，再按照木工、钢筋工、混凝土工、架子工等分别统计汇总，统计出各工种的总工日，然后按照定额八小时换算成定额工日，与合同定额中的工种总工日进行比较，就能分析出这支劳务队伍的管理水平，另外根据当前市场的工人日工资，测算出本施工部位的劳务分包的实际成本，结合我们的劳务合同计算出项目部本施工部位应支付的劳务费，两个成本的差值能够反映出劳务队的盈利情况，盈利额度测算，给我们以后同类工程提供了数据支持，根据市场实际情况调高或调低劳务单价，既能使劳务分包有一个合理正常的利润区间，也为总包能够获得最大的合理效益。劳动力资料，从工种配合比、合理调配人员余缺，保证项目施工人员始终处于最优施工状态，记录每个工人信息档案名册，记录进厂工人教育培训情况，对人员流动性、劳动生产效率等指标，分析施工班组综合实力，有引导性的帮助。对经营结算、工人工资指出起到保护性的作用，将“事后管理”演变为“事前预控”，确保企业效率最优化。

　　移动互联网+式的劳务管理通过网络信息化系统，上传劳务人员“黑名单”，将不服从管理、恶意讨薪的参施劳务人员列入数据库，使这类人员无法进入集团所属的各个施工项目部，各项目部之间劳务人员信息共享，人员管理共享透明，解决了多年无法解决的问题，达到了注册人员可在一个集团公司范围内共享和流动使用，提高了劳务管理的工作效率。从而使项目部在劳务人员的管控和潜在纠纷隐患风险中占据有利位置，保护项目利益，保护企业声誉。