随着我国经济迅速发展,工程项目不断增多,给建筑行业提供了良好的发展机遇,然而工程管理也愈加困难。企业要实现做强做大,实现质量、安全、成本和工期目标,必须从企业生存、稳定和发展的战略高度,重视和努力解决劳务队伍的建设问题,全面提高劳务队伍的素质和管理水平。市面上有很多关于劳务管理的软件,本文推荐是用泛普软件来管理公司的劳务。
1、系统访问权限的设计
系统访问权限设计包括用户管理和权限管理两部分设计。
(1)设置用户
通过系统管理员对一般用户进行登记注册和控制。在设置用户时,根据工作需要,将用户的工作岗位划分为主管、一般用户和系统管理员三种,并对每个用户指定可以使用的系统。通过这样的控制,可防止进入本系统的用户越权使用系统或更改。
设置用户后,在每次启动系统时,系统将要求用户输入用户名和密码,若不能正确输入密码,系统将不允许该用户进入系统。用户在日常操作中,可定期修改自己的密码。
(2)设置用户权限
为了保证数据的安全性,还需要对已经进入系统的用户设置权限。在确定用户可操作操作的数据库的前提下,用户的权限是指用户对每个子系统中各功能子系统的操作权限。如果给用户指定的数据库为“全部”,则对全部数据库分别设置权限;如果给用户指定一个数据库,则只对该数据库进行设置即可。设置用户权限后,当用户需要使用某一功能,系统将首先检查其权限,若发现是越权要求,将不允许该用户使用该功能。
(3)权限查询
权限查询将系统中用户的权限分数据库按不同的用户以列表的形式显示出来,并可将查询的结果输出到文件中保存起来。
2.财务管理子系统设计
财务管理子系统主要是依据劳务办财务管理的实际需求,对各单位记帐凭证进行统一管理,实现凭证在基层、数据在机关的功能,从而从源头上实施财务监督。其主要功能:
(1)支持分布式记帐凭证的创建:记帐凭证是各单位帐务管理的基础,一旦生成永久不变。
(2)记帐凭证的统一打印功能:防止偷梁换柱主、表里不一现象。
(3)用户按自身权限可对有关单位的记帐凭证进行查询与打印。
3.统计报表子系统
统计报表子系统主要包括统计各单位劳务用工情况、业务工作统计、培训计划报表等。主要有二种形式报表:
(1)劳务用工月报表:包括当月各类工种实际用工情况等。
(2)工程进展情况月报表:在建工程进度、资金等实施情况统计。
(3)劳务培训计划月报表:包括工种、数量等。
4.劳务信息子系统
劳务信息子系统主要包括劳务价格行情、劳务供需信息、劳务市场预测等信息的发布与查询。主要功能是:
(1)建筑劳务价格信息的发布与查询;
(2)建筑劳务供需信息的发布与查询;
5.企业管理子系统
企业管理子系统包括劳务办各单位组织机构、职能分工等管理。主要功能是:
(1)组织机构管理:劳务办及下属各单位、各级部门的树状组织机构;
(2)职位信息管理:包括每个职位的职位描述等;
(3)文件信息发布:文件、通知、简报的发布功能。
6.人事管理子系统
人事管理子系统主要实现人事信息、医疗保险、养老保险、劳动合同、工资等管理。人事管理子系统主要功能是:
(1)人事信息管理:包括人事档案信息管理和信息统计分析的功能。
(2)合同管理:员工劳动合同的签订、变更、续订、终止、解除的全过程管理。对于到期合同,提供自动提示功能。
(3)工资管理:设置薪酬结构、录入薪酬基础数据、计算薪酬、发放薪酬的全过程管理,能处理所有员工的工资、补贴、福利和个人所得税等。
7.培训管理子系统
包括两方面管理:培训和技能鉴定。培训管理子系统主要功能是:
(1)培训计划制定:收集信息、制定计划、发布实施。
(2)培训档案管理:培训资料档案的建立与查询。
(3)证书管理:证书档案建立与信息查询。
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