验收就意味着项目的结束。如果项目成功完成验收,那么就意味着这个项目顺利结束,接下来就需要等待回款,或者进入质保期、运维期。项目验收是项目管理流程的最后一步,也是评估一个项目成败的阶段。
一、验收项目会出现哪些问题
项目验收本来就是一个需要承担责任和成长的阶段,项目验收有其执行的基本流程,也会遇到结果与需求不符的问题,导致项目验收的不顺利。
1.结果与需求不符
产品的规则其实确实是开发小伙伴需要遵从的准则,不过还是会经常出现,开发完成的规则与确认需求时的规则不相符的情况,这是因为当时没有沟通清楚;或者产品的规则之前不完善,所以开发直接按照自己觉得完善并且合理的规则进行书写了。
2.客户满意度不高
顾客是企业的存在之本,因此企业不但应该了解顾客当前的需求,而且要了解其未来潜在之需求,不但要尽力满足顾客的需求,并争取超越顾客的期望。客户的满意度只能说明质量及格,只有超越客户的期望值,才能获得客户对品牌的忠诚。
以客户为中心,把客户的满意度作为衡量质量标准的尺子。首先最基本的:提供的服务或产品可以达到安全、准时、便捷的效果,完成了客户的需求;然后,与客户建立伙伴关系,提供个性化的产品功能及服务,此时与客户交流升级,说明客户相信项目质量;最后,通过互动反馈参与客户的决策,为客户提供咨询帮助,客户信任度升级,此时客户对于项目的判断相信服务方甚至多于自己,认为项目方能完成超出自己设定预期的质量。
二、建米小tips:验收项目应该怎么做
项目经理如果想要最后成功顺利的验收项目,那么这几点是一定要做的:
1、确认验收流程
目前很多时候,在开始提交验收的时候,客户会告诉你,我们的流程是xxx样子的,走完这个流程大概需要几个月的时间。如果是着急回款,完成业绩,那么这种情况就直接歇菜了。所以项目在最初的时候就需要和客户沟通好项目的验收流程,比如项目上线就可以进行初步验收,项目试运行结束自动进入验收阶段等等这样的条件。其他的对于验收评审会的时候,是否需要专家参与,是否需要进一步沟通。又或者除了客户业务部门的要求之外,监理会对于验收的要求是什么呢?······
2、验收分阶段
验收的过程要分阶段进行,不要等到最后的时候才开始马不停蹄的准备各种东西。万一准备过程中遇到了一个棘手的问题话,应该怎么办呢?所以项目验收要分阶段,在项目的每个阶段,每个关键里程碑都进行一次“验收”,最后验收的时候就不会慌张了。
3、尽早确认验收文档模版
验收阶段的交付物往往比其他阶段的交付物都要多,有的甚至达好几十个文档。所以,要提前做好文档模版的确定,这样在项目过程中,项目经理和团队就可以一点一点地编写完善。
项目验收就好像你自己打的那套卷子交给老师评分一样,自己检查一点错都没有,或者知道哪里有一些错,但是结果还是需要交由老师评判。在还没有到交卷时间时,我们需要将自己的卷子修改到自己认为到最好的状态下进行交付。
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