工程项目材料管理系统的成本管理与控制

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-07 16:59:03

   一、国内研究现状

  由于近年来我国桥梁建设项目的成本管理,我国的学者对于成本管理的研究起步相对较晚。然而在整个项目成本管理的发展过程中,项目管理经历了不同的发展阶段,由项目成本管理向着传统项目成本管理,还有现代项目成本管理的方向逐步发展。1999西南财经大学在《四川会计》上发表论文三篇《关于对桥梁工程造价管理的社会经济背景和现实意义》、《桥梁工程造价管理的起点和应用》、《成本管理的新观点》,从而为桥梁造价管理建立了理论框架。从桥梁工程项目成本的意义,成本控制分析的项目成本控制原则,项目成本控制方法的结束。XXX对项目目标的实现桥梁管理、进度控制、质量控制、成本控制这三个方面进行了研讨,从而提出了实现项目目标的科学方法,使得我国一些问题,比如基本建设浪费的现象,桥梁工程项目投资的失控、工期失控、质量控制问题得以解决。从桥梁工程成本即时角度讨论通过企业信息平台的使用,进而建立一套成本和即时化的方法和流程,达到更好的效果,从而实现成本的动态控制,提高管理水平和经济效率。为了加强对桥梁工程造价管理的表现形式适应“数量与价格的分离”,在2006《桥梁建筑施工项目成本定量管理》,泛普提出现场生产管理能力、价格谈判、成本控制能力和综合综合综合管理水平四个评价参数,是衡量工程造价管理的能力。所以,项目成本核算的研究工作为建筑企业的长远发展提供更大的帮助。总之,总体而言,我国仍处于理论界对桥梁工程造价管理的理论研究。

  二、国外研究现状

  在第二十世纪八十年代,英国学者西蒙(Simon)提出了战略成本管理理论、重点探讨了理论,而在美国管理会计学者桑克,接受这一观点后把美国学者迈克尔.波特(Michel.Porter)的观点加进去,在1993年出版了《建筑战略成本管理》的专著,使成本管理更加具体。1998年作为一向推崇作业成本制度的英国教授罗宾.库拍库珀也提出以作业成本法为成本管理系统的核心活动。进入20世纪90年代以后,日本的成本管理理论和企业界对于建筑工程项目的研究也加强,并提出了一个具有代表性的成本管理模式。所以,一致觉得,国外学者对桥梁工程造价管理的研究是从20世纪80年代开始进行的,研究起点是如何成本管理系统的建设项目管理服务,研究成果主要是通过扩展的观点和方法对成本管理的方法提供决策有用的成本信息,如价值链分析、区位分析、原因分析等。国外许多学者对桥梁工程的成本控制进行调查与研究,结果是不一样的。据美国建筑业协会(CID)1989统计出来的结果表明,桥梁的建筑产品在返工成本中所占项目总成本的12.4%。1995年在英国,该调查报告的结果分别为5% - 6%。虽然所占的比例减少了些,但对工程产品的标准是小的数以百万计,超过千万,甚至上百万的成本。5%是一个非常值得大家去关注的一个百分数字。J.hac nocte报告返工成本占2% - 6%建设总成本;Love和Li调查结果分别为3.15%和2.4%,并指出报告这些都是明显的成本,据专家估计,因此造成的隐性成本是显性成本的3-4倍。Zeit.un和oberland.r(1993年)研究发现,在固定价格合同的工程,合同总价5.3%的合同总价工程造价;Cox(1999年)等人的研究表明,只有改变对5%合约价格的设计成本的8%。为此,本文提出了工程造价控制的观点,并给出了具体的控制措施和方法。挣值( Earned Value)的概念起源于第十九世纪和第二十世纪的工业时代的转向。在第二十个世纪六十年代,挣值管理首先用于1958年美国海军北极星项目( Polaris Program),由空军所做的进一步开发与研究。1967年,美国国防部制定的成本和进度控制系统(Cost/Schedule Control Systems Criteria, 即 C/SCSC)。挣值法可以有效地作为工业和政府项目的综合管理工具的成本、进度和技术性能。随后,许多国家,分别制定属于自己的政府和行业的工程标准。

  

工程图纸资料管理系统示意图

 

  三、桥梁工程项目成本管理与控制

  1、成本的概念

  施工企业在夺得标后,确定桥梁施工工程的造价之后,要利用自身企业内部的技术和设备最大限度的降低施工成本才能够确保企业获得最大的收益,使得企业管理的效率不断提高,进一步促进企业未来的发展。在具体施工过程中企业想要切实做到有效的控制成本费用,首先应该确立相关的预算制度和针对成本费用的定期检查制度,以及在进行费用预算的时候相关的会计部门一定要对公司施工部门的执行情况进行统计检查,对预算费用和实际所花费的费用进行比较,当两者差额较大时,要认真分析原因,找出降低成本费用的措施。为了更好的对企业内部进行成本费用进行控制和管理,内部的管理部门可以通过一定的奖惩手段,来对专门的负责人员进行一定的奖励和处罚,进而保证企业自身的经济利益。

  2、管理与控制的概念

  成本管理是说成本组织在协调活动中所进行的指挥和控制。在指挥和控制中,通常包括:成本策略、成本目标、成本控制、维护成本水平等。成本管理是各级管理人员的责任,必须由最高管理层领导和推动实施的成本管理,所有组织成员的需要参与进来。任何项目的建设使用资源。项目成本管理方面是围绕项目资源消耗的货币表现,其中就包括着项目生命周期各阶段中各种资源的消耗。往往是以美元、英镑或者欧元的货币单位来进行衡量的。

  

工程竣工资料管理系统流程图

 

  3、施工项目与企业是成本和利润的中心

  施工企业在项目成功建设后,应该根据工程特点还有施工组织的设计,从而编排出施工中的人工和材料还有机械成本的计划、工程造价预测,形成以项目为对象的工程施工成本控制,施工企业应进行科学、合理的经济管理和降低实际成本的管理,从而达到相应的管理效益。进而突出施工项目是施工企业的主营业务,使得成本的中心位置的降低,即建设工程造价的中心。建筑企业是利润中心,突出了企业的所有管理活动,其最终目标是获得最大利润。建设项目的成本中心功能包含在企业利润中心的功能中。建筑施工企业在建设项目成本核算对象时,通过对管理方面的改善,把施工的成本降下来,从而为企业创造更加有效的管理模式,是利润唯一的一个方面,从事高层次的管理、策划、管理活动,以获得最大利润,这是企业发展永恒的主题.

  4、施工项目成本管理是对工程项目施工的实时(动态)成本控制

  在施工项目建设过程的时间覆盖施工项目成本管理在施工过程中应采取科学的、现代化的手段,项目建设过程中各项活动的成本下实时(动态)控制,按照PDCA循环是把管理目标。每个成本必须预先计划,通过对成本进行核算、分析、有效处理、制定优化的规划、完善的管理模式,从而以确保成本的优化。

  5、施工项目成本管理要求施工企业全员参与到施工企业成本管理

  建筑企业管理部门和空间建设项目管理岗位。建筑施工企业对施工项目成本管理的组织、指导和监督。建设项目成本管理体系、制度、标准要求企业要进行不断的发展和完善,降低施工项目实施成本,企业不仅需要技术、信息、资源的支持还需要服务,经营管理体系的建设需要企业的监督和评价。所进行的每一个工程项目的施工活动必定会涉及到施工成本,而且每一个管理工作都是与成本管理息息相关,对成本负责。同事,每一位管理层的管理质量都直接关系到管理者的利益。员工是建设项目成本管理的重要特征。

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