弱电工程资料涉及的内容很多,包括项目、客户、供应商、原材料、合同、财务等很多板块。其中,建设方、监理方、施工方的资料也是围绕以上几节展开的。另外,一般在项目完成后,需要对所有资料进行整理,对项目进行总结分析。这么多资料该怎么管理?
一、弱电工程资料管理存在的问题
目前很多项目由于疏于资料管理,经常是项目负责人想找资料时,满屋子都是,可要找的资料找不到,有时甚至需重新去补资料,对项目人力及财务成本造成了损失,那么企业在进行工程资料管理中普遍存在的“通病”有哪些呢?
1. 工程项目管理“重外业,轻内业”对资料管理不重视
在很多项目中,项目管理存在“重外轻内”的误区。项目经理专注于物理建设,很少关注“内部工作”的数据管理。有些项目甚至没有专职的资料员、施工员、质量工程师来做数据,人员比例严重失调。
2. 项目上“补资料”情况惯常,资料照搬照抄
现实中很多项目往往是事后补充资料,项目的施工信息集中在实体工程完成后。这必然是工程项目中复制和共享相同信息的常见情况。而且近年来国内很多地方都出现了资料员批量承包编写施工资料的现象,这是工程资料编写的通病!
3. 工程资料编制脱离实际,数据理想化,不能成为结算依据
数据应严格按照实际进度并结合施工现场进行编制。但有些施工资料的检查或评定记录严重脱离实际,数据过于理想,不能作为工程的真实记录。
二、建米弱电工程资料管理软件的应用价值
软件以“协同办公、文档管理”为核心,将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理等各种应用与管理全面整合,各功能之间相互关联,全程无缝管理,实现了高效办公、轻松企业经营。
1. 集中存储稳定可靠,统一备份安全无忧
2. 文档关联多版本,保证流通版本一致
3. 协同编辑无缝集成,无需改变任何现有操作习惯
4. 严格灵活权限控制,实现文档安全共享
三、为什么选择建米弱电工程资料管理软件
工程资料对于施工企业来说是非常重要的,因此工程企业在选择资料管理软件时也应该选择专业且实用的软件。这里比较推荐建米软件,为什么要选择建米资料管理软件呢?
1. 规范化工程管理,有效把握施工过程中的执行过程等
2. 系统简单易用,功能强大
3. 多年行业深耕,沉淀工程行业最佳业务实践,帮助客户快速对齐行业先进水平
4. 先进的售后服务管理体系
建米弱电工程资料管理软件现今已经在全国上千家弱电工程企业中得到广泛使用,并且软件获得了企业使用者的一致好评。
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