施工日志是记录工程项目施工实况、积累原始资料并作为施工管理证据的重要记录,本标准规定了施工日志的填写内容、填写要求。
一、在施工日志的管理中存在的现状
1、在工程企业中有些单位施工管理人员在填写施工日志的过程中存在没有按时填写的情况,事后才进行补记,导致施工日志的数据真实性存在问题。
2、参与施工管理人员在施工过程中应该每天保持施工日志的连续性、完整性,应该由技术人员、资料员等工程管理人员亲自真实记录。但是由于工程项目的人员变动性非常大,中途出现人员变动,那么就可能存在不能真实反应每天的工程情况,出现作假、或者随意修改等情况出现。
3、施工日志作为后期出现纠纷可追溯的原始资料,因此在填写施工日志时必须要描述清楚,在处理措施和处理结果都需要进行跟踪记录,但是由于工程项目的人员流动性比较大,因此可能在施工日志记录的过程中出现有头无尾的情况。
4、在施工日志中应充分展示记录人在工程建设过程中的各项活动及相关影响,这会影响对施工日志的真实性和可靠性。因此需要一个规范化、统一的施工日志单据来记录,保证施工日志的作用。
5、施工日志每月交项目资料员处由项目总工进行检查,每本施工日志填写完成后交资料员处保存。但是由于传统的资料管理方式导致资料不容易查看,因此需要一个统一规范化的资料管理方式。
二、建米工程企业系统关于施工日志的管控
1、可以将施工日志工作中的相关信息填入到系统中,通过单据中的附件功能,可以将详细的监督资料进行整理上传,保证了监督工作的完整性,也为后续查账提供了依据。施工日志单据主要包含项目名称、发生日期、填报人、填报日期、主要内容等内容。
2、通过建米项目管理系统,将单位的各部门紧密的结合在一起,通过一个系统实现协作沟通,更利于施工日志工作的开展。
3、通过施工日志单,安全管理员在填写单据后,系统自动将单据传到下一个负责人的系统中,相关负责人一一签字审核,做到了权利在阳光下运行,做到了部门之间职责的牵制与协作,出现安全问题时也能快速找到责任人
4、支持对施工日志进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由安全部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
5、公司根据自身情况制定相应的施工日志详细规则,项目安全管理员根据制度定期进行施工日志工作,领导通过施工日志列表可以查看安全管理员是否按时完成工作,提高安全管理员主动监督的责任心。